Yerçekimi Formlarıyla Yasal İmzalama Nasıl Kurulur (Tam İş Akışları)

Gravity Forms ile yasal imza oluşturmanın bir yolunu mu arıyorsunuz?

Bu öğreticide, CosmicGiant'ın ( eski adıyla ForGravity ) Legal Signing eklentisini kullanarak Gravity Forms ile yasal imzalamayı nasıl kuracağınızı öğreneceksiniz.

Tam yasal imzalama iş akışları oluşturabilecek ve hatta sürecin sonunda bir imza denetim izi ile tamamlanmış imzalı bir PDF belgesi oluşturabileceksiniz.

Bu eklenti üçüncü taraf bir geliştiriciden gelse de, yine de bir Gravity Forms Onaylı Eklentidir; bu, Gravity Forms ekibinin geliştiricinin ve eklentinin kalitesini doğruladığı anlamına gelir.

başlamaya hazır mısın? Gravity Forms ile yasal imzalamanın nasıl kurulacağına ilişkin adım adım kılavuzumuz burada.

Bu Eğitimi Takip Etmeniz Gerekenler

Bu öğreticiyi takip etmek için, temel Gravity Forms eklentisinin kendisinin yanı sıra CosmicGiant'ın ( eski adıyla ForGravity ) Legal Signing eklentisine ihtiyacınız olacak.

Legal Signing, formun bir parçası olarak imza toplamak yerine iş akışları oluşturmanıza olanak tanır. Örneğin, tek bir formda, her birinin iş akışı tamamlanmadan önce formu imzalaması gereken birden fazla imzalayan olabilir.

Bu örnekten yola çıkarak, formu imzalayacak ilk kişiye gönderebilirsiniz. Ardından, ilk kişi formu imzaladıktan sonra, ikinci imzalayanın formu imzalamasını isteyen bir e-posta bildirimi gönderebilirsiniz.

İş akışı bittiğinde Legal Signing, formun tüm imzalarla birlikte PDF sürümünü otomatik olarak oluşturabilir.

Legal Signing ayrıca, resmi Gravity Forms Signature Add-On'u (yalnızca Elite lisansında mevcuttur) kullanma ihtiyacını ortadan kaldıran kendi yasal imza alanını da içerir.

Bu alan ile hem yazılan hem de atılan imzaları toplayabilirsiniz. Ayrıca, bir form birden çok imza gerektiriyorsa ( DocuSign'ın çalışma biçimine benzer ) kullanıcıların imzalarını yeniden kullanmasına izin vermek gibi kullanıcı dostu özellikler sunar.

Gravity Forms ve CosmicGiant ile Yasal İmzalama Nasıl Kurulur?

Şimdi, Gravity Forms ile yasal imzalamanın nasıl ayarlanacağına ilişkin adım adım kılavuza geçelim.

Bu öğreticiyi takip etmek için en az iki eklentiye ihtiyacınız olacak:

1. Temel Gravity Forms eklentisi - zaten sahip değilseniz herhangi bir lisans satın alabilirsiniz.
2. CosmicGiant'tan Yerçekimi Formları için Yasal İmzalama - eklenti, çoğu özelliği içeren 249 ABD dolarından başlar. Daha yüksek katmanlar, PDF belgelerini formlar olarak içe aktarma ve bitmiş belgeleri Dropbox'a dışa aktarma gibi bazı ek özellikler içerir.

1. Belgenizi Hazırlayın ve Şablon Ekleyin

Başlamak için, formun yasal imzalama iş akışının bir parçası olarak imzalamak istediğiniz PDF belgesini ayarlamak isteyeceksiniz.

Legal Signing'in imzaları ve diğer ayrıntıları nereye ekleyeceğini bilmesi için doldurulabilir bir PDF şablonu oluşturmanız gerekir.

Bu doldurulabilir PDF şablonunu oluşturmak için Adobe Acrobat Pro (ücretli), PDFescape (ücretsiz) veya JotForm'u (ücretsiz) kullanabilirsiniz. Bu belgeyi nasıl oluşturacağınızdan emin değilseniz, bu yardım makalesine göz atabilirsiniz.

İşte şöyle görünebilir:

Doldurulabilir PDF'nizi aldıktan sonra, onu eklentinin ayarlarından şablon olarak ekleyebilirsiniz.

Başlamak için Formlar → Yasal İmzalama → Şablonlar → Yeni Ekle seçeneğine gidin.

Daha sonra:

1. Bir isim ver.
2. Doldurulabilir PDF şablonunu ekleyin.
3. Şablon Oluştur'u tıklayın.

2. Formunuzu Oluşturun ve Yasal İmza Alanları Ekleyin

Daha sonra, henüz yapmadıysanız, yasal imza belgeniz için temel formu oluşturmak isteyeceksiniz.

Formlar → Yeni Ekle'ye gidin ve boş bir form şablonu seçin.

Bu öğretici için, yalnızca bir imza iş akışı için gereken temel alanları ekleyeceğim. Ancak gerekirse daha fazla alan ekleyebilirsiniz - bu gerçekten iş akışınıza bağlıdır.

Bu örnekte, iş akışınızın bir parçası olarak iki farklı kişiden imza toplamanız gerektiğini varsayacağız. Her kişi için, onların…

1. İsim.
2. E-posta adresi (onlara imza bildirimleri gönderebilmeniz ve iletişim bilgilerini alabilmeniz için)
3. İmza

Ad ve e-posta adresi için normal Gravity Forms alanlarını kullanabilirsiniz.

İmza alanı için, Gelişmiş Alanlar bölümünde bulacağınız eklentiden Yasal İmza alanını ekleyebilirsiniz.

Yasal İmza alanı için ayarları açarsanız, bazı ek ayarlara erişebilirsiniz. Örneğin, çizilmiş imzalara, yazılı imzalara veya her ikisine birden izin verilip verilmeyeceği ve ayrıca tam adın mı yoksa yalnızca baş harflerin mi toplanacağı.

İmza tuvalinin tasarımını/stilini Görünüm ayarlarından da kontrol edebilirsiniz.

Daha sonra bu alanları ikinci imzalayan için çoğaltabilirsiniz.

Eklenti, Yasal İmza alanına ek olarak, e-İmzalar hakkında ayrıntılar sağlayan ve onay isteyen bir Yasal Onay alanı da içerir.

Kapsamlı olmak istiyorsanız, formunuza Yasal İzin alanını içeren ve her iki imza sahibinden de başka bir imza isteyen ikinci bir sayfa ekleyebilirsiniz ( bu formu imzalayanlar tek bir tıklamayla yeniden doldurabilir - imzalarını manuel olarak ayarlamaya gerek yoktur). tekrar imza ).

4. Yasal İmza Beslemesi Oluşturun

Form alanlarına girdikten sonra, formunuz için yasal bir imzalama akışı ayarlayabilirsiniz:

1. Ayarlarınızı kaydetmek için Formu Kaydet'e tıklayın.
2. Ayarlar menüsünü genişletin ve Yasal İmzalama 'yı seçin.
3. Yeni bir yayın oluşturmak için Yeni Ekle'ye tıklayın.

Bir ad verin ve ardından PDF Şablonu açılır menüsünden PDF şablonunuzu seçin.

Ardından, tamamlanan dosya biçimini kontrol etmek için bir çıktı dosyası adı girin. Gerekirse birleştirme etiketleri ekleyebilirsiniz.

İmzalı PDF'nin hangi e-posta bildirimlerine ekleneceğini de seçebilirsiniz.

Bu seçimleri yaptıktan sonra Ayarları Kaydet 'i tıklayın.

Ardından, web formunun alanlarını bitmiş PDF belgenize eşlemek için Alanları Eşle düğmesini tıklayın.

Alan eşleme arabiriminde, her imzalayanın imzasını ve adını ilgili doldurulabilir alanla eşleyebilirsiniz. Tarihi, formun meta verilerini kullanarak da doldurabilirsiniz.

Alanları eşledikten sonra Uygula ve Kapat 'ı tıklayın.

Ardından, Ayarları Kaydet'i tekrar tıklayın.

Gelişmiş Ayarlar sekmesine giderseniz, kimlerin indirebileceği ve ilgili parolalar gibi PDF belgesine erişimi de ayarlayabilirsiniz.

5. Yasal İmzalama İş Akışınızı Kurun

Ardından, İmzalama İş Akışı sekmesine gidin ve bu form için yasal imzalama iş akışını ayarlamak üzere İş Akışını Etkinleştir'e tıklayın.

İş akışı, ilk imzalayanın ikinci imzalayandan önce imzalamasını zorunlu kılmanıza izin veren şeydir.

Öncelikle, imzalayanlarınızı ayarlayın. İmzalayanları formunuzdaki bir e-posta alanına, WordPress kullanıcı hesaplarına ve/veya özel bir e-posta adresine göre atayabilirsiniz.

İmzalayanları ekledikten sonra, her imzalayana alan atayabilirsiniz. Form alanlarını diğer imzalayanlardan gizlemeyi de seçebilirsiniz. Ancak, gizlemeseniz bile ilgili imzalayan formu kullanana kadar bu alanlar devre dışı kalacaktır.

Sayfanın ilerleyen kısımlarında, isteğe bağlı olarak bir denetim izi sertifikasını etkinleştirebilirsiniz.

Ardından, imzalama zamanlamasını ayarlayabilirsiniz. İlk form gönderimine veya son imzalama olayına bağlı olarak belirli oturum açma tarihleri ​​veya göreli tarihler ayarlayabilirsiniz.

Ayarlardan memnun kaldığınızda Ayarları Kaydet 'i tıklayın.

6. Formu Yerleştirin ve Test Edin

Artık formu sitenize gömebilir ve bir test gönderimi yapabilirsiniz.

İlk imzalayan her şeyi başlatacak. Bu örnekte ikinci imzalayan alanlarını gizlemedim, ancak bu alanlar ilk imzalayan için devre dışı bırakıldı.

İkinci sayfada, sadece düğmeye tıklayarak imzalarını yeniden doldurabilirler.

Ardından form, e-postadaki özel bağlantıya tıklayarak erişebilecekleri ikinci imzalayana imza için gidecektir.

7. İmzalama Ayrıntılarını ve Denetim İzini Görüntüleyin

Belge tamamen imzalandıktan sonra, imzalanan PDF belgesi ilgili tüm e-posta bildirimlerine eklenir.

İmzalı PDF belgesine Gravity Forms girişinden de erişebilirsiniz.

Giriş detayı ayrıca tüm imzalar için bir denetim izi sağlar.

Yerçekimi Formlarıyla Yasal İmzalamayı Hemen Kurun

Bu, Gravity Forms ve Legal Signing eklentisi ile yasal imzalamanın nasıl kurulacağına ilişkin kılavuzumuzu tamamlıyor.

Başlamaya hazırsanız, CosmicGiant'tan Gravity Forms kopyalarınızı ve Legal Signing eklentisini satın alabilirsiniz.

Ardından, kalkıp çalışmaya başlamak için bu öğreticiyi izleyin.

Bunun gibi doldurulabilir PDF'ler oluşturmakla ilgileniyorsanız, ancak yasal imzalama iş akışı olmadan, Gravity Forms to PDF eğitimimiz de ilginizi çekebilir. Bu eğitim, her türlü PDF belgesini doldurmak için CosmicGiant'ın Doldurulabilir PDF'ler eklentisini nasıl kullanacağınızı gösterir. Legal Signing, kısmen Doldurulabilir PDF'leri temel alır, bu nedenle eklentiler bazı benzerlikler paylaşır.