7 İş Başarısı için Anahtar Stratejik İK Yönetim Süreci

Sadece on yıl önce bile İnsan Kaynakları Yönetimi (İKY) tamamen çalışanları işe almak ve yönetmekle ilgiliydi, ancak şimdi bir şirketin stratejileri, hedefleri ve hedefleri ile entegre edilmiştir. Bu nedenle, İK profesyonellerinin çalışmak için daha fazla kapsamı vardır ve şirketin büyümesine önemli ölçüde katkıda bulunur. Günümüzde şirketlerde, uygun bir çalışan yönetim planının sürdürülmesi önemli ölçüde önemlidir. Stratejik İK yönetimi sürecini takip etmek ve yerinde tutmak, bir şirketin kaynak yönetim sistemini hiç olmadığı kadar güçlü hale getirebilir.

Bu yazıda, İK stratejik yönetiminin ne olduğunu ve neden işletmenizde stratejik bir İK yönetimi süreci uygulamanız gerektiğini açıklayacağız. Daha iyi kurumsal performans için stratejik bir İK yönetim planı oluşturmanın temel adımlarını da tartışacağız. Öncelikle stratejik insan kaynakları yönetiminin ne anlama geldiğini öğrenelim.

Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi (SHRM) Nedir?

İnsan Kaynakları Yönetimi, iş tasarlama, işe alma, çalışanları elde tutma, ücret ve yan haklar yönetimi, performans değerlendirmesi ve daha fazlasını içeren bir kuruluş içindeki insanların yönetimini ifade eder.

“'Strateji' kelimesi ilk olarak 1980'lerde 'insan kaynakları yönetimi' terimiyle ilişkilendirildi.”

Stratejik İK Yönetimi, geleneksel İKY uygulamalarına yeni bir boyut katar. Şirket stratejileri ile organizasyonun diğer İK faaliyetleri arasında bağlantı kurar. Aşağıdaki hususlara dikkat ederek tüm çalışanların aynı hedeflere ulaşmak için çalışmasını sağlar.

• İş memnuniyeti
• Empatik çalışma kültürü
• Müşteri memnuniyeti
• Verimli kaynak yönetimi
• Çalışan yönetimine stratejik yaklaşım
• Verimliliği artırma faaliyetleri
• Çalışanların elde tutulması ve katılımı ve daha fazlası.

Basitçe söylemek gerekirse, stratejik İK yönetimi, insan yönetimini iş stratejilerine bağlayan bir çerçevedir. Tüm bu stratejiler, kuruluşun uzun vadeli hedefleri ve sonuçları ile uyumludur.

Stratejik İnsan Kaynakları Yönetiminin Önemi

Stratejik İKY, esas olarak bir şirketin büyümesine ve sürdürülebilirliğine odaklanır. Bir işletmeyi olumlu etkiler ve kuruluşun daha geniş amaç ve hedeflere ulaşmasına yardımcı olur. SHRM'nin bir işletmeyi nasıl etkilediğini ve bir kuruluş için ne kadar önemli olduğunu öğrenmek için aşağıdaki listeyi kontrol edin.

Verimliliği Artırın

Çalışanlar, ancak gerekli becerileri geliştirdiklerinde tam kapasiteyle performans gösterebilirler. Çalışanların ihtiyaçlarını analiz etmek ve onlara eğitim ve öğrenme fırsatları sağlamak, verimliliklerini artırmanın harika bir yoludur. SHRM, çalışanları şirketinizin misyonunu yerine getirmek için çalışırken karşılaştıkları zorluklara hazırlar.

Çalışan Elde Tutmayı Arttırın

SHRM, çalışanları şirket kültürüne dahil etmeye ve şirket için bir sahiplik duygusu oluşturmaya teşvik eder. Sonuç olarak, çalışanların organizasyonda çalışmak için ilgi düzeylerini arttırır ve devir oranını azaltır.

Ayrıca stratejik İK yönetimi, tüm çalışanların heyecan verici avantajlar ve avantajlar almasını sağlar. Ayrıca çalışanlar için ihtiyat fonları, bahşişler ve diğer uzun vadeli faydaları tanıtır. Böylece SHRM, çalışanlara bir organizasyon için çalışmaya devam etmeleri için nedenler verir.

İş Akışını Kolaylaştırın

Stratejik İK yönetimi uzmanları, iş sürecini kolaylaştırmak ve şeffaf bir KPI ölçüm sistemi geliştirmek için şirket yöneticileriyle işbirliği yapıyor. Stratejik İK yönetimi, çalışanların işe alınmasından onlar için bir eğitim planı oluşturmaya kadar, organizasyonun sorunsuz çalışmasını sağlamak için çalışan işe alma ve geliştirmenin tüm yönlerini kapsar.

Kuruluşunuzun merkezinde SHRM'ye sahip olmanın faydalarını özetleyelim. SHRM bir kuruluş içinde önemlidir çünkü bir işletmeye aşağıdaki şekillerde yardımcı olur.

1. Organizasyonda yetenek sıkıntısı olmamasını sağlar
2. SHRM, şirketin politikalarını hükümet yasaları ve düzenlemeleriyle mükemmel bir şekilde uyumlu tutar
3. Değişen pazarla başa çıkmak için gereken işgücü ihtiyacını tahmin eder.
4. İK departmanı için çevik bir zihniyet benimser
5. SHRM hem uzun vadeli hem de kısa vadeli hedeflere ulaşmayı amaçlar
6. Çalışanı teknolojideki ve trendlerdeki yeni değişikliklerden haberdar eder.
7. Stratejik insan kaynakları yönetimi, çalışanları örgütsel hedeflere ulaşmak için mutlu bir şekilde çalışmaya motive eder.
8. Kritik sorunları zamanında ele alır ve yönetimin bunları verimli bir şekilde çözmesine yardımcı olur
9. SHRM, işletmeyi olumsuz etkileyen engelleri belirlemeye yardımcı olur

Stratejik İnsan Kaynakları Yönetiminin Zorlukları

Bir organizasyon içinde stratejik insan kaynakları yönetimi süreçlerini uygulamak kolay değildir. Şirketiniz için bir Stratejik İK Yönetim planı oluştururken kesinlikle birkaç önemli zorlukla karşılaşacaksınız. Başlıca zorlukları öğrenmek için aşağıdaki bölümü okumaya devam edin.

Rekabet avantajını koruyamamak

• Çalışanlarınız için benzersiz bir şey teklif ettiğiniz anda, rakipleriniz de bu fikri kendi organizasyonlarında tekrarlayacaktır. Örneğin, çalışanlarınız için bir Ebeveyn Primi sunarsanız, aynı nişteki diğer şirketlerin de aynı şeyi yapma olasılığı yüksektir. Böylece rekabette öne geçmek zorlaşıyor.

Tüm iş birimleri için aynı stratejiyi güçlendirmek

• Üst yönetimin iş modellerini ve kuruluşun genel iş stratejisini ifade etme olasılığı daha düşüktür. Bu genellikle İK departmanının tüm iş birimlerine uyan genel bir İK stratejisi oluşturması için bir engel olarak çalışır. Ayrıca, İK stratejileri nadiren organizasyonun hedefini doğrudan destekler. Dolayısıyla, stratejik İK yönetiminin şirketin büyümesine nasıl katkıda bulunabileceği konusunda farklı departmanlar arasında anlaşmazlıklar olabilir.

Kuruluş için benzersiz İK stratejilerinin formüle edilmesi

• Kuruluşunuz için yepyeni bir stratejik plan oluşturmanız gerekiyor. Her kuruluş tarih, kültür, teknoloji, liderlik tarzı, felsefe ve daha fazlası açısından birbirinden farklıdır. Belirli bir şirketin ihtiyaçlarına uygun olmayan İK stratejileri uzun vadede başarısız olabilir. Şirketin misyon ve vizyonuna uygun benzersiz İK stratejileri geliştirmeniz gerekiyor.

Yöneticilerden yeterli desteği almak

• İK profesyonelleri iş stratejilerini ne kadar iyi hazırlarlarsa hazırlarlar, yöneticiler, bölüm müdürleri ve diğer departman başkanları dahil olmak üzere üst yönetim onlarla işbirliği yapmadıkça hedeflerine ulaşamazlar. İK profesyonelleri, güvenlerini ve bağlılıklarını güvence altına almak için diğer departmanlarla yakın çalışmalıdır.

Değişikliklere uyum sağlamaya açık olmak

• İlk aşamada etkili görünen bir İK stratejisinin daha sonra alakasız olduğu kanıtlanabilir. Gerektiğinde değişikliklere uyum sağlayabilmeleri için İK stratejik planlarını esnek tutun. İK stratejilerinizin çalışma ortamındaki şaşırtıcı değişikliklere hızla yanıt verebildiğinden emin olun.

Organizasyon içinde planların hayata geçirilmesi:

• Stratejiler oluşturmak ve bunları uygulamak, gerçekte iki farklı şeydir. Stratejik insan kaynakları yönetiminin en önemli zorluğu burada yatmaktadır. Açıkça planlarınızı gerçeğe dönüştürmekte zorlanacaksınız. Organizasyon bir bütün olarak stratejik İK planlarını organizasyonel çevrede gerçekleştirmek için tüm gücüyle çaba sarf etmelidir.

Stratejik İK Yönetim Süreci Oluşturmanın Temel Adımları

Evet, stratejik bir İK yönetimi süreci yaratmanın yollarında gerçek zorluklar var. Ancak, uygun yönergelerle şirketinizin uzun vadeli başarısına katkıda bulunabilecek etkili stratejiler bulabileceksiniz. Ölçülebilir başarılara dönüşebilecek stratejik bir İK yönetimi süreci oluşturmanın en önemli adımları şunlardır.

1. Şirketinizin Hedeflerini Belirleyin

SHRM, şirketin uzun vadeli ve kısa vadeli hedeflerine ulaşmaya odaklandığından, öncelikle hedeflerin ne olduğunu bilmeniz gerekir. Stratejik insan kaynakları yönetiminin başarısı, şirketin amaçları, hedefleri, misyonu, vizyonu ve felsefesi ile ne kadar iyi bağlantılı olduğuna bağlıdır. İK personeli şirketin ihtiyaçlarını net bir şekilde anladıktan sonra buna uygun stratejiler oluşturmak daha kolay hale geliyor.

2. İK Yeteneklerinizi Analiz Edin

Artık iş hedeflerinizi biliyorsunuz. Ancak beklenen performansı elde etmek için yeterli kalitede iş gücünüz var mı? Mevcut çalışanlarınızın özelliklerini analiz edin. Sorumluluk alma ve görevlerini verimli bir şekilde yerine getirmek için eğitim alma olasılığı daha yüksek olan kişileri bulun. Uzun vadede başarılı olmak için ihtiyaç duyduğunuz becerilerin bir listesini yapın. Ya çalışanlarınızı gerekli becerilerle eğitin ya da iş hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilecek yeni insanları işe alın.

3. Departmanın İhtiyaçlarını Karşılamak için İşe Almaya Başlayın

Elinizde olan kaynakları analiz ettikten sonra, geleceği planlamanın zamanı geldi. Kaç çalışanı işe almanız gerektiğine ve hangi departman için hangi becerilere ihtiyacınız olduğuna dair bir tahmin yapın. Şirketin gelecekteki İK gereksinimlerini belirlerken aşağıdakileri aklınızda bulundurun.

• Şirketin geleceğini ilgilendiren işleri tasarlamak
• Mevcut çalışanların şirkette alakalı kalmak için öğrenmesi gereken becerileri belirleyin
• Çalışanınızın mevcut becerilerinin tam potansiyeliyle kullanıldığından emin olun
• Mevcut İK uygulamalarının şirketin büyümesini kolaylaştırıp kolaylaştıramayacağını öğrenin
• Herhangi bir çalışanı işten çıkarmanız gerekip gerekmediğini tespit etmek için tüm departmanları denetleyin.

4. Çalışanlarınızın İhtiyaçlarını Belirleyin

Kuruluşunuzun merkezinde empatik bir İK departmanı çalıştırmadan, mutlu çalışanlara sahip olmayı bekleyemezsiniz. Stratejik insan kaynakları yönetimi, çalışanların ihtiyaçlarına en yüksek önceliğe bakar. Örneğin, eski yazılım veya donanımlarla donatılmış bir BT departmanınız varsa, bu otomatik olarak üretkenliği etkiler.

Düşünün, saatlik çalışanlarınız var ama iş geçmişlerini takip edemiyorsunuz. Bu tür bir dezavantaj, çalışanların performans gösterme yeteneğini etkiler. Ayrıca çalışanlarınızın sizin için çalışırken kendilerini değerli hissedip hissetmediklerini de öğrenmelisiniz. Onları dinleyin ve tazminat ve sosyal yardım paketlerinden memnun olup olmadıklarını öğrenmeye çalışın.

5. Etkili İK Stratejileri Geliştirin ve Uygulayın

Bu noktada etkili İK stratejileri geliştirmek için yeterli veriye ve karar verme yeteneğine sahip olmalısınız. Uygulaması zor ama şirketin üst yönetiminin yardımıyla çok mümkün. İK stratejilerini uygulamanın ana adımlarını aşağıdaki listeden öğrenelim.

• İyi tanımlanmış bir seçim süreci tasarlayın
• Nitelikli başvuru sahiplerini işe alın
• Hoş bir işe alım süreci planlayın
• Gerektiğinde eğitim seansları düzenleyin
• Çalışanlara cazip avantajlar ve avantajlar sunun
• İş akışını şirket hedefleriyle uyumlu tutun
• Çalışanların kuruluşla duygusal bir bağ kurmasına yardımcı olun.

6. Sağlıklı Bir Şirket Kültürünü Destekleyin

Çalışanlara ne kadar para öderseniz ödeyin, şirket kültürü zehirliyse, onlar iç huzuru bulamazlar. Herkesin başkalarına saygı duyduğu bir kültür oluşturun. İnsan olduğumuz için çatışmalar kaçınılmazdır. İK departmanı, herhangi bir önyargı olmadan çatışmaları yönetmede proaktif bir rol oynamalıdır.

Mikro yönetim, işyerinin şirket kültürünü büyük ölçüde engelleyen bir başka yönüdür. Yöneticiler, iş sürecini yakından gözlemlemek yerine nihai sonuçlara odaklanmalıdır. Astlarına güvenmeli ve bağımsız çalışmalarına izin vermelidirler.

7. Çalışan Performansını Değerlendirin ve Hak Edeni Ödüllendirin

Çalışanlarınız, katkılarından dolayı tanınma ve değer görme ihtiyacı hissederler. SHRM, her çalışanın hak ettiğini almasını sağlar. Ölçülebilir KPI'lara karşı performanslarını değerlendirin. Hiç kimsenin değerlendirmeden şüphe duymaması için değerlendirme sürecini şeffaf tutun.

Ayın çalışanı, haftanın en iyi performansı göstereni gibi ödül programlarını tanıtmak iyi bir uygulamadır. Değerlendirme sürecini düzenli olarak yürütün (altı aylık bir döngü önerilir) ve hak eden çalışanlara teşvikler, artışlar ve terfiler sunun. Çalışanlardan en iyi çıktıyı ancak emeklerinin karşılığını aldıklarını düşündüklerinde alacaksınız.

Büyüyen Bir Şirkette Önemli İK Yöneticisi Rolleri ve Sorumlulukları hakkında daha fazla bilgi edinin

Kuruluşunuzda Sistemli Bir SHRM'ye Sahip Olmak İçin Bir HRM Yazılımı Kullanın

Bir yazılım veya İK yönetim aracı, iş yükünüzü en aza indirebilir ve çalışma sürecini hızlandırabilir. İK ile ilgili tüm görevlerinizi yönetmek istediğiniz bir WordPress web siteniz varsa, WP ERP mevcut en iyi araçlardan biridir. WordPress kullanıcıları için kolay bir Çalışan Yönetimi eklentisi sağlar.

WP ERP, bir organizasyon içinde stratejik bir yönetim sürecini uygulamak için gerekli olan heyecan verici özelliklerle birlikte gelir. Temel özellikler aşağıdaki gibidir.

• Çalışan yönetimi
• Devam Yönetimi
• Eğitim yönetimi
• Belge saklama
• Varlık Yönetimi
• Kolay gezinme
• Hızlı içgörüler içeren bir kontrol paneli
• Çalışan performans değerlendirmesi
• Çalışan izni yönetimi
• Bordro yönetimi ve daha fazlası.

WP ERP gibi verimli bir araçla İK stratejilerinizi uygulamak çok daha kolay hale gelecek. Bu harika WordPress İK Yönetimi eklentisi ile bugün insan kaynağınızı güçlendirin.

Tamamlanıyor!

Umarım artık etkili stratejik İK yönetimi oluşturma adımlarını biliyorsunuzdur. Bu soyut fikirleri eyleme geçirilebilir programlara dönüştürmenin zamanı geldi. Stratejileriniz uygulanabilir olmalı ve somut hedeflere sahip olmalıdır. Stratejileriniz ne kadar karmaşık olursa olsun, aşağıdaki engelleri aşmak için dikkatli olmalısınız.

• Çoğu çalışan, yalnızca iş sorumluluklarıyla ilgili olan girişimleri kabul etmeye isteklidir.
• Eski çalışanlar eski uygulamalara tutunma ve statükoyu sürdürme eğilimindedir.
• Stratejik İK yönetiminin bir parçası olarak alınan inisiyatifler konusunda her çalışan aynı düzeyde anlayışa sahip değildir.
• Yeni İK uygulamaları bazen bir tehdit olarak algılanıyor
• Üst yönetim genellikle yenilikçi stratejilere güven duymaz

Bu pratik uygulama konularının önceden farkında olmanız gerekir. Üst yönetimin güvenini kazanmak İK departmanının görevidir. Özellikle bölüm yöneticileri, İK profesyonellerinin tüm engelleri aşmalarına ve İK stratejilerini iyi formüle etmelerine yardımcı olabilir. Sadece İK departmanı organizasyonel hedeflere asla ulaşamaz, bu nedenle tüm ilgili departmanlarla işbirliği yaparak şirketinizde stratejik kaynak yönetimi uygulayın.

İlgi çekici içerikleri okumaktan hoşlanıyorsanız, zengin içeriklerimizle ilgili düzenli güncellemeler için aşağıdaki haber bültenlerimize abone olun.

Bu yazı İçerik Yazarlığı, Metin Yazarlığı, Düzeltme ve Düzenleme alanlarında 4+ yıllık deneyime sahip İçerik Yazarı Md. Tanvir Faisal tarafından yazılmıştır. Sosyal medyanın dikkatini çeken ve arama motoru görünürlüğünü artıran bilgilendirici içerik yazmaya odaklanıyor. Bugüne kadar, tüm formatlarda birçok web sitesi için faydalı içeriği başarıyla geliştirdi.