7 วิธีง่ายๆ ในการเขียนบทสรุป

เช่นเดียวกับการถอดความ การเขียนสรุปจะแสดงความเข้าใจของบุคคลในหัวข้อนั้นๆ อย่างไรก็ตาม แม้จะเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการถอดความ แต่วิธีการเขียนสรุปก็แตกต่างออกไป ดังนั้น ถ้าคุณต้องการทราบวิธีการเขียนสรุป โพสต์บล็อกนี้เหมาะสำหรับคุณ

โพสต์ในบล็อกนี้จะสอนวิธีการเขียนสรุปที่ดีตรงไปตรงมาที่สุด รวมถึงวิธีการเขียนภาพรวมผ่านตัวสรุปโดยอัตโนมัติ ดังนั้น หากคุณพร้อมสำหรับการสนทนาที่คล้ายกัน เรามาเริ่มกันเลย

วิธีที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนสรุป:

1. การอ่านข้อความต้นฉบับ:

การเขียนสรุปประกอบด้วยสองขั้นตอน - การอ่านและการเขียน ขั้นตอนการอ่านมีความสำคัญต่อการเขียนสรุปอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้น การอ่านข้อความต้นฉบับจึงเป็นวิธีแรกในการเขียนภาพรวมอย่างง่าย

ในขั้นตอนนี้ คุณจะต้องอ่านข้อมูลเดิมแบบคร่าวๆ เพื่อกำหนดแนวคิดหลัก ในการทำเช่นนั้น คุณจะต้องมองหาคีย์เวิร์ด ซึ่งอาจเป็นข้อมูลสำคัญในแต่ละย่อหน้าหรือประโยคหัวข้อของย่อหน้าก็ได้ ดังนั้น ขณะอ่านข้อมูลเดิมแบบคร่าวๆ คุณสามารถขีดเส้นใต้คำหลักหรือประโยคหัวข้อของย่อหน้าเพื่อรวบรวมธีมหลักได้

โดยทั่วไป ประโยคแรกและประโยคสุดท้ายของย่อหน้าจะอธิบายถึงธีมของย่อหน้านั้น ดังนั้น หากคุณกำลังจัดการกับข้อความที่ยาว คุณสามารถเน้นที่ประโยคแรกและประโยคสุดท้ายของแต่ละย่อหน้าเพื่อให้ครอบคลุมข้อมูลเพิ่มเติมในช่วงเวลาสั้นๆ

2. ทำตามรูปแบบการเขียนสรุปเฉพาะ:

ไม่มีรูปแบบการเขียนสรุปเฉพาะเจาะจง แต่ในขณะที่เขียนสรุป คุณควรปฏิบัติตามและรักษาโครงสร้างย่อหน้าที่ดีไว้ ดังนั้น แบ่งบทสรุปของคุณออกเป็นโครงสร้างต่อไปนี้

ประโยคหัวข้อ:

ประโยคหัวข้อควรระบุตัวเองว่าเป็นบทสรุป ดังนั้น คุณควรใส่ผู้แต่ง ผู้พูด หรือชื่อเรื่องของเนื้อหาต้นฉบับในประโยคนี้

สนับสนุนประโยค:

ประโยคสนับสนุนคือประเด็นหลักของเนื้อหา ดังนั้น ในขณะที่คุณพูดถึงประเด็นหลักในการสรุปของคุณ ส่วนใหญ่ คุณควรทำตามลำดับของเนื้อหาต้นฉบับ

อย่างไรก็ตาม บางครั้งในขณะที่สรุปเรื่องราว เนื้อหาจริงไม่ได้นำเสนอข้อมูลตามลำดับเวลา ดังนั้น ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถเขียนสรุปตามลำดับเวลาได้ เนื่องจากจะทำให้ผู้อ่านเข้าใจภาพรวมได้ง่ายขึ้น

ประโยคสรุป:

ขณะเขียนสรุป ผู้เขียนรายงานข้อมูลจากงานเขียนของคนอื่น ดังนั้น ภาพรวมที่ยอดเยี่ยมจึงต้องมีวัตถุประสงค์ ซึ่งหมายความว่าคุณควรหลีกเลี่ยงการรวมความคิดเห็นของคุณในบทสรุป

3. พิจารณาถอดความแทนที่จะคัดลอกข้อมูล:

การสรุปและการถอดความเป็นของคู่กัน ดังนั้น คุณไม่ควรใส่คำพูดโดยตรงจากเนื้อหาต้นฉบับในขณะที่เขียนสรุป คุณควรเน้นที่การถอดความข้อมูลต้นฉบับแทน

อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องถอดความข้อมูลอย่างถูกต้อง ดังนั้น คุณสามารถรับความช่วยเหลือจากคำแนะนำต่อไปนี้ในการถอดความบางสิ่ง

เคล็ดลับการถอดความที่จำเป็นบางประการ:

• เช่นเดียวกับวิธีการแรกในการเขียนคู่มือสรุป จำเป็นต้องอ่านข้อมูลต้นฉบับให้ละเอียดก่อนแปลความหมาย ด้วยวิธีนี้ คุณจะเข้าใจธีมของข้อมูลต้นฉบับได้ดีขึ้น ซึ่งในที่สุดจะช่วยในการถอดความได้ดีขึ้น
• จำเป็นต้องจัดการกับแต่ละย่อหน้าในคราวเดียว แทนที่จะแปลข้อมูลทั้งหมดในคราวเดียว
• เมื่อพูดถึงขั้นตอนการเขียนการถอดความ คุณสามารถเปลี่ยนโครงสร้างประโยคได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มย่อหน้าจากจุดเฉพาะ
• ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนเสียงของประโยคจากแอคทีฟเป็นพาสซีฟในขณะที่แปลข้อมูล
• คนส่วนใหญ่พึ่งพาเครื่องมือถอดความทั้งหมดเพื่อเรียบเรียงข้อความใหม่ เครื่องมือดังกล่าวทำงานบนกลไกการเปลี่ยนคำพ้องความหมายเพื่อเปลี่ยนถ้อยคำใหม่ ซึ่งไม่ใช่แนวทางที่ผิด อย่างไรก็ตาม การใช้เทคนิคการเปลี่ยนคำพ้องความหมายทั้งหมดจะให้ผลลัพธ์การถอดความที่ครอบคลุม
• การถอดความเป็นวิธีการสากลและเป็นหนึ่งในแนวทางที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการหลีกเลี่ยงการลอกเลียนแบบอย่างไม่ต้องสงสัย อย่างไรก็ตาม การถอดความจะพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์ในการป้องกันการลอกเลียนแบบเท่านั้น หากคุณอ้างอิงแหล่งที่มาของข้อมูลต้นฉบับ ดังนั้น หลังจากถอดความบางอย่างแล้ว คุณควรใส่ที่มาของสิ่งนั้นด้วย

4. รวมเฉพาะจุดสำคัญเท่านั้น:

การสร้างบทสรุปมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ความรู้แก่ผู้อ่านเกี่ยวกับหัวข้อโดยใช้ข้อความที่กระชับ ดังนั้นบทสรุปต้องชัดเจนสำหรับผู้ที่ไม่ได้อ่านหรือดูเนื้อหาต้นฉบับ นั่นคือเหตุผลที่คุณควรรวมประเด็นสำคัญทั้งหมดเพื่อให้บุคคลเข้าใจข้อมูลโดยไม่ต้องอ่านต้นฉบับ

5. หลีกเลี่ยงการรวมสถิติและตัวเลข:

สรุปไม่ควรเกินประเด็นสำคัญ คุณควรทำให้สรุปสั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้ ดังนั้น หากคุณกำลังสรุปบางสิ่งที่มีรายละเอียดเฉพาะ เช่น วันที่ ตัวเลข สถิติ และตัวเลข คุณไม่ควรรวมไว้เว้นแต่จำเป็น

6. หลีกเลี่ยงการรวมตัวอย่างและมุมมองของบุคคลที่หนึ่ง:

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ สรุปควรมีเฉพาะข้อมูลโดยสังเขปเท่านั้น ดังนั้น หากผู้เขียนถามคำถามบางอย่างในเนื้อหาต้นฉบับ คุณควรหลีกเลี่ยงคำถามเหล่านั้นในขณะที่เขียนภาพรวม ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถป้องกันการรวมมุมมองของบุคคลที่หนึ่งในขณะที่สรุปบางสิ่งได้อย่างง่ายดาย

ในทำนองเดียวกัน สมมติว่าผู้เขียนได้อธิบายแนวคิดของบางสิ่งในข้อความต้นฉบับผ่านตัวอย่างต่างๆ ในกรณีนั้น คุณควรหลีกเลี่ยงการรวมตัวอย่างเหล่านั้นในขณะที่เขียนสรุปเพื่อให้ข้อมูลกระชับที่สุด

7. รับความช่วยเหลือจากผู้สรุปโดยใช้ AI:

เทคโนโลยีทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น เช่นเดียวกับการสรุปผล ดังนั้น ตัวสรุปในปัจจุบันจึงเป็นวิธีที่ง่ายในการเขียนสรุป

ดังนั้น ตัวสรุปข้อความที่ดีที่สุดจะทำงานบนกลไกการให้คะแนนเพื่อกำหนดคะแนนเฉพาะให้กับแต่ละประโยคตามความสำคัญ ด้วยวิธีนี้ ในขณะที่จัดทำบทสรุป ผู้สรุปบทความจะรวมเฉพาะประโยคที่มีคะแนนสูงกว่าเท่านั้น เนื่องจากเป็นประเด็นสำคัญในการพูดคุยของหัวข้อ

โดยสังเขป:

สรุปสรุปประเด็นหลักของหัวข้อและทำให้พวกเขาอยู่ในสถานการณ์ที่ง่ายเพื่อให้ผู้คนเข้าใจ นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นตัวเตือนเพิ่มเติมสำหรับผู้ที่อ่านบทความฉบับเต็มและลืมเกี่ยวกับประสบการณ์การอ่านของพวกเขาเพราะบทสรุปนักฆ่าทำให้ผู้อ่านไป: 'Aha! ฉันเข้าใจแล้ว.' ดังนั้น หากคุณต้องการประสบความสำเร็จในการเขียนของคุณ คุณควรเพิ่มทักษะการเขียนสรุปที่ยอดเยี่ยมให้กับชุดทักษะของคุณ

อย่างไรก็ตาม การเขียนสรุปที่ยอดเยี่ยมนั้นไม่ง่ายเท่ากับการถอดความบางสิ่ง เพราะมันต้องใช้เทคนิคหลายอย่าง ดังนั้น เราได้พูดถึงเจ็ดวิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดสำหรับการเขียนสรุปในคู่มือนี้ เพื่อทำให้การเขียนสรุปที่ดีง่ายขึ้นสำหรับคุณ