İKY ve Personel Yönetimi Nasıl Farklılaşır - Ve İşletmeniz İçin Neden Önemlidir?

Kuruluşunuzdaki çalışanları yönetmek için güçlü bir yapıya ihtiyacınız var. Kullanabileceğiniz iki temel yaklaşım, Personel Yönetimi (PM) ve İnsan Kaynakları Yönetimidir (İKY). İnsan Kaynakları Yönetimi ile personel yönetimi arasında gerçekte neyin farklı olduğunu merak ediyor musunuz?

Temel olarak, personel yönetimi, çalışan işe alma, ücretler, eğitim ve uyum gibi birincil idari faaliyetlere odaklanır. HRM, organizasyonun ihtiyaçlarını ölçmeye ve ortak bir hedefe ulaşmak için tüm sistemleri sürekli olarak gözden geçirmeye ve ayarlamaya odaklanır.

Pek çok eleştirmen İnsan Kaynakları Yönetiminin Personel Yönetimine verilen yeni bir başlık olduğunu düşünse de. Böylece departman sektörde daha fazla tanınır hale gelir. Aksine, çok sayıda uzman personel yönetimi ile insan kaynakları yönetimi arasında önemli farklılıklar bulmaktadır.

Bugün kısaca insan kaynakları yönetimi ve personel yönetiminden bahsedeceğiz. Bu, doğru sistemi işletmenize entegre edebilmeniz içindir.

Karşılaştırma Tablosu: İKY ve Personel Yönetimi

Personel Yönetimi Açıklaması

Personel yönetimi, şirket için daha becerikli hale gelmek için çalışanları işe almaya ve geliştirmeye odaklanan idari bir işlevdir. Doğru organizasyonel faaliyet için doğru personeli tanımlar.

Ayrıca, bu, çalışanları yönetmek için geleneksel bir yaklaşımdır. Bazı kuruluşlarda sadece yönetime odaklanan bir İK alt kategorisi olarak kabul edilir.

Personel yöneticileri, bir kuruluştaki çalışanların işe alım sürecini ve mesleki gelişimini denetler. Yeni yetenekleri işe almaktan, yeni çalışanları eğitmekten ve kariyerleri boyunca gerektiğinde onları desteklemekten sorumludurlar.

Birçok şirket, daha büyük bir İK ekibinin parçası olarak personel yöneticilerine sahiptir. Ancak çoğu küçük şirket, tüm idari görevleri yerine getirmek için personel profesyonellerini bireysel yöneticiler olarak işe alır.

Personel Yönetimi İlgi Alanları

PM, belirli idari İK kategorilerine odaklanır. Planlama, iş analizleri, maaş dağılımı, performans değerlendirmeleri ve fayda programlarını içerir.

Ayrıca işe alım, tarama, yeni çalışan oryantasyonu ve eğitimi ile ilgilenir. Ayrıca personel yöneticileri, çalışanların ücretlendirilmesi, anlaşmazlıkların çözülmesi ve çalışanların verilerinin güvenliğinin sağlanması ile ilgilenir.

Personel Yönetiminin Önemi:

• Profesyonellerden oluşan bir ekip oluşturun
• Sorunsuz iş etkileşimleri sağlayın
• Bağımlılar arasındaki çatışmaları en aza indirin
• İlk katılım deneyimini optimize edin
• Etkili bir çalışan elde tutma stratejisi geliştirin

Çünkü çalışanlar bir organizasyonun en değerli varlıklarıdır. Ancak yanlış işe alım şirket yapınızı yıkabilir. Ayrıca PM, yüksek eğitimli profesyonellerin işe alınmasını sağlar. Ve büyümek için mükemmel bir ortam sağlar.

İnsan Kaynakları Yönetimi Açıklaması

İKY, insan kaynaklarının belirli bir şekilde edinilmesi, geliştirilmesi, motivasyonu ve bakımı ile ilgilenen organizasyonel bir fonksiyondur. Böylece insanlar şirkete ellerinden gelenin en iyisini verebilirler. Temel amaç, insan gücünün sistematik yönetimi yoluyla çalışan merkezli bir işyeri inşa etmektir.

Öncelikle seçme, yönlendirme ve eğitim ile başlar. Çalışanların performans değerlendirme tekniklerinden geçmesini sağlamak, yönetici onların gerçek değerlerini analiz edebilir. Çalışanlarınızı daha iyi değerlendirmenize ve sömürüyü önlemek için maaş skalasını doğru ayarlamanıza yardımcı olur.

Ayrıca, bu süreç, bir şirket içindeki çalışanlarla ilgili konuları yönetir. Tazminat, büyüme, güvenlik, sosyal haklar vb. gibi. İKY eksiksiz bir çalışan yönetimi paketidir. Bu aynı zamanda ekip ruhu ve ekip çalışması oluşturmanın sistematik bir işlevine de atıfta bulunur.

HRM, etkileşimli bir çalışma ortamı geliştirmekten büyük ölçüde sorumludur. Böylece insanlar görevlerini büyük bir memnuniyetle yapabilir ve hesaplanan kaynaklar dahilinde nihai hedefe ulaşabilirler.

İnsan Kaynakları Yönetimi İlgi Alanları

İKY multidisipliner bir fonksiyondur. Stratejik planlama ve karar verme süreçlerinde yer alır ve tüm insan kaynakları fonksiyonlarını senkronize eder. Ayrıca, insan kaynaklarının temini, eğitim ve geliştirme ve işgücünün bakımı ile ilgilenir. Ayrıca HRM, pazarlama, üretim, finans, hukuk ve diğerleri dahil olmak üzere şirket genelindeki tüm sistemleri koordine eder.

İnsan Kaynakları Yönetiminin Önemi:

• Daha iyi endüstriyel ilişkiler sürdürmek
• Kurumsal taahhütler geliştirin
• Değişen ortamla başa çıkmaya yardımcı olun
• Çalışan refahı ile yakın çalışın
• Gelecekteki talebi tahmin edin ve doğru hareket edin

Dolayısıyla artık İK departmanının kilit önemi, ergonomiyi ön planda tutarak çalışanların verimliliğini artırmaktır. İK yöneticisi bu kadar önemli faaliyetlerde bulunduğundan, işletmeniz için çok değerlidir.

Devamını Okuyun: İşletmenizde İnsan Kaynakları Yönetiminin Önemi.

Personel Yönetimi ve İnsan Kaynakları Yönetimi Arasındaki Detaylı Karşılaştırma

İKY ile Personel Yönetimi arasındaki farktan bahsettiğimizde, İKY kapsam olarak personel yönetiminden çok daha geniş olarak kabul edilir. Bu iki temel yönetim işlevi arasındaki karşılaştırmaya aşağıda kısaca bakalım:

01. İşlevin Doğası

İnsan Kaynakları Yönetimi, bir kuruluştaki insanları, toplu olarak şirket hedefine ulaşabilmeleri için mümkün olduğunca etkili bir şekilde yönetmekle ilgilidir. Dolayısıyla İK'nın temel amacı, çalışanların maksimum verimlilik düzeyinde performans göstermelerini sağlamaktır. Öte yandan PM, genel yönetimin bir uzantısıdır.

Ayrıca, çalışma süreci geleneksel ve rutindir. Bu nedenle, her çalışanı işin amacına tam olarak katkıda bulunmaya teşvik eder.

02. Çalışan Tedavisi

HRM, kaynak merkezli faaliyetlere odaklanır. Bu nedenle, genellikle çalışanları kaynak veya varlık olarak ele alır. Burada çalışanlara ekonomik, sosyal ve psikolojik erkek muamelesi yapılır.

Çalışanlara yapılan yatırımın gelir getirdiğini düşünür. PM içinde çalışanlara makineler, ekipman vb. gibi diğer bileşenler gibi davranılır. Ayrıca Maaşlar, ikramiyeler ve ödüller bir işçilik maliyeti olarak alınır.

03. Reaktif ve Proaktif İşlev

HRM çalışanları stratejiktir. Bu nedenle, etkileşimli bir işgücünü yönetmek ve geliştirmek için sürekli çalışırlar. HRM, sürekli izleme ve güncelleme işlevlerinden oluştuğu için proaktiftir. Sadece şirketin mevcut durumu ile ilgilenmez, gelecekteki ihtiyaçları tahmin eder ve gerekli aksiyonları alır.

Buna karşılık, proje yönetimi doğası gereği reaktiftir. Kurumun taleplerine göre cevap verir. PM, mevcut durumda barışçıl önlem yönetimi ilişkileri sağlamak için gerçekleştirir.

04. Önemli Stratejiler

HRM esnek sözleşmelere vurgu yaptı. Bu nedenle yönetici, iş gereksinimlerine bağlı olarak kuralları ve koşulları değiştirebilir. Ayrıca, çalışanlarına sürekli büyümeleri için ilham vermek için çok çalışır.

Bu nedenle, yeni bir çalışanın etkili bir takım oyuncusu olmasına yardımcı olur. PM, katı kurallar, prosedürler ve sözleşmeler uygulayarak durumu farklılaştırır. Bu faktörler, yönetim ve işgücü arasındaki ilişkiyi tanımlar. Örneğin, toplu pazarlık ve iş sözleşmeleri.

05. Temel İlkeler

İKY, iş tatmini ve iyi moralin daha iyi performansla sonuçlanması ilkesine dayanmaktadır. Bu yüzden çalışanını her konuda destekler. İK yöneticileri, çalışanlarının ruh sağlığına da iyi bakar.

Örneğin, büyük İK liderleri, pandemi sonrası durumla başa çıkmak için düzenli ofis protokollerini güncelledi. Her zaman olduğu gibi ekip üyelerinin ve bir bütün olarak şirketin refahını korumayı tercih ederler. Tersine, PM, iddialı bir işçinin üretken bir işçi olduğu temelinde çalışır.

06. Bağımlılık faktörü

PM bağımsız bir fonksiyondur. Kurumsal stratejiler ve süreçlerle entegre değildir. Bu sistemde, iş rolü bireysel bir çalışana tahsis edilir.

Öte yandan İK departmanı, genel şirket işlevinin ayrılmaz bir parçası olma eğilimindedir. Burada iş rolleri, herkesin ortak bir amaç için birlikte çalışabilmesi için ekipler arasında belirlenir.

07. Çalışan Yönetimi

Başbakan'a göre, bir çalışan kendisine ödenen ücret için çalışmalıdır. Çalışanların görüşlerini paylaşma ve karar alma süreçlerine katılma hakları yoktur. PM yöneticileri sadece sistemin iş kanunlarına uygun çalışıp çalışmadığını onaylar. Ancak çalışanların moralini vurgulamıyorlar.

Durumu anlamak yerine, bir çalışandan iş çıkarmakla daha fazla ilgileniyorlar. Bu nedenle, HRM'ye göre çalışan memnuniyeti en yüksek önceliktir. Çalışanları organizasyon için en değerli kaynaklar olarak görür. Bu nedenle bir İK yöneticisinin temel görevi, istenen işi çıkarmak için bir çalışana gerekli tüm olanakları sağlamaktır.

08. İşbirliği Kapsamı

PM, tersine çevrilmiş bir yaklaşımı destekler ve kapsamı çok dardır. İç PM çalışanları ekipman olarak kabul edilir. Bu, şirket için en iyi sonuçları getirebilmeleri için bir şekilde kolaylaştırıldıkları anlamına gelir. Ve amaca hizmet edildiğinde, atılabilirler bile.

Alternatif olarak, İKY'nin genel kapsamı nispeten geniştir. Bir çalışanı bir varlık olarak gören İKY, karşılıklı işbirliği, sorumluluk paylaşımı, ödüller vb. sağlayarak çalışanların çıkarları doğrultusunda hareket eder.

09. Motivasyon Araçları

Personel yönetimi, çalışanını ekonomik ödüllerle motive etmek için geleneksel yöntemleri takip eder. Yetenekli çalışanları şirkete maksimum potansiyellerini sağlamaya teşvik eder ve ilham verir.

Buna karşılık, İKY, insanlara performans gösterme ve iyileştirme fırsatları verildiği gelişime göre uyarlanmıştır.

10. Hat Yönetiminin Rolü

Bir kuruluşun personel departmanı, personel departmanı olarak bilinir. Personel konularında hat yöneticilerine rehberlik ve destek sağlar. Plan yapmak, uzun zaman çizelgeleri yapmak ve stratejiler belirlemek yerine, personel yönetimi eyleme odaklanır.

Öte yandan HRM, çalışanları iş hedeflerini yerine getirmek için denetler ve yönetir. Ayrıca, yönetim ve personel arasında bir bağlantı kurar. Bu sistem ayrıca çalışanlara günlük olarak talimat, ilham ve geri bildirim sağlar.

İnsan Kaynakları Yönetimi ve Personel Yönetimi için SSS

İnsanların genellikle insan kaynakları yönetimine karşı personel yönetimi ile ilgili sorduğu soruyu gözden geçirelim-

1. Personel yönetimi ve İKY arasındaki benzerlikler nelerdir?

Personel yönetimi ve İKY arasındaki önemli bir benzerlik, her ikisinin de örgütsel hedefler göz önünde bulundurularak doğru işe doğru insanları işe almak için çalışmasıdır. Ayrıca, her iki yaklaşım da işe alım ve seçimden ücretlendirme ve performans yönetimine kadar aynı işlevleri kullanır.

2. Personel yönetimi ve İKY arasında nasıl ayrım yapılır?

Personel yönetimi, tüm personel ve idari sistemlerin bakımıyla ilgilenir. Ve İKY, bir organizasyonda ortaya çıkmaya devam eden çalışanların sürekli değişen ihtiyaçlarını karşılar.

3. Personel yönetiminin avantajları nelerdir?

• Yeni işe alımları etkin bir şekilde işletmeye dahil edin
• Çalışanları görevlerini yerine getirmeleri için motive edin
• Çalışanları güncel tutmak için eğitin
• Yetkin bir iş gücü geliştirir
• Çalışan sözleşmesine veya el kitabına kesinlikle uyun

4. Personel yönetimi türleri nelerdir?

Üç tür personel yönetimi vardır.

• Stratejik personel yönetimi: Mevcut ve gelecekteki personel ihtiyaçları ile ilgilenir.
• Taktik personel yönetimi: Şirketin personel kaynaklarının planlanması ve geliştirilmesi ile ilgilenir.
• Operasyonel personel yönetimi: İşe alım, seçim, işe yerleştirme, büyüme vb. dahil olmak üzere personel akışıyla ilgili süreçlerle ilgilenir.

5. İnsan Kaynakları Yönetimi, personel yönetiminden daha mı iyidir? Niye ya?

Evet. HRM, kişisel yönetimin genişletilmiş versiyonudur. Teknolojik ilerleme ve iş gelişimi ile insanların ihtiyaçları da çok değişti. Geleneksel yaklaşım, çalışanlarınızdan en iyi şekilde yararlanmak için şu anda işe yaramayabilir.

İnsan Kaynakları Yönetimi, insanları etkin bir şekilde yönetmek için birçok yeni çalışma işlevi getirmiştir. İnsanların kişisel bir bağı paylaşarak çalışabilecekleri etkileşimli bir iş yeri yaratmayı amaçlar. HRM ayrıca, potansiyellerini besleyerek ve büyüme için gerekli kapsamı sağlayarak her çalışanın bireysel ihtiyaçlarını karşılar. Hep birlikte şirket hedeflerine ayrılan bütçe, zaman ve kaynaklar dahilinde ulaşmak için çalışır.

Devamını Okuyun: İKY'nin Entegrasyon İşlevi ve Nasıl Çalıştığına İlişkin Eksiksiz Bir Kılavuz

6. İK'nın 5 ana alanı nelerdir?

Etkili bir İK departmanı, insanları yönetmek ve onları faydalı bir şekilde beslemek için güçlü bir organizasyon yapısı oluşturur. Böylece, iş ihtiyaçlarını karşılamak için aktif olarak katılabilirler. İK yöneticileri sorumluluklarını yerine getirmek için birçok görevi yerine getirir. Ancak İK'nın 5 ana alanı-

• İşe alım ve işe alım
• Eğitim ve Geliştirme
• Tazminatlar ve kazançlar
• Çalışan bağlılığı ve memnuniyeti
• İşyeri güvenliği

Büyüyen Bir Şirkette Önemli İK Yöneticisi Rolleri ve Sorumlulukları hakkında daha fazla bilgi edinin

7. İnsan kaynakları yönetiminin 5 işlevi nedir?

Sektörün veya şirketin büyüklüğü ne olursa olsun, İKY, işletmenin ve çalışanlarının başarısında önemli bir rol oynar. Aşağıda, hrm'nin başlıca beş işlevi bulunmaktadır.

• Devam eden eğitim ve geliştirme ile doğru seçim
• Çalışan ve işveren arasındaki ilişkinin sürdürülmesi
• Ödüllendirici bir şirket kültürü oluşturmak
• Gerekirse disiplin cezası almak
• İyi çalışma koşullarının sürdürülmesi

Modern İşletmelerde Bir İnsan Kaynakları Yöneticisinin Temel Rolü hakkında daha fazla bilgi edinin

İKY ve Personel Yönetimi: Son Sözler

Personel yönetimi, çalışanları yönetmenin geleneksel bir yoludur, oysa İKY nispeten yeni bir yaklaşım ve daha stratejiktir.

Bazı benzerliklere sahip olan bu iki çalışan yönetimi yaklaşımının bazı önemli mesafeleri vardır. İKY'nin amacına odaklanırsanız; öz motivasyon stratejilerini uygulayarak bir organizasyonda çalışan bağını güçlendirir. Öte yandan kişisel yönetim, bir çalışanın şirket özelliklerine göre çalışmak zorunda olduğu bir organizasyon yapısı geliştirmeye odaklanır. Ve aynı zamanda bir çalışanın refahı pahasına da olabilir.

Daha önce, şirketler esas olarak şirket satışlarını artırmayı hedefliyordu. Ancak İKY, düşünceleri değiştirir ve çalışanların verimliliğini artırmaya odaklanır. Yavaş yavaş, artan kar marjları ile organizasyonun genel üretimini arttırır. Ve uzmanlar bu yaklaşımı iş büyümesi için daha etkili ve istikrarlı buluyor.

Bu nedenle, işletme sahipleri artık çalışanların refahı konusunda daha fazla endişe duymaktadır. Mutlu bir çalışanın mutsuz bir çalışandan çok daha üretken olduğuna inanırlar. İnsan Kaynakları Yönetimi bünyesinde tüm bu faktörler dikkate alınır ve çalışan memnuniyet oranını artırmak için yakından çalışır.

Özetle, bir şirket içinde hem İKY hem de PM'nin çalışan yönetimi ile çalıştığını söyleyebiliriz. Ancak çalışma işlevleri ve odak noktaları farklıdır. Günümüzün rekabetçi iş dünyasında ayakta kalabilmek için çalışanlarınızı yönetecek güçlü bir İK departmanına sahip olmalısınız. Ekstra zorluğu azaltmak için WP HRM gibi otomatik bir sistemi de entegre edebilirsiniz.