9 Keterampilan Manajemen Proyek Teratas yang Harus Dimiliki Manajer Proyek

Keahlian Anda sebagai pengawas proyek tidak bergantung pada hasil akademis Anda. Tapi apakah menurut Anda perencanaan, pemantauan, dan pengiriman proyek adalah satu-satunya kualitas seorang manajer proyek? Salah satu keterampilan manajemen proyek utama adalah kepemimpinan. Ini berarti seorang manajer proyek harus tahu bagaimana dia akan mengelola tim.

ada lebih banyak lagi. Jika Anda ingin menjadi koordinator proyek yang profesional dan sukses serta menyinari masa depan Anda, jangan lupa untuk menelusuri artikel ini untuk mengetahui semua tentang keterampilan manajemen proyek utama untuk manajer proyek yang berdedikasi.

Apa Beberapa Keterampilan Utama dari Manajer Proyek yang Berdedikasi?

Hari ini, kami akan memberi Anda keterampilan inti dari seorang manajer proyek. Namun sebelum itu, mari kita ketahui pendapat WeDev tentang industri TI.

Manajer proyek teknologi informasi yang baik harus memiliki keterampilan teknis dan komunikasi yang kuat.

Pengetahuan teknis sangat dibutuhkan dalam setiap profesi saat ini. Dan, ketika kita berbicara tentang posisi yang akan memantau produk perusahaan dan karyawannya, perlu pelatihan teknologi yang baik. Anda dapat menganggapnya sebagai salah satu keterampilan utama manajer proyek.

1. Komunikasi Impulsif dengan Tim dan Administrasi

Anda dapat membayangkan seorang manajer proyek sebagai pusat interaksi antara otoritas administratif perusahaan atau klien dan karyawan. Jadi, dia harus menyampaikan pesan dari kedua belah pihak. Terkadang manajer proyek menutupi tim mereka dan mendukung mereka saat diperlukan.

Di sisi lain, manajer harus menyusun kerangka kerja sesuai instruksi dari otoritas yang lebih tinggi. Dalam keterampilan ini menyeimbangkan tekanan kerja dan mempertahankan sekelompok orang adalah yang paling penting.

2. Kepemimpinan untuk Membimbing Rekan Kerja

Kepemimpinan adalah tindakan, bukan posisi

Ya, itu harus diikuti oleh setiap manajer proyek. Ada kesalahpahaman lain tentang itu. Orang berpikir menjadi pemimpin sama dengan menjadi bos.

Nah, dengan hanya memerintah tim Anda, Anda tidak akan pernah tahu kekuatan atau kemampuan mereka. Anda harus menjadi teman pada awalnya dan kemudian memimpin tim untuk menghasilkan dan mengeluarkan hasil terbaik dari mereka.

Ada pertanyaan umum, mengapa kepemimpinan sangat penting dalam sebuah organisasi. Nah, jawabannya adalah jika Anda menginginkan efisiensi, perencanaan yang tepat, dan mencapai tujuan, perusahaan harus memiliki pemimpin yang baik.

3. Buat dan Lacak Milestone

Ketika Anda seorang manajer proyek, Anda harus tahu cara membuat tugas dan menugaskannya ke orang yang tepat. Dan, tanggung jawab yang paling menantang dimulai saat Anda perlu memantau penugasan dan melacak waktu yang dia gunakan untuk menyelesaikan tugasnya. Anda harus mengetahui subjek itu dan mengidentifikasi waktu untuk menyelesaikan tugas itu.

Selain itu, mereka harus tahu cara membuat & mencapai pencapaian setiap bulan. Juga, mereka perlu tahu untuk mengatur & menugaskan tugas tertentu kepada anggota tim sesuai dengan itu.

4. Kasih Sayang Terhadap Rekan Tim di Sekitar Anda

Anda bisa menjadi pemimpin yang baik ketika Anda memahami apa yang dirasakan rekan satu tim Anda. Pada bagian ini, kita berbicara tentang pentingnya perspektif orang lain.

Ini adalah salah satu keterampilan manajemen proyek hebat yang akan memberdayakan keterlibatan Anda dengan orang lain dan meningkatkan produktivitas.

Ide moon shot bisa dilontarkan oleh salah satu rekan kerja Anda. Untuk melakukannya, Anda dapat mendiskusikannya satu per satu atau membuat kelompok mendengarkan sudut pandang mereka. Selalu ingat, keterampilan komunikasi dan interpersonal penting untuk manajemen proyek yang sukses.

5. Menjadwalkan Tugas untuk Anggota Tim

Untuk mencapai tujuan tertentu, seorang manajer proyek harus tahu kapan harus dilakukan. Ini berarti mengelola beberapa pekerjaan untuk melakukannya dalam jangka waktu tertentu. Di sini, manajer perlu mengetahui cara mengatur jadwal yang realistis dan mengatur sumber daya dengan menjaga agar tetap pada jalurnya.

Rintangan nyata dimulai ketika orang tersebut perlu melakukan pekerjaan itu setelah setiap minggu atau bulan atau tahun. Kami tidak dapat menyangkal setiap & setiap proyek memiliki beberapa tugas yang berulang. Jadi, sebagai manajer proyek, Anda bisa berlatih membuat to-do list dengan cara analog (menggunakan kertas dan pulpen) atau menggunakan berbagai jenis alat.

6. Kemampuan Manajemen Risiko

Saat Anda berurusan dengan orang yang berbeda untuk beberapa proyek, jelas bahwa Anda harus berdagang dengan risiko yang tidak terduga. Seorang manajer proyek harus tahu bagaimana menangani risiko apa pun dan mengatasi hambatan itu. Oleh karena itu, pemilik perusahaan selalu lebih memilih untuk mempekerjakan orang yang berpengalaman untuk mengelola proyek mereka.

Keterampilan manajemen risiko tidak hanya tergantung pada kemampuan Anda, tetapi juga keahlian dan pengalaman industri Anda yang panjang.

7. Keterampilan Manajemen Waktu

Sebelum memulai sebuah proyek, Anda harus membuat perencanaan yang tepat dan merancang semuanya dengan rekan satu tim Anda. Setelah mempertimbangkan semua kemungkinan faktor risiko, Anda perlu menyelesaikan perkiraan kerangka waktu untuk menyelesaikan proyek tersebut. Yang terpenting Anda harus mengatur waktu dengan semua rekan kerja Anda yang terlibat di dalamnya.

Singkatnya, untuk manajer proyek, penting untuk memiliki keterampilan manajemen waktu untuk menjadi pemenang. Manajemen proyek yang sukses juga membutuhkan:

1. Perencanaan dan eksekusi yang energik
2. Memenuhi tenggat waktu tepat waktu
3. Meningkatkan potensi
4. Kualitas pekerjaan yang lebih tinggi
5. Penerapan waktu dan sumber daya yang tepat

8. Pengelolaan Anggaran

Kita semua tahu seorang manajer proyek menyiapkan rencana anggaran untuk proyek tertentu dan menyerahkannya kepada pihak berwenang untuk disetujui. Permainan utama muncul ketika anggaran harus dipertahankan hingga akhir proyek itu. Dan semua manajemen untuk menjaga agar anggaran tetap pada jalurnya bergantung pada keterampilan distribusi anggaran manajer proyek.

Jadi, ya, menangani anggaran juga merupakan keahlian utama untuk menjadi manajer proyek terbaik. Dalam hal ini , orang tersebut perlu melacak biaya dan menyimpan biaya tersebut dalam spreadsheet. Mereka juga perlu menentukan pengeluaran manajemen proyek dan apakah jumlah uang tetap harus dihabiskan untuk sesuatu atau tidak.

9. Keterampilan Pelaporan Proyek

Ketika sebuah proyek akan selesai, koordinator proyek harus mengumpulkan semua data sepanjang umur proyek. Setelah itu dia harus melaporkannya untuk evaluasi di masa mendatang.

Singkat cerita, seorang manajer proyek harus tahu bagaimana melaporkan dan mempresentasikannya kepada pihak berwenang atau klien. Karena pada akhirnya inilah yang ditunggu pemilik proyek.

Dalam situasi ini, pemilik perusahaan akan melihat produktivitas, output, dan manfaat setelah menjalankan proyek ini. Jika manajer proyek tidak mengetahui tentang pelaporan maka hasil yang baik dapat berubah menjadi salah penilaian saat pengambilan keputusan.

WP Project Manager- Alat yang Membantu Manajer Proyek untuk Meningkatkan Semua Keterampilan Utama Mereka dan Lainnya

Pemilik bisnis atau perusahaan selalu berusaha memanfaatkan tenaga kerja dengan cara yang benar dan mendapatkan hasil yang luar biasa. Sejujurnya, ini tidak mungkin jika Anda memimpin tim Anda di sistem lama.

Manajer proyek dapat menangani anggota tim tanpa batas dengan biaya 70% lebih murah dengan WP Project Manager Pro.

Mari kita lihat WP Project Manager – alat Manajemen Proyek sumber terbuka yang sederhana namun meyakinkan yang dapat menangani pekerjaan Anda dan menyelesaikan proyek tepat waktu.

1. Pelacak Waktu

Sistem manajemen proyek ini dapat melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas tertentu. Bagaimana cara melakukannya, ada pengatur waktu bawaan. Timer ini memiliki tombol Start, Stop, Pause, dan Custom entry.

Mulai sekarang Anda dapat menyimpan laporan tentang berapa banyak waktu yang dibutuhkan rekan satu tim Anda untuk menyelesaikan tugas apa pun. Selain itu, tidak ada ketegangan dalam menghitung biaya per jam.

2. Bagan Gantt untuk Penjadwalan Tugas

Banyak alat yang dapat membantu penjadwalan, yang terkemuka di antaranya adalah bagan Gantt online. Ini adalah cara yang luar biasa untuk menjadwalkan tugas Anda dengan durasi, ketergantungan, dan pencapaian.

Kami yakin Anda semua alat bagan Gantt tidak sistematis seperti di WP Project Manager.

Tidak seperti pesaing lainnya, ini menghitung jalur kritis secara otomatis. Setelah itu, Anda dapat mengatur garis dasar. Sekarang Anda siap memantau upaya terencana versus upaya nyata dan menemukan ketidaksesuaian dengan jadwal dan anggaran Anda. Tidakkah Anda menginginkan bagan Gantt yang dapat melakukan lebih banyak? Kemudian cobalah hari ini!

3. Kolaborasi Tim yang Mudah

Kita semua tahu betapa pentingnya kolaborasi tim saat Anda menjalankan proyek. Cara normal dapat mengalihkan perhatian rekan kerja Anda dari pekerjaan yang sebenarnya.

Dengan mengingat kondisi ini, WP Project Manager telah hadir dengan fasilitas diskusi bawaan. Anda dapat berbicara dengan anggota tim, mendiskusikan perubahan & pembaruan proyek yang diperlukan, atau terhubung dengan seseorang secara individu.

Selain itu, Anda juga akan mendapatkan opsi untuk berbagi file. Ini adalah cara paling cerdas untuk berkolusi dengan karyawan Anda saat pekerjaan jarak jauh menjadi tren.

4. Paling Cocok untuk Segala Jenis Tim

Tidak peduli seberapa besar tim Anda, WP Project Manager memastikan hasil terbaik darinya. Untuk alasan ini, ini adalah salah satu perangkat lunak manajemen proyek open source paling favorit di industri WordPress.

Mulai sekarang Anda tidak perlu khawatir tentang jumlah orang di perusahaan Anda. Langsung gunakan alat manajemen proyek ini dan tangani tim dan proyek Anda dengan mudah.

5. Manajemen Tugas Berulang

Sebagai manusia, kita mungkin melupakan tugas penting kita yang berulang, yang seharusnya dilakukan setiap minggu, setiap bulan, atau setiap tahun.

Ada modul luar biasa, yang disebut- Tugas Berulang dalam alat manajemen proyek penting ini. Ini akan membantu Anda untuk-

• Jadwalkan semua tugas Anda
• Buat rencana sempurna tepat waktu
• Berikan karyawan memeriksa tugas penugasan mereka
• Lacak kemajuan dan pantau dengan benar
• Tetap waspada mengenai tonggak sejarah dan banyak lagi

Berikut adalah blog yang dapat membantu Anda menggunakan modul Recurring Task secara efektif .

6. Dasbor Ikhtisar Lengkap

Saat Anda akan menggunakan WP Project Manager, Anda tidak perlu menunggu manager untuk mengetahui update dan progres sebuah project. Anda dapat melihat sekilas semua proyek, karyawan yang ditugaskan, dan yang paling penting seberapa banyak kemajuan proyek hingga sekarang.

Yang menakjubkan adalah, sebagai admin Anda memiliki kekuatan penuh untuk membuat proyek baru, menambah atau mengedit orang baru, peran pengguna, dan menetapkan pekerjaan kepada orang yang Anda inginkan.

7. Manajemen Prioritas

Untuk memenuhi tenggat waktu, Anda dapat menetapkan beberapa tag prioritas untuk setiap tugas. Dengan demikian setiap orang akan mengetahui tugas mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu. Pada akhirnya, pekerjaan akan dilakukan tepat waktu.

Saat proyek sedang berjalan, Anda cukup memeriksa apa yang sedang terjadi dan berdiskusi dengan manajer untuk tetap memeriksa prioritas.

8. Log Aktivitas untuk Melihat Aktivitas

Ada opsi bernama Log Aktivitas, dengan ini Anda dapat mengetahui apa yang terjadi di proyek Anda.

Itu mencatat semua yang terjadi dan Anda dapat menonton pembaruan dari satu halaman.

9. Laporan Lanjutan dengan Wawasan

Laporan sangat penting ketika pemilik ingin mengambil keputusan penting & memeriksa kemajuan yang telah mereka investasikan.

Di WP Project Manager Anda akan mendapatkan laporan terperinci untuk tugas secara otomatis. Ini akan mencakup tonggak sejarah, detail proyek, dan aktivitas karyawan Anda.

Jika Anda perlu memeriksa laporan proyek individu atau tunggal, Anda dapat memfilter laporan berdasarkan proyek, rekan kerja, waktu, dan banyak lagi! Singkatnya, ini meningkatkan produktivitas dengan segala cara.

Dapatkan Hasil Terbaik dari Tim Anda Dengan Alat Manajemen Proyek yang Tepat

Kami telah membahas banyak tentang keterampilan manajemen proyek. Sebenarnya, semua ini hanya untuk membuat investasi apa pun layak dan proyek yang sukses.

Apa sudut pandang Anda tentang memilih alat manajemen proyek untuk menempati lebih banyak keuntungan daripada teknik lama yang digerakkan secara manual atau manusia?

Kami akan senang mendengar pendapat Anda tentang hal ini dan berdiskusi mendalam di bagian komentar di bawah.