Лучшее ERP-решение WordPress для электронной коммерции для повышения вашего бизнеса в 2023 году

Вы хотите начать или масштабировать свой бизнес электронной коммерции? Если вы колеблетесь только из соображений безопасности или меньшего контроля над виртуальными транзакциями, то ERP-решение для электронной коммерции — правильный ответ для вас.

Решения ERP для электронной коммерции позволяют вам наслаждаться хорошей целостностью данных, улучшать качество обслуживания клиентов и обеспечивают значительный рост бизнеса.

Это постепенно повысит лояльность к вашему бренду, поддерживая продажи ваших бизнес-структур на рекордно высоком уровне. Кроме того, вы можете обмениваться данными и использовать их синхронизированным образом. Все это необходимо для бесперебойной работы вашего бизнеса электронной коммерции.

Сегодня мы покажем вам, как интегрировать WooCommerce с вашей ERP-системой. Здесь мы используем расширение WPERP WooCommerce для объединения сведений о заказе с модулями CRM и Accounting. Это поможет вам вести свой онлайн-бизнес более эффективно, чем раньше.

Прежде чем углубиться вглубь, давайте сделаем краткий обзор.

Основные преимущества интеграции ERP-решения с электронной коммерцией

С ростом популярности онлайн-покупок индустрия электронной коммерции за последние два десятилетия продемонстрировала экспоненциальный рост. Таким образом, существует высокая конкуренция, чтобы наилучшим образом использовать его.

Хотя в бизнесе электронной коммерции есть много частей для успешной обработки заказа. От организации вашего интернет-магазина до управления всеми товарами, обеспечения своевременной доставки, сбора отзывов клиентов, обновления запасов — вам предстоит выполнить тысячи задач.

Рынок ERP остается в фазе быстрого роста, и ожидается, что к 2024 году общий объем рынка превысит 49,5 млрд долларов.

В этом случае инвестиции в ERP для электронной коммерции помогут вам правильно выполнять все бизнес-функции. Вы можете интегрировать свой сайт электронной коммерции и внутреннюю систему учета и инвентаризации (ERP). Это позволяет вам управлять своими запасами, отслеживать все транзакции, сокращать ненужные расходы, улучшать качество обслуживания клиентов, повышать общую производительность и т. д.

Рассмотрение WordPress ERP для интеграции с вашей платформой электронной коммерции

Возможно, основным преимуществом выбора плагина WordPress ERP для вашего бизнеса является тот факт, что вы получите большинство функций совершенно БЕСПЛАТНО. Кроме того, плагины WordPress легко установить и модифицировать для дальнейшей настройки.

Более того, вы можете управлять своим бизнес-сайтом и другими функциями с одной платформы. Наличие всего под одной цифровой крышей создает прочную сеть между всеми частями вашей организации. Это позволяет вам отслеживать все движущиеся части вашей организации. Таким образом, снижается вероятность потери или избыточности данных.

Кроме того, существует высокая вероятность того, что вы и ваша команда уже знакомы со средой WordPress, поскольку сейчас это самая популярная платформа CMS. Таким образом, будет легко управлять всей системой без каких-либо сложностей. И вы не будете привыкать к новому интерфейсу, чтобы эффективно управлять своим бизнесом.

Как получить лучшее ERP-решение WordPress для электронной коммерции для вашего бизнеса

Крайне важно интегрировать правильное ERP-решение для электронной коммерции в свой бизнес, поскольку на рынке доступно множество вариантов. И у большинства из них есть полезные функции для конкретных целей. Итак, ваша обязанность — учесть ваши требования и выбрать идеальное решение для вашего интернет-магазина.

Но лучше всего было бы, если бы это решение включало почти все основные средства, которые могут понадобиться бизнесу.

WP ERP — полнофункциональное решение для управления персоналом, CRM и учета для WordPress

WP ERP — это первая полноценная система ERP (планирование ресурсов предприятия), которая позволяет вам поддерживать свой сайт WordPress и бизнес с единой платформы. Он предоставляет вам полный контроль над человеческими ресурсами, отношениями с клиентами и бухгалтерским учетом. Действительно, есть еще четвертый модуль для управления проектами.

Самое удивительное, что вы получите все основные функции для управления своим бизнесом совершенно БЕСПЛАТНО. Тем не менее, он поддерживает более 20 модулей премиум-класса для обновления вашей системы до следующего уровня. Кроме того, более 10 000 предприятий в 160 странах используют этот плагин для бесперебойной работы своего бизнеса.

Выдающиеся особенности:

• Решение CRM, бухгалтерского учета и управления персоналом объединяется
• Настраивается в соответствии с вашим бизнес-подходом к клиенту
• Легко интегрируется с широко распространенными приложениями, такими как WooCommerce.
• Простое управление контактной группой и работа с клиентами
• Многофункциональный фильтр для быстрого листинга
• Легко управлять счетами для небухгалтера
• Управляйте платежом в более чем 40 валютах

Лучший костюм: этот плагин очень удобен для начинающих и предоставляет различные инструменты для управления сотрудниками, бухгалтерского учета и работы с клиентами. Это делает его идеальным для всех видов бизнеса.

Как интегрировать ваше ERP-решение с WooCommerce

WP ERP имеет премиум-расширение под названием WooCommerce Integration. Он позволяет синхронизировать все ваши данные WooCommerce с модулем WP ERP CRM и учета. Таким образом, вы сможете импортировать все детали вашего заказа WooCommerce всего за несколько кликов.

Эта функция позволяет:

• Мгновенно объедините все детали вашего заказа WooCommerce
• Настройте способ импорта данных заказа WooCommerce.
• Синхронизируйте заказы Woocommerce с бухгалтерскими продажами
• Обзор полной записи активности в профиле клиента
• Управляйте подпиской на информационный бюллетень с легкостью.

Ниже приведены основные требования для включения этого решения ERP для электронной коммерции на вашем веб-сайте:

• Вордпресс
• ERP Pro
• WooCommerce

Активировать расширение WooCommerce

После того, как вы установили все необходимые плагины, перейдите в WP ERP→ Модули→ Активировать WooCommerce .

Настройка вкладки «Настройки»

Чтобы найти параметр синхронизации, перейдите в Панель администратора WP → WP ERP → Настройки → WooCommerce.

В левом верхнем углу вы увидите вкладку WooCommerce. Нажмите на нее, чтобы проверить все параметры настроек.

Давайте объясним все параметры настройки, чтобы вы могли настроить свой магазин WooCommerce, используя мощные интеграции CRM и учета, и легко управлять клиентами.

Синхронизация

В настройках синхронизации вы найдете кнопку «Синхронизировать данные» . Существует два типа синхронизации. Синхронизируйте данные заказа и данные о продукте.

Если у вас есть заказы, нажатие этой кнопки мгновенно синхронизирует все ваши заказы WooCommerce и данные , связанные с продуктом, с модулем CRM и учета вашего WP ERP .

Обратите внимание, что вам нужно заранее разместить заказ WooCommerce в плагине WooCommerce.

Вы не потеряете существующие данные. После нажатия кнопки «Синхронизировать данные» не закрывайте окно до завершения процесса.

Синхронизация продукта

Теперь, после добавления нового продукта в ваш магазин WooCommerce, WP ERP Accounting автоматически синхронизирует все продукты.

Чтобы найти продукты в WP ERP Accounting, перейдите в раздел WP ERP→Accounting→Products & Services .

Примечание. Модуль учета также будет синхронизировать категории продуктов.

Синхронизация заказов

Предположим, вы создали следующие заказы из своего магазина WooCommerce. Это означает, что когда вы включаете процесс синхронизации, все ваши заказы будут храниться в области транзакций ERP Accounting.

Перейдите к WP ERP→Бухгалтерский учет→Транзакция и получите детали своего заказа в области транзакций ERP Accounting.

Это так просто!

Подписка

В настройках подписки вы найдете варианты:

• Включить Показать регистрацию при оформлении заказа: это позволяет покупателям вашего магазина регистрироваться во время оформления заказа.
• Группа контактов по умолчанию: установите группу контактов по умолчанию, если подписчик добавит ее после регистрации.
• Ярлык варианта регистрации: включите сообщение, которое вы хотите показывать при появлении варианта регистрации для ваших клиентов.

Нажмите кнопку «Сохранить изменения», чтобы применить настроенные параметры.

CRM

Далее перейдите на вкладку CRM, чтобы просмотреть настройки модуля CRM:

Включенные опции включают

• Включить синхронизацию CRM: включить или отключить синхронизацию CRM.
• Когда регистрируется в качестве клиента: автоматически устанавливает жизненный этап клиента, когда он / она регистрируется.
• После того, как кто-либо разместил заказ: установите жизненный этап клиента, когда он / она размещает заказ.
• Если кто-то становится платным пользователем: установите жизненный этап, когда покупает что-то в вашем магазине.
• Владелец контакта по умолчанию: вы можете указать, какой агент CRM будет владельцем контакта по умолчанию.

Бухгалтерский учет

В настройках учета вы можете настроить, как ваши заказы WooCommerce будут синхронизироваться с вашим модулем учета.

Здесь вы найдете варианты для-

• Включить синхронизацию учета: включите или отключите импорт данных в модуль учета.
• Включить синхронизацию продукта : здесь вы также можете включить или отключить синхронизацию продукта.
• Тип продукта по умолчанию : выберите тип продукта по умолчанию или в другой категории.
• Выберите владельца продукта и категорию по умолчанию
• Налоговая категория по умолчанию

Кроме того, он позволяет обновлять существующие продукты.

Управление заказами WooCommerce

Если новый клиент или существующий клиент WooCommerce создает новый заказ, данные пользователя будут автоматически перечислены в списке контактов CRM и списке клиентов бухгалтерского учета.

Перейдите в WP Admin → WP ERP → Бухгалтерский учет → Транзакции → Продажи.

Вы найдете последний заказ WooCommerce, сделанный любым клиентом в списке продаж. Статус останется ждать одобрения, пока админ не выполнит заказ.

Вы можете нажать кнопку «Ожидает подтверждения», чтобы просмотреть детали счета. Но вы не должны утверждать или завершать платежи из модуля «Учет». Эта интеграция в настоящее время имеет одностороннюю систему связи. Он может получать данные из WooCommerce, но пока не может изменять данные WooCommerce.

Расширенный профиль пользователя CRM

Теперь перейдите в WP-Admin → WP ERP → CRM → Контакты.

Вы найдете клиента из WooCommerce в списке контактов CRM.

Вы можете искать свой список контактов CRM, создавая сегменты поиска. Информация о выставлении счетов, доставке, заказе и т. Д. WooCommerce может использоваться для создания новых поисков. Вы можете использовать эти сохраненные результаты поиска для отправки информационных бюллетеней и электронных писем с помощью различных почтовых плагинов, включая Email Campaign.

Теперь нажмите на контакт, чтобы просмотреть подробности его деятельности. Здесь вы найдете подробный вид профиля контакта. Вы увидите журнал активности контакта, включая журналы его заказов и покупок. В нижней части страницы вы получите два новых раздела под названием «Просроченные заказы» и «Купленные продукты».

Раздел последнего заказа содержит идентификатор заказа, статус заказа и общую сумму. Купленные продукты отображают список продуктов, которые были куплены этим контактом, включая их количество и уплаченную сумму.

Нажмите на заказ, и появится подробная информация. Номер бухгалтерского счета ERP будет включен в примечания к заказу.

После выполнения заказа статус заказа в списке продаж в модуле «Учет» изменится на «Оплачен», а также будет создан и сохранен счет-фактура по заказу.

Вы также можете проверить список клиентов модулей учета. Все новые и существующие клиенты из WooCommerce также будут синхронизированы с этим списком.

Вы также можете просмотреть видеоруководство, чтобы лучше понять интеграцию WooCommerce с вашей системой ERP.

Другое решение WordPress ERP, которое вы можете проверить

Хотя WP ERP может предоставить вашему бизнесу комплексное решение. Это означает, что вы можете оптимизировать свой рабочий процесс и улучшить рабочий процесс с помощью одной общей платформы. Для индивидуальных решений вы также можете проверить эти плагины для своего сайта WordPress.

WPHRM — Плагин WordPress для управления человеческими ресурсами и финансами

WPHRM помогает вам управлять всеми вашими действиями по управлению персоналом внутри WordPress. Установка проста и быстра для управления посещаемостью, отслеживания и утверждения отзывов, общения в команде и т. д. Системы самообслуживания сотрудников сокращают усилия администратора и повышают точность. Кроме того, он обеспечивает высокий уровень защиты данных, соответствующий GDPR. Кроме того, неограниченное добавление сотрудников обеспечивает вашу свободу.

Лучший вариант: почти все предприятия могут использовать WPHRM. Тем не менее, он идеально подходит для малого и среднего бизнеса.

vCita CRM — управление клиентами и потенциальными клиентами для WordPress

Этот плагин WordPress CRM представляет собой мощное решение, которое позволяет вам создавать новые возможности продаж, отслеживать все взаимодействия, получать информацию и собирать платежи с клиентов. Кроме того, он автоматизирует вашу систему управления клиентами, включая напоминания клиентам, уведомления и общие коммуникации.

Лучший вариант: vCita CRM — это сложная CRM с множеством функций. Это специально разработано для крупных организаций.

Битрикс24 CRM - поддерживает различные приложения для управления клиентами

Bitrix24 CRM — это больше, чем плагин WordPress, где вы можете добавлять элементы вручную или автоматически. Здесь вы можете настроить все требования генерации лидов и отслеживания. Взаимодействие с клиентами и товарищами по команде также просто. Действительно, вы можете поручить кому-то работать с конкретными клиентами за доли секунды.

Best Suit: Хороший выбор для тех, кто хочет бесплатную CRM. Его система отчетности чрезвычайно мощная. У вас также есть доступ к функциям выставления счетов и маркетинга по электронной почте, что делает его больше CRM и маркетинговой платформой, чем просто CRM.

Заключительные мысли о ERP-решении для электронной коммерции

Как владелец интернет-магазина, вы можете столкнуться с проблемами, связанными с ошибками при доставке, плохими отзывами клиентов, плохим управлением запасами, проблемами с вводом данных и т. д. Хорошая новость заключается в том, что вы не одиноки в этом вопросе. 90% онлайн-компаний борются с этими проблемами. Однако вашему интернет-магазину необходимо решение, в котором все части вашего бизнеса могут взаимодействовать друг с другом.

А вот и ERP (планирование ресурсов предприятия), чтобы спасти вашу спину.

Хотя, если вы хотите, чтобы в вашей ERP было несколько решений, включая управление сотрудниками, генерацию потенциальных клиентов, финансы и другие, WP ERP — это то, что вам нужно.

Часто люди отказываются от интеграции ERP-решений для электронной коммерции, думая о дополнительных затратах или настройке системы. Но если вы перечислите его преимущества, глядя на общую картину, вы обнаружите, что ERP-решение для электронной коммерции чрезвычайно выгодно для вашего бизнеса.

У вас есть какие-либо вопросы относительно ERP-решения для электронной коммерции? Поделитесь с нами своим мнением в разделе комментариев ниже!