วิธีจัดการเว็บไซต์ WordPress หลาย ๆ อย่างง่ายดาย

ปรับปรุงล่าสุด - 8 กรกฎาคม 2021

การทำงานบนไซต์ WordPress มาพร้อมกับความท้าทาย และในขณะที่มันค่อนข้างใช้งานง่าย สิ่งต่าง ๆ ก็ซับซ้อนเมื่อคุณต้องจัดการเว็บไซต์ WordPress หลายแห่ง

ทำไม WordPress Multisite ถึงมีความสำคัญ?

คุณอาจสนใจว่าทำไมการจัดการโครงการขนาดใหญ่สำหรับลูกค้าของคุณอย่างเหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญ หากคุณกำลังทำงานกับคำสั่งซื้อหลายรายการ คำแนะนำต่อไปนี้สามารถพลิกเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ ประสิทธิภาพของคุณน่าจะพุ่งสูงขึ้น และคุณจะไม่มีวันหวนกลับคืนมา

เช่นเดียวกับกลยุทธ์ที่นำเสนอที่ Scanteam ซึ่งเน้นวิธีการเฉพาะสำหรับผลลัพธ์การวางแผน คุณต้องมีแนวทางที่ครอบคลุมคุณตลอดกระบวนการ พวกเขาใช้โปรแกรมหกขั้นตอนที่มีขั้นตอนต่อไปนี้:

1. บัตรประจำตัว
2. การตระเตรียม
3. การประเมินราคา
4. การอนุมัติ
5. การดำเนินการ
6. การประเมิน

ทุกคนมีสไตล์ที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับงาน WordPress ประเภทต่างๆ บางอย่างดีกว่าวิธีอื่นๆ แต่ความเป็นไปได้ในการปรับแต่งวิธีการของคุณสามารถเปิดโลกแห่งความเป็นไปได้ได้ ตัวอย่างเช่น การอัปเดตอัตโนมัติช่วยเพิ่มเวลาอันมีค่า และการจัดการธีมแบบรวมศูนย์สามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่น่าอึดอัดใจได้

การเปลี่ยนแปลงและการผลิตเนื้อหาอาจไม่ยากเกินไป แต่การตรวจสอบ เพิ่มประสิทธิภาพ และติดตามทีมของคุณอาจเป็นความท้าทายที่ร้ายแรง ผู้ดูแลระบบจำเป็นต้องมี แดชบอร์ด เพื่อสังเกตการปรับแต่งที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนด ในหัวข้อ รหัสผ่านมาสเตอร์ที่ใช้ร่วมกันอาจส่งผลให้เกิดภัยพิบัติ

อย่างไรก็ตาม เหตุผลที่สำคัญที่สุดในการใช้แนวทางการจัดการ WordPress แบบใหม่คือการปรับขนาดงานของคุณกับลูกค้า ตอนนี้คุณน่าจะทำงานกับมากกว่าหนึ่งแห่ง ดังนั้นคุณจึงได้รับมากมายโดยการผสานรวมขั้นตอนที่อำนวยความสะดวกในการมีส่วนร่วมกับพวกเขา

คู่มือวิธีการ

นี่ไม่ใช่วิธีที่คนส่วนใหญ่แนะนำ แต่เป็นไปได้ที่จะดำเนินการในระดับที่เหมาะสมและดีกว่าไม่มีอะไรแน่นอน แต่มีเครื่องมือที่พร้อมใช้งานเพื่อทำให้หลาย ๆ กระบวนการเป็นอัตโนมัติ และมีเครื่องมือไม่กี่ตัวที่ไม่เสียค่าใช้จ่าย คุณควรเลือกใช้หนึ่งในโปรแกรมหรือแดชบอร์ดเหล่านั้น

หากคุณไม่สามารถเห็นตัวเองใช้รูปแบบการทำงานอัตโนมัติหรือศูนย์กลางศูนย์กลางใดๆ เพื่อเข้าถึงไซต์ต่างๆ ได้ มีวิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้ แม้ว่าจะซับซ้อนโดยไม่จำเป็น คุณสามารถสร้างหนึ่งบัญชีสำหรับแต่ละเว็บไซต์ที่คุณต้องการจัดการ

ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องสลับไปมาระหว่างเพจของคุณ คุณต้องออกจากระบบเพื่อเข้าสู่อีกระบบหนึ่ง มีวิธีที่จะทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้น คุณสามารถใช้เบราว์เซอร์ได้หลายแบบและทุ่มเทให้กับบัญชีเดียว หากคุณใช้วิธีนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงและจัดการเว็บไซต์ WordPress ทุกแห่งผ่านอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ต่างๆ ได้

เป็นการตอกย้ำว่าคนส่วนใหญ่ไม่แนะนำวิธีนี้ ข้อเสนอแนะนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ปฏิเสธที่จะใช้เครื่องมือใดๆ เพื่อทำให้การจัดการเว็บไซต์ WordPress ง่ายขึ้น

WordPress Multisite Dashboard

แดชบอร์ดนี้เป็นเหตุผลหนึ่งที่แท้จริงว่าทำไมการใช้แนวทางปฏิบัติด้วยตนเองจึงน้อยกว่าไร้เหตุผล มีสิทธิพิเศษมากมาย แต่ความจริงที่ว่าใช้งานได้ฟรีคือสิ่งที่โดดเด่นที่สุด

ตัวเลือกนี้รวมอยู่ในชุด WordPress ทั้งหมด ง่ายต่อการเข้าถึงสำหรับผู้เริ่มต้น และมีคุณลักษณะที่ทำให้งานสำหรับการเปลี่ยนแปลงในไซต์หรือหน้าต่างๆ ง่ายขึ้น นี่เป็นอีกหนึ่งการจับฉลากที่ทรงพลังสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากด้วย Multisite เมื่อ ติดตั้ง หรือใช้การอัปเดตกับเว็บไซต์ต่างๆ

ผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานกับเว็บไซต์ WordPress มักจะรู้ว่าแดชบอร์ดนี้มีอยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม พวกเขาอาจไม่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันที่หลากหลาย ผู้ใช้ที่มีความรู้ในภาคสนามจะได้รับประโยชน์มากมายจากอินเทอร์เฟซนี้ มีการจับแม้ว่า ไม่ใช่โซลูชันแบบเบ็ดเสร็จสำหรับบางโครงการ

WordPress Multisite ดีที่สุดเมื่อใช้กับลูกค้าทีละราย เป็นวิธีที่ง่ายในการติดตามหลายหน้าด้วยบัญชีเดียว ไซต์ย่อย และสาขาอื่นๆ ของหน้าหลัก จัดเป็นหมวดหมู่ต่างๆ สำหรับลูกค้าหรือผู้ใช้จำนวนมาก คุณควรเลือกบริการแยกต่างหากหรือแก้ไขบริการนี้

นั่นคือสิ่งที่ปลั๊กอินมีประโยชน์ เป็นทรัพยากรที่คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนอินเทอร์เฟซและฟังก์ชันการทำงานของ WordPress Multisite ได้อย่างมากมาย ไม่ต้องแลกกับบริการอื่น นี่คือหนทางที่จะไป หากไม่มีตัวเลือกเหล่านี้ คุณจะพบตัวเลือกและการปรับแต่งเพียงเล็กน้อย

ปลั๊กอิน

หากคุณกำลังทำงานในหลายๆ หน้าหรือวางแผนที่จะดำเนินการดังกล่าว คุณจะต้องมีปลั๊กอิน สำหรับ WordPress Multisite; ไม่มีข้อโต้แย้งสำหรับสิ่งที่ตรงกันข้าม เป็นประโยชน์สำหรับทุกคนที่ใช้หรือเกี่ยวข้องกับเครือข่ายของคุณ

ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบจะหลงรัก ปลั๊กอิน Multisites Enhancement สร้างขึ้นเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับผู้ดูแลระบบได้อย่างรวดเร็วและขจัดความยุ่งเหยิงที่ไร้ประโยชน์ออกจากแดชบอร์ด นอกจากนี้ยังมีจอแสดงผลแยกต่างหากพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับระบบและข้อมูลเฉพาะสำหรับแต่ละหน้า

ปลั๊กอิน Toolbar Addons เป็นอีก ผู้ ชนะ ด้วยการเพิ่มนี้ คุณสามารถทำการแก้ไขในแต่ละหน้าที่คุณจัดการได้ทันที แทนที่จะโหลดแต่ละหน้าแยกกัน คุณเพียงแค่เน้นที่ด้านซ้ายมือแล้วเปิดเมนูลากแล้วปล่อยสำหรับการแก้ไขที่คุณต้องการใช้

Smush เป็นอีกหนึ่งปลั๊กอินที่ต้องมี เป็นการปรับแต่งง่ายๆ แต่สร้างความแตกต่างอย่างมากในประสบการณ์โดยรวม การเพิ่มนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงเครือข่ายระหว่างหน้าต่างๆ จากแดชบอร์ดเดียว

ส่วนเสริมบางอย่างนั้นฟรีทั้งหมด ในขณะที่คนอื่นต้องการซื้อหรือสมัครสมาชิก พวกเขามักจะคุ้มค่าและช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามอย่างมาก

เครื่องมือภายนอก

แน่นอน การติดตั้งแบบบูรณาการสำหรับ WordPress ไม่ใช่ตัวเลือกเดียวที่คุณมี มีโปรแกรมอื่นๆ มากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการไซต์ต่างๆ บนแพลตฟอร์มได้

สมมติว่าคุณกำลังมองหาตัวเลือกความปลอดภัยขั้นสูง ความสามารถในการสำรองข้อมูล การอัปเดตอย่างรวดเร็ว เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน ตัวสร้างเทมเพลตที่ไม่ซ้ำใคร และความสามารถในการตรวจสอบเพจแบบเรียลไทม์ ในกรณีนั้น คุณอาจต้องการเครื่องมือภายนอก

ผู้ใช้หลายคนบอกว่าการใช้เครื่องมือภายนอกเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการเว็บไซต์ WordPress หลายแห่ง ต่อไปนี้คือบางส่วนที่กำลังเป็นที่นิยมในขณะนี้ ซึ่งส่วนใหญ่ต้องการรูปแบบการชำระเงินบางรูปแบบ

จัดการWP

โปรแกรมนี้ภูมิใจนำเสนอการตั้งค่าที่รวดเร็ว ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถอัปเดตด้วยคลิกเดียวและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันบุคคลที่สามอื่น ๆ สำหรับการจัดการ WordPress ManageWP มาพร้อมกับเครื่องมือตรวจสอบสถานะการออนไลน์ การวิเคราะห์ และ SEO พร้อมด้วยเครื่องมือรักษาความปลอดภัยที่มีคุณลักษณะการสำรองข้อมูล

ManageWP ให้ความสำคัญกับระบบอัตโนมัติเป็นอย่างมาก และอนุญาตให้มีไซต์ได้ไม่จำกัดจำนวน สิ่งนี้ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ที่มีลูกค้าหลายราย นอกจากนี้ ยังมีการจัดการธีมและปลั๊กอินอีกด้วย ดังนั้น คุณสามารถนำส่วนเสริมที่คุณโปรดปรานสำหรับ WordPress มาไว้ในโปรแกรมนี้ได้

หลายคนชอบที่จะเจาะแอปพลิเคชันนี้กับตัวอย่างที่มีชื่อเสียงอื่น การเผชิญหน้าในปัจจุบันของ MainWP กับ ManageWP นั้นสนุกสนาน อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่แนะนำ ManageWP สำหรับเครื่องมือที่หลากหลายและใช้งานง่าย

อัพดราฟท์ เซ็นทรัล

โปรแกรมนี้ดึงดูดผู้ใช้ใหม่ด้วยการทดลองใช้ฟรีถึงห้าไซต์ มันน่าดึงดูดใจ แต่คุณสมบัติที่มีให้นั้นมากกว่านั้น มันอยู่ห่างจากระบบอัตโนมัติเพียงไม่กี่ก้าวและดูเหมือนว่าจะตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ในด้านประสิทธิภาพการจัดการและการอัปเดตอัตโนมัติและการรักษาความปลอดภัยระดับสูงสุด

Updraft Central นำเสนอคุณลักษณะเฉพาะ คุณสามารถควบคุม ตรวจสอบ และปรับแต่งเพจของคุณได้จากตำแหน่งศูนย์กลางในระบบคลาวด์ การจัดการจากเครือข่ายแบบนี้ยอดเยี่ยมมาก เนื่องจากโปรแกรมนี้ยังให้คุณขุดไฟล์ที่สำรองไว้ได้ ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม

เครื่องมือนี้ยังทำหน้าที่เป็นตัวจัดการปลั๊กอินที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย มันรวมส่วนเสริมใดๆ ที่คุณมีลงในทุกไซต์ที่คุณกำลังทำงานอยู่ ณ เวลาใดเวลาหนึ่งและพร้อมกัน ทีมงานที่อยู่เบื้องหลัง Updraft Central ไม่ต้องการให้คุณออกจากแดชบอร์ด ดังนั้นพวกเขาจึงรวมฟีเจอร์การจัดการความคิดเห็นไว้ด้วย ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องทำ คุณจะไม่ค่อยพบบางสิ่งที่ต้องการให้คุณใช้เครื่องมืออื่น

นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมทุกรอบ มันขาดคุณสมบัติบางอย่าง แต่มีมากเกินพอที่จะจัดการในระดับสูงในระยะเวลานาน

อนันต์ WP

Infinite WP เป็นเครื่องมือที่แสดงความสามารถในการจัดการการดำเนินการจำนวนมากอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เช่นเดียวกับทางเลือกอื่น ให้ทดลองใช้งานฟรี นอกจากประเด็นเหล่านี้แล้ว ยังมีคุณสมบัติอื่นๆ อีกมากมายที่คุ้มค่าแก่การดู

เป็นอีกรายการหนึ่งในรายการที่อนุญาตให้ตรวจสอบได้เต็มรูปแบบ จะสังเกตเวลาทำงาน การวิเคราะห์ การเพิ่มประสิทธิภาพ และอื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าการตั้งค่าที่เหมาะสมที่สุด แต่ Infinite WP ยังมีเครื่องมือบำรุงรักษาจำนวนมากที่มีประสิทธิภาพ

ราวกับว่าสิ่งเหล่านี้ยังไม่เพียงพอ โปรแกรมมีการใช้งานการรักษาความปลอดภัยตามกำหนดเวลาและการตรวจสอบเพื่อความอุ่นใจ ไม่ใช่ทุกแอปที่มีความสามารถในการสแกนหามัลแวร์ในไซต์ทั้งหมดที่คุณจัดการพร้อมกัน

หากคุณเกิดขึ้นกับลูกค้าที่มีการบำรุงรักษาสูงหรือผู้ที่ต้องการบริการชั้นยอด แอปพลิเคชันนี้สามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะเข้าใจตรงกัน รวบรวมรายงานพร้อมข้อมูลเพื่อแยกย่อยงานที่ทำเสร็จแล้วและข้อมูลเชิงลึกสำหรับธุรกิจของพวกเขา นี่เป็นคุณสมบัติที่สำคัญหากคุณทำงานกับลูกค้าหลายราย

ผู้บัญชาการ CMS

นี่เป็นอีกโปรแกรมหนึ่งที่ให้แพลตฟอร์มสำหรับจัดการไซต์ WordPress ทั้งหมดของคุณพร้อมกัน หลายคนมองว่าเป็นแจ็คของการซื้อขายทั้งหมด โดยให้ทดลองใช้งานฟรีสำหรับผู้ที่ไม่มั่นใจ

ในแง่ของการดำเนินการจำนวนมาก ผู้บัญชาการ CMS มีสองสามอย่าง สิ่งเหล่านี้คือความสามารถในการติดตั้งและโพสต์ปลั๊กอินจำนวนมาก คุณสามารถสร้างโพสต์สำหรับเว็บไซต์หลายแห่งพร้อมกันได้ ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับผู้ที่ทำงานกับลูกค้าจำนวนมาก

การมีการติดตั้ง addon จำนวนมากหมายความว่าคุณสามารถเพิ่มปลั๊กอินและธีมให้กับเพจจำนวนเท่าใดก็ได้ที่คุณต้องการพร้อมๆ กัน การจัดการตัวแปรทั้งหมดที่ทำงานกับ WordPress นั้นค่อนข้างง่ายด้วย CMS Commander

คุณสามารถคัดลอกการตั้งค่าหน้า วางบนผู้อื่น ดูแลบัญชีผู้ใช้ ปรับแต่งที่จำเป็น และจัดการความคิดเห็นและเนื้อหาใด ๆ ในเว็บไซต์หลายแห่งของคุณ ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นจากความสะดวกสบายของแดชบอร์ดเดียว

โปรแกรมยังมีวิธีการสองสามวิธีเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะไม่สูญหายไปในกระบวนการ CMS Commander มีตัวเลือกการสำรองข้อมูล การโคลน และการกู้คืนโดยอัตโนมัติ เหนือสิ่งอื่นใด คือช่วยให้สามารถโต้ตอบ ซิงค์ และเชื่อมต่อกับบริการอื่นๆ ของบุคคลที่สามได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกข้อมูลสำรองในบัญชี Dropbox และ Amazon S3

ซิงค์ iThemes

หากคุณต้องการแนวทางง่ายๆ สำหรับงานที่ซับซ้อน นั่นคือ การจัดการไซต์ WordPress สำหรับลูกค้าหลายราย ให้พิจารณา iThemes Sync มีพื้นฐานที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับประสบการณ์ที่ดีขึ้น

เช่นเดียวกับโปรแกรมอื่นๆ ในรายการ โปรแกรมนี้ควบคุมการโต้ตอบและคำสั่งต่างๆ จากแดชบอร์ดเดียว ซึ่งรวมถึงการเปิดใช้งานปลั๊กอินและธีม พร้อมกับการตรวจสอบเว็บไซต์ เพื่อสังเกตการหยุดทำงานและประสิทธิภาพโดยรวม เช่นเดียวกับทางเลือกอื่นๆ แอปนี้มีการอัปเดตด้วยคลิกเดียวสำหรับไซต์ทั้งหมด

เครื่องมือพิเศษอย่างหนึ่งที่มาพร้อมกับคือแดชบอร์ดลูกค้า นี่คือที่ที่คุณซึ่งเป็นผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมได้อย่างแม่นยำว่าลูกค้าของคุณสามารถเห็นหรือทำอะไรได้บ้างเมื่อเข้าสู่ระบบเพื่อดูงานของคุณ นอกจากนี้ยังรวมการผสานรวมสำหรับการรักษาความปลอดภัย SEO สถิติคอนโซลการค้นหา และการวิเคราะห์ นอกเหนือจากคุณสมบัติที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว ยังไม่มีอะไรน่าสังเกตอีกมาก

ทั้งหมดภายใต้หลังคาเดียว

มีหลายวิธีในการปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพวิธีที่คุณจัดการไซต์ WordPress หลายแห่งสำหรับลูกค้าของคุณทั้งหมด แนวทางแบบแมนนวลสามารถทำงานได้ในระยะสั้นและมีจำนวนคำขอที่จำกัด อย่างไรก็ตาม การใช้แอพพลิเคชั่นของบริษัทอื่นหรือที่ผสานรวมอยู่แล้วสำหรับ WordPress สามารถส่งผลงานของคุณไปสู่สตราโตสเฟียร์ได้

อ่านเพิ่มเติม

• จะสร้าง WordPress หลายไซต์ได้อย่างไร?
• เว็บไซต์ WordPress หลายภาษา