重力表的合法签名

您希望能够直接从您的 WordPress 网站收集电子签名吗？ 好的，这可能不是一个太牵强的想法。 但是，如果签名和文件对所有参与者都具有法律约束力——而无需离开您的网站或使用第三方服务呢？

如果您已经使用 Gravity Forms，则可以快速轻松地将此功能添加到您的站点。 CosmicGiant 的团队专门为此构建了一个插件，它与 Gravity Forms 完美集成。

没有浪费纸张，没有扫描文档，而且它是 100% 跨平台的。 您的客户不必费力地尝试签署您的合同或安装任何新软件。 这一切都发生在您的网站上。

在本文中，我将向您介绍如何使用 Legal Signing 插件在您的 WordPress 网站上开始创建具有法律约束力的合同。

轻松合法的 WordPress 签名

合法签名插件使收集电子签名变得简单。 而且，您可以完全控制表单条目和结构。 就像上传可填写的 PDF 并将字段映射到您的表单一样简单。 好吧，它比这更复杂一点，但如果你能创建一个表格，你就可以制定一个具有法律约束力的合同，准备好签署。

虽然可以使用 Gravity Forms Signature 附加组件，但它不是必需的，因为 CosmicGiant 包含其自己的具有所有许可层的合法签名字段。 不需要律师，该插件在幕后处理所有具有法律约束力的内容。

您还可以完全控制您的表格。 您可以将字段映射到特定人员，并根据需要对其他人隐藏它们。 如果您有多个参与者并且只需要来自选定的少数人的某些信息，这将很有帮助。

如果您需要具体说明谁最先（和最后）签名，您可以设置适合表格的签名顺序。 或者，你可以让它完全随机。 这完全取决于你。 您还可以设置发送给所有签名方的提醒，让每个人都知道什么时候轮到他们了。 如果您习惯于追着人签合同，您可以使该过程自动化并解放您的大脑。 此外，您可以将流程的每个步骤映射到特定的时间表，以便每个人都知道预期的内容和时间。

证明在 API 中。 当每个人都签名并提交后，Legal Signing 会提供一个安全证书。 该插件还允许您生成可以随时查看的审计跟踪。 您可以查看每个签名者的整个过程的日期和时间：查看、签名和通知。

这些是 Gravity Forms 的合法签名的主要特征。 现在，让我们深入了解一下，看看如何设置并开始收集签名。

如何使用重力表的合法签名

正如我之前提到的，您首先需要在 WordPress 中安装 Gravity Forms。 一旦安装并设置了 Gravity Forms，您就可以开始使用 Legal Signing。

下载并安装合法签名插件

您可以从他们的网站购买 Legal Signing。 稍后我将详细介绍定价选项，它们提供 30 天退款保证——因此没有风险。

下载插件后，像安装任何其他 WordPress 插件一样安装它。 激活它后，您会在 Gravity Forms 菜单下看到一个名为“合法签名”的新项目。

创建可填写的 PDF 表单

这是重要的一步。 在创建合同表格之前，您需要准备好可填写的 PDF。 您可以使用您喜欢的任何软件来完成此操作，但它必须包含您想要完成和签名的可填写表单字段。 CosmicGiant 有一个很棒的教程来帮助创建可填写的 PDF 模板。 最初创建可填写字段 PDF 时，对每个字段进行描述性标记是很有帮助的。 你以后会感谢你自己的。

创建新表单

该过程的下一步是使用 Gravity Forms 在您的站点上创建一个表单。 您需要添加字段以匹配 PDF 上的可填写字段。 插入 HTML 块也是一个好主意，这样您就可以显示合同的内容。

您还需要添加适当的签名字段。 Legal Signing 通过提供 Legal Signature 字段使这变得容易。 这看起来类似于您在 DocuSign 等服务中看到的常见电子签名字段。

创建合法签名提要

保存表单后，您需要创建所谓的合法签名提要。 您可以在此处导入可填写的 PDF 并映射字段以创建具有法律约束力的合同。

单击映射字段时，您将能够滚动浏览 PDF 并查看可填写的字段。 当您单击 PDF 中的每个字段时，您将从右侧的列表中选择适当的字段并将其匹配。 这就是那些带有描述性标签的字段非常方便的地方。

签名工作流程

下一步是设置合同的签署工作流程。 在这里您可以决定签名者的顺序——或者即使您只是想让他们随机排列。

您还需要为每个参与者选择电子邮件字段，并将字段分配给他们各自的签名者。

Legal Signing 允许您选择是否要对其他签名者隐藏表单字段，因此每个签名者只能看到与他们相关的字段。 您还可以选择生成审计跟踪，显示所有签名和查看活动的时间线。

在签名工作流程区域，您可以完全控制签名时间表。 当签名者需要完成他们的部分时，您可以选择一个相对日期，或者您可以将其设置得更具体。

签署文件

这就是设置文档。 现在您所要做的就是将其显示在页面上并将链接发送给您的参与者。

您可以简单地使用 Gravity Forms 块在页面上显示表单并选择您的新表单。

当一方准备签名时，弹出窗口会让他们选择是输入自己的名字还是使用鼠标或手写笔绘制签名。

一旦有人签名，将自动发送电子邮件通知，提醒流程中的下一位签名者。 在每个人都签名后，如果您选择了该选项，您将收到一个包含签名文档和审计跟踪的 PDF。

在任何时候，您都可以像查看任何其他表单一样在您的 WordPress 网站上查看条目详细信息。

这些是使用 Legal Signing for Gravity Forms 创建具有法律约束力的合同的粗略基本步骤。 CosmicGiant 在他们的网站上有更详细的文档——如果你遇到困难，他们会提供很好的支持。

合规性如何？

您可能想知道这是如何工作的。 它真的具有法律约束力吗？ 简短的回答，是的。

2000 年的美国联邦电子签名法案宣布电子签名具有法律约束力，而 1999 年的 UETA（由各州采用）非常相似。 CosmicGiant 在其网站上提供了大量合规信息。

价钱

Legal Signing 插件有多个定价层，每个层基于您可以使用的网站和模板的数量。

个人的

第一层最适合那些只管理几个站点的人。 每年只需 249 美元，您就可以在最多 3 个网站上使用合法签名并创建最多 10 个模板。 您还将获得一年的更新和支持，以及除 PDF 转换和 Dropbox Export 之外的所有功能。

专业的

使用专业层，您可以获得最多 5 个网站和最多 100 个模板的许可证，每年 379 美元。 您还可以获得更新、支持和对所有功能的访问。

机构

如果您为大量客户管理多个网站，代理层最适合您。 每年只需 499 美元，即可获得所有功能、更新和支持。 该计划为您提供最多 50 个网站和最多 500 个模板的许可证。

即将推出的功能

CosmicGiant 团队还有一些即将发布的集体新功能。

功能包括：

• 自动签名
• 保存的签名
• 实时预览
• 水印

签约的权力在你手中

如果您在任何行业从事具有法律约束力的合同工作，则不必使用第三方服务来处理签署事宜。 您可以将它们托管在您的 WordPress 网站上，并为所有签名者提供相同的体验，无论平台如何。