7 個適用於 WooCommerce 和 WordPress 的最佳發票插件
已發表: 2022-08-03如果您是自由職業者或小企業主，那麼您就會知道為您的工作向客戶開具發票的重要性。 它不僅有助於跟踪您的收入和支出，而且還可以作為您提供的服務的記錄——如果以後有任何糾紛，它會派上用場。
雖然有一些非 WordPress 的商業系統，如 Freshbooks、Zoho 和 Invoicera，但我們大多數人最好避免支付月費並利用更集成的平台。
幸運的是，有許多很棒的 WordPress 發票插件可以幫助您快速輕鬆地創建專業發票。
在這篇文章中，這就是我們將要研究的內容。 準備好？ 我們走吧。
WooCommerce 和 WordPress 的發票插件
WordPress 有許多第三方開發人員創建發票插件，但並不是所有的插件都是為此目的而構建的，並且包括完成這項工作所需的所有功能。 自然地，您可能想知道發票插件的基本功能是什麼，因此我們整理了一個快速列表。
- 創建報價和估計。
- 創建包含一次性費用和經常性費用的發票。
- 管理稅收。
- 輕鬆接受在線支付。
- 提供不同的支付網關，讓客戶使用他們喜歡的方式支付。
- 允許您跟踪已支付和未支付的發票。
- 發送付款提醒的自動通知。
- 具有發票歷史記錄的客戶帳戶頁面。
有些功能並不是每個自由職業者都需要的，但如果需要，它們可以成為專業級的重要補充：
- 滯納金。
- 存款和部分付款。
- 適用時管理歐盟增值稅。
- 允許導出發票數據的專業報告系統。
- 帶有會計系統的 API。
現在讓我們來看看 WordPress 最好的獨立發票插件。
最佳 WordPress 發票插件
我們對 WordPress 發票插件的首要建議是：
- 得到報酬
- 切片發票
- 發芽發票
- 噴氣背包客戶關係管理
讓我們仔細看看每一個，包括它們的主要特性、優點和缺點。
得到報酬
GetPaid 是一款領先的全能發票插件，讓您在其免費版本中收取一次性和定期付款，無需複雜的設置。 無論是通過“購買”按鈕、表格還是發票，您都可以使用 20 多個支付網關向客戶收費，從 Paypal 和 Stripe 到 Square 和 WebPay。
他們還有一個很酷的免費附加功能，您可以向客戶發送多個報價和不同的報價，他們將自動轉換為您的客戶可以立即支付的發票 - 無需來回。
由 AyeCode LTD 於 2016 年從流行的 Easy Digital Downloads 插件的一個經過大量修改的分支開發而來，該公司在五大洲開展業務，並擁有超過 4000 個活躍安裝。
主要功能（全部免費）
- 使用一次性費用或定期付款（訂閱）創建項目。
- 添加免費試用和/或允許買家定價。
- 通過“立即購買”按鈕將項目添加到您的網站。 客戶將能夠通過多個支付網關在您的網站上購買。
- 創建內聯結帳表格以通過優化的登錄頁面銷售您的商品。
- 管理稅收和歐盟增值稅。
- 簡單的報告系統
優點
- 免費計劃中的廣泛功能
- 設置簡單
- 與會員管理插件集成
- 它支持大量的支付網關
缺點
- 一些功能是付費附加組件
- 仍然缺少部分付款選項
切片發票
Sliced Invoices 的活躍安裝量超過 7000 次，是適合自由職業者和小型企業的絕佳發票解決方案。 它是一個輕量級的插件，具有許多功能，如可設計的功能、多種貨幣、多種語言和在線支付。 您還可以創建全面的報告，以鳥瞰您的財務狀況，並設置您的全球稅率或每項稅率。
主要特徵
- 發送報價單和發票並在線收款
- 許多過濾器、操作和模板標籤
- 靈活的稅收設置（全球、每個發票/報價或行項目）
- 向客戶發送自動付款提醒郵件
- 克隆現有的報價和發票
- 將您的徽標和業務詳細信息添加到發票和報價單
- 批量 CSV 導入報價和發票
- 支持 WordPress 多站點（網絡激活）
優點
- 許多定制選項
- 許多過濾器、操作和模板標籤
- 預定義的行項目
- 設置自定義發票和報價前綴和/或後綴
缺點
- 眾所周知，免費插件的客戶支持緩慢且反應遲鈍
發芽發票
自 2018 年成立以來，Sprout Invoices 已累積超過 2000 次活躍安裝。 他們為自由職業者和小型企業提供功能齊全的發票、支付和時間跟踪解決方案。 通過他們的 Zapier 集成，您可以將 Sprout 連接到 2000 多個應用程序以自動化您的工作流程。
主要特徵
- 無限的發票、估算和客戶。
- 完全可定制的模板與您的主題。
- 本地化支持您的語言。
- 具有多個聯繫點的客戶記錄
優點
- 您可以自定義通知和潛在客戶生成表格
- 從 Freshbooks、Harvest、WP-Invoice 和 CSV 文件等文件中導入數據
- 多幣種支持
- 數百個集成
缺點
- 據報導對某些人來說有點錯誤
- 用戶界面有點過時
噴氣背包客戶關係管理
除了作為發票插件之外，Jetpack 還是電子商務企業、代理機構、自由職業者、初創公司和非營利組織的客戶關係管理工具，活躍安裝量超過 20,000 次。 他們於 2019 年被 Automattic 收購，該公司是 WordPress.com 背後的公司，在 77 個國家/地區擁有 1,200 多名員工，講 93 種不同的語言。
Jetpack 的設計既簡單又靈活。 您可以使用此插件直接在 WordPress 上構建自定義提案。 通過客戶門戶，客戶可以查看報價單、發票、交易和文件。
主要特徵
- WordPress 的客戶經理 – 包括一個客戶門戶，供客戶查看報價、發票、交易和文件。
- 直接在 WordPress 中進行報價和客戶建議。
- 一個計費系統，可以通過付費擴展連接到 Stripe 和 PayPal，並作為支付網關工作。
- 管理您的業務交易和付款。
- 您可以將其用作 WooCommerce 的 CRM，跟踪訂單並自動同步付款交易。
優點
- 通過細分您的聯繫人列表來跟進聯繫人（例如，多倫多客戶在 3 月份進行了交易）。
- 可以直接從 CRM 處理賬單，並根據 CRM 聯繫人跟踪您的所有交易。
缺點
- 臃腫的界面——Jetpack 有很多功能都擠在開關和子菜單中，這可能有點難以導航。
- 一些用戶報告說此 CRM 會降低您網站的速度。
- 在線支付等一些基本功能僅在付費版本中可用。
最佳 WooCommerce 發票插件
WooCommerce 是 WordPress 的免費開源電子商務插件，由 WooThemes 創建，但於 2015 年被 Automattic 收購。它現在是最受歡迎的電子商務平台，活躍安裝量超過 500 萬。
如果您正在使用此工具，您可能也在尋找發票插件。 對我們來說幸運的是，WooCommerce 有一些很棒的免費選項可供選擇。
這些是我們對 WooCommerce 發票插件的建議：
- 為 WooCommerce 打印發票和送貨單
- WooCommerce PDF 發票、裝箱單、交貨單和運輸標籤
- WooCommerce 的發票
- 噴氣背包客戶關係管理
讓我們仔細看看每一個，包括它們的主要特性、優點和缺點。
為 WooCommerce 打印發票和送貨單
WooCommerce 插件的打印發票和送貨單允許 WooCommerce 訂單打印發票和送貨單。 此外，您可以編輯公司/商店的名稱和郵政地址，以及註釋、條件/政策（如退款政策）和頁腳印記。 他們有超過 50,000 個活躍安裝，請記住，您需要 WordPress 4.0 或更高版本。
它的工作原理是該插件向訂單頁面添加了一個側面板，允許商店管理員打印發票和送貨單。 在訂單屏幕上，註冊客戶還可以打印他們的訂單。
主要特徵
- 在“訂單”頁面上快速打印發票和送貨單。
- 批量打印發票和送貨單。
- 在發票和送貨單上添加公司地址、徽標和任何其他信息。
- 完全自定義發票和送貨單模板。
- 支持 WooCommerce 退款系統。
優點
- 批量打印發票和送貨單。
- 通過在電子郵件中包含打印鏈接，使客戶能夠打印。
- 具有掛鉤和 functions.php 支持的智能發票和送貨單模板系統。
缺點
- 有限且緩慢的支持——他們敦促您向社區尋求幫助。
- 有時批量打印的訂單不會出現在單獨的頁面上。
- 需要一些編碼知識才能更改字體。
WooCommerce PDF 發票、裝箱單、交貨單和運輸標籤
這個 WooCommerce 插件更廣泛一些，因為它從 WooCommerce 訂單頁面生成 PDF 發票、裝箱單、送貨單、發貨標籤和運輸標籤。 默認情況下，WooCommerce 不允許您從訂單頁面打印這些文檔。 因此，通過使用此擴展程序，企業主可以簡化其在線商店的運輸和訂購流程。
該軟件由 WebToffee 製作，擁有超過 30,000 次安裝。
主要特徵
- 在發票中添加訂單元或自定義元。
- 使用高級插件插件在讀取訂單號或其他自定義詳細信息的發票中添加二維碼。
- 定制發票和運輸標籤。
- 通過電子郵件發送發票 PDF：使商店能夠通過電子郵件發送 PDF 發票。
- 自動生成自定義發票編號，並為您的發票編號設置前綴、後綴和填充（發票編號的位數）或將訂單編號設置為發票編號。
- 打印前預覽：此功能允許您在打印硬拷貝之前查看打印標籤在屏幕上的樣子。
優點
- 支持 RTL 和 Unicode 語言：該插件的免費附加組件將提供與任何 RTL 或 Unicode 語言（如希伯來語、阿拉伯語等）的完全兼容性。該附加組件可處理近 12 種 RTL 語言，包括大多數亞洲語言。
- 可定制的發票。
- 在文檔中輕鬆顯示稅務信息。
缺點
- 附加功能需要相當昂貴的高級版本。
- 不時被報告為越野車。
WooCommerce 的發票
使用此 WooCommerce 插件，您可以生成 PDF 發票和 PDF 裝箱單，將它們附加到您選擇的 WooCommerce 電子郵件類型，並將發票發送到 Dropbox、Google Drive、OneDrive 或 Egnyte。 您可以從多個簡潔、可自定義的模板中進行選擇。
該工具有 13 種不同的語言版本，活躍安裝量超過 20,000 次。
主要特徵
- 與 Google Drive、Egnyte、Dropbox 或 OneDrive 連接。
- 多個乾淨且高度可定制的 PDF 發票模板。
- WooCommerce 訂單編號或內置順序發票編號。
- 包含退款、折扣、不同項目稅率列等的高級項目表。
- 從“我的帳戶”頁面下載發票。
- 將發票標記為已付款。
優點
- 包含退款、折扣、不同項目稅率列等的高級項目表。
- 連接多個基於雲的文件託管服務。
- 將發票發送給多個收件人。
缺點
- 批量命令僅在高級版本中可用。
- 評價不佳的客戶支持。
結論
在為您的企業尋找最好的 WordPress 發票插件時，有很多不錯的選擇。 但是，在做出決定之前考慮您的具體需求和要求至關重要。
如果您仍然需要幫助來選擇合適的插件，我們推薦 GetPaid 作為具有最廣泛免費功能的最佳整體 WordPress 發票插件。
它是唯一一個以開箱即用的免費版本提供經常性發票、Stripe 集成、歐盟增值稅 MOSS 合規性和高級報告系統的軟件。
所有這一切都是輕量級的，並且對服務器性能的影響最小。 它將發票數據存儲在自定義數據庫表中，使其加載速度更快並且能夠處理龐大的數據集。 它還擁有第三方插件將其用作支付和發票系統所需的所有鉤子和過濾器。
對於自由職業者、企業和 WordPress 用戶來說，這是一種以最低成本收款、定制發票和記錄交易的好方法。