Como conseguir patrocinadores para um evento (dicas a seguir)

Se você quer saber como conseguir patrocinadores para um evento, veio ao lugar certo. Há muitas pessoas que precisam atrair patrocinadores em potencial para suas reuniões corporativas.

Ao organizar reuniões corporativas e eventos semelhantes, você dará à sua empresa a atenção de que ela precisa. Além de impulsionar sua marca, você estará ampliando seu alcance.

Portanto, não é surpresa que tantas marcas estejam procurando patrocínios corporativos para ajudá-las a lançar seus eventos. Embora esta seja uma tarefa desafiadora, ela traz muitos benefícios. Mas como conseguir patrocinadores para um evento? Como entrar em contato com potenciais patrocinadores? Como você fornece a eles uma proposta valiosa? Como você lida com os obstáculos que podem surgir?

Nesse ponto, torna-se essencial que você entenda todos os detalhes sobre o patrocínio do evento. Se você deseja que seus eventos futuros sejam um sucesso, dê uma olhada neste guia. Essas informações certamente serão úteis para os organizadores de eventos.

Primeiras coisas primeiro - você precisa de patrocinadores de eventos?

O patrocínio de eventos pode ser uma ótima maneira de conseguir novos parceiros de negócios. As grandes empresas costumam ter um orçamento alocado para esse fim. Começar cedo é importante . É uma boa ideia dar brindes , como doações de alimentos, sacolas de guloseimas e itens semelhantes.

A criatividade é uma grande vantagem quando se trata de conseguir patrocínios, mas lembre-se de que você deve agregar valor ao seu evento para que pareça mais atraente para potenciais patrocinadores.

O seguinte conjunto de perguntas pode ajudá-lo a planejar uma estratégia, especialmente para grandes projetos ou eventos públicos que podem ser significativos para sua corporação:

• Você está hospedando um evento de alto perfil ou grande? Ele contará com convidados ou palestrantes respeitáveis?
• O que você pretende alcançar com este evento? Seus objetivos são impossíveis de alcançar sem um fluxo de caixa adicional ao seu orçamento?
• Você deseja expandir o reconhecimento da sua marca ou aumentar seu banco de dados de clientes?
• Você vai precisar de ajuda com qualquer aspecto importante do seu evento, como transporte, alimentação, local ou acomodação.
• Você está lançando um evento que é único? Você está procurando construir credibilidade em seu setor?

Os patrocínios de eventos não são úteis apenas para arrecadar fundos. Qualquer planejador de eventos sabe que os patrocinadores trazem muitas outras vantagens, como marketing poderoso. A seguir estão algumas das oportunidades que seus patrocinadores de eventos podem trazer:

• Melhoria da imagem da sua marca
• Aumento nas vendas
• Construir ou melhorar o reconhecimento da marca

Em outras palavras, um contrato de patrocínio é uma estratégia inteligente para todos os negócios. Mesmo que você não consiga todos os benefícios listados acima, os resultados serão impressionantes.

Como Conseguir Patrocinadores para um Evento – Considere Diferentes Tipos de Propostas de Patrocínio

Você pode escolher entre diferentes tipos de patrocínios de eventos:

• Patrocínio da mídia. Quando você tem patrocinadores de mídia ao seu lado, você ganha grande publicidade. O trabalho deles é investir na cobertura da mídia, e isso inclui o seu evento. Faça-o aparecer em jornais, canais de mídia social e comerciais de TV.
• Patrocínio financeiro. Se você precisa de apoio financeiro, esta é a estratégia certa. O patrocinador do seu evento lhe dará dinheiro em troca de um lugar no seu evento. Pode ser um estande com a marca, uma exibição do logotipo do patrocinador, uma mensagem do patrocinador ou produtos de hospedagem.
• Patrocínio em espécie. Patrocínio em espécie é sobre obter produtos ou serviços. Assim, os patrocinadores do evento disponibilizam elementos como camisetas, água, amostras grátis ou até mesmo quartos de hotel.
• Patrocínio promocional. Com essa estratégia, você aproveita a popularidade de uma determinada persona . Pode ser uma pessoa pública ou uma celebridade.
• Patrocínio do prêmio. Forneça crachás, prêmios e outros reconhecimentos aos participantes do seu evento. Essa é uma ótima maneira de engajar seu público-alvo.

Encontrando Patrocinadores—Quais Empresas Devo Entrar em Contato?

Depois de decidir que tipo de patrocinador você precisa, é hora de entrar em contato com eles. Por onde você deve começar? O patrocínio de eventos é um assunto delicado e você deve considerar sua reputação. A reputação de um patrocinador pode beneficiar ou prejudicar seu evento, e é por isso que você precisa escolher com cuidado.

Um bom ponto de partida é encontrar patrocinadores que entendam o valor do marketing em uma proposta de patrocínio. Depois de encontrar o candidato certo, você terá que convencê-lo de que o investimento valerá cada centavo.

Também é uma boa ideia encontrar patrocinadores cujo público-alvo corresponda ao seu. Se vocês compartilham os mesmos dados demográficos e interesses, podem ajudar uns aos outros. Embora seja impossível encontrar uma correspondência exata, escolha aqueles com quem você compartilha áreas-chave. Os planejadores de eventos devem pensar em quais áreas de seus projetos desejam destacar. Isso irá ajudá-los a tomar a decisão certa.

Você também pode querer se concentrar no ROI do evento. Muitos patrocinadores querem ver seus nomes em um evento de prestígio. No entanto, para tirar o máximo proveito da parceria, eles devem entender que a cooperação funciona nos dois sentidos.

Então, se você ainda está se perguntando como conseguir patrocinadores para um evento, considere estas dicas para encontrar os corretos.

Como conseguir patrocinadores para um evento—Encontre patrocinadores

Encontrar patrocinadores para um evento pode parecer um aborrecimento. No entanto, não é tão complicado se você souber onde procurar. Muitas empresas ficam felizes em participar de eventos que as colocam bem na frente de seu público.

Nesse aspecto, faça uso de sua criatividade. Além disso, existem algumas ferramentas digitais que você pode usar.

Como conseguir patrocinadores para um evento com ferramentas digitais

Em muitos casos, os organizadores de eventos procuram patrocinadores e os patrocinadores procuram eventos em que possam participar. Felizmente, algumas ferramentas virtuais ajudam essas partes a se encontrarem.

Procurando por patrocinador

Esta é uma solução ideal para todos os organizadores de eventos e criadores de conteúdo. O LookingForSponsor oferece uma ótima solução que facilita os processos de busca. Inclui um banco de dados com curadoria de empresas que desejam um patrocinador.

Patrocínio

Sponseasy é uma ferramenta que vai facilitar sua vida. Sua interface de arrastar e soltar ajudará você a projetar sua mesa de patrocínio de eventos. Você também pode usar qualquer um de seus modelos.

PatrocinarMeuEvento

Um poderoso motor de busca. Marcas populares como TEDx e Forbes usam SponsorMyEvent. Esta é a prova de sua confiabilidade.

Patrocínio Pitch

Graças aos seus filtros e recursos de pesquisa, o SponsorPitch ajuda você a encontrar o ajuste certo. Conecte-se com patrocinadores altamente qualificados e descarte aqueles que não são uma boa combinação.

Escreva ótimos e-mails e envolva possíveis patrocinadores para um evento

Preste atenção especial em como você aborda as empresas para uma proposta de patrocínio de eventos. Você não deve parecer carente ou pedir demais, principalmente no primeiro contato.

A melhor linha de assunto é aquela que fornece o contexto correto do motivo pelo qual você está entrando em contato com essa empresa . Por exemplo, se você fez contato antes e causou uma impressão favorável, fale sobre isso. Em outras palavras, use o que você já conquistou para atrair potenciais patrocinadores de eventos.

Assim, a linha de assunto “Nos conhecemos no evento “X” e gostaríamos de nos conectar” é um ótimo começo. Mesmo sem saber, você estará fornecendo contexto à sua mensagem e preparando o terreno para uma comunicação posterior.

Seja específico sobre suas metas de evento

Mesmo se você estiver procurando por patrocínio financeiro, você precisa escolher o parceiro certo. Não é qualquer patrocinador que serve. Se você precisa reservar um hotel muito procurado, não procure patrocinadores de mídia.

Por outro lado, se você tem vários objetivos, uma combinação de vários patrocinadores pode ser a solução. Vamos ilustrar isso com um exemplo. Hipoteticamente, você precisa sediar um evento para o qual precisa de relações públicas sólidas e onde os melhores palestrantes do setor participarão. Uma boa solução pode ser conseguir um patrocinador promocional e obter suítes de hotel VIP para seus palestrantes.

Encontre empresas que patrocinaram eventos semelhantes

Crie uma lista de potenciais patrocinadores para o seu evento. Inclua aqueles que participaram de eventos semelhantes. Ao pesquisar os patrocinadores que têm um histórico de colaboração com o seu tipo de projeto, você tem mais chances de encontrar o caminho certo.

Além disso, descubra o que os organizadores anteriores forneceram a esses patrocinadores e inclua isso em seu plano. Tenha em mente que essas empresas investiram em pacotes de patrocínio de eventos antes e provavelmente o farão novamente.

Tudo isso pode constituir uma ótima estratégia para vender mais facilmente aos seus patrocinadores.

Encontre corporações que tenham os recursos adequados

Lembre-se de lançar para empresas que podem pagar patrocínios de eventos. Mesmo que eles estejam interessados ​​em fazer parceria com você, eles devem ter os recursos para fazê-lo. Você deve ser capaz de confiar em seus patrocinadores e se sentir confortável com o acordo também.

A seguir, você encontrará alguns conselhos sobre como escolher os patrocinadores certos. Lembre-se de que eles devem estar interessados, relacionados e capazes.

• Encontre empresas com orçamento suficiente
• Ajuda se a empresa tiver um departamento de marketing/publicidade
• Escolha empresas por meio de referências

Evite perder tempo e vá atrás das marcas que vão se interessar pelo seu tipo de evento. Além disso, verifique se eles são solventes o suficiente.

Mantenha seus ativos em mente

Os patrocinadores estão buscando benefícios em troca de sua colaboração. Geralmente, isso anda de mãos dadas com suas estratégias de marketing. Afinal, ninguém gastaria milhares de dólares sem esperar algo em troca.

Então, pergunte a si mesmo o que você pode oferecer a eles. Sua proposta deve ajudar sua estratégia de marketing. Em outras palavras, ofereça a eles mais do que alguns cliques extras em suas postagens de mídia social.

Se o seu público for semelhante quando se trata de dados demográficos, você pode oferecer relatórios psicográficos e analíticos. Assim, você fará um excelente uso de seus dados. Outra maneira de fornecer valor é concedendo a eles uma associação VIP. Isso pode funcionar bem como uma estratégia de promoção cruzada.

Em suma, ofereça a eles incentivos que eles não encontram em seus concorrentes.

Conheça seus pontos fortes

A melhor maneira de fazer com que outras pessoas invistam em seu projeto é conhecê-lo muito bem. Certifique-se de entender sobre o que é o seu evento e delinear um plano. Assim, sua proposta de patrocínio deve incluir:

• Visão e objetivos do evento
• Quem serão os participantes do evento
• O que torna seu evento especial em relação a outros semelhantes

Você precisa entender os principais recursos que tornam seu evento único, como palestrantes, convidados especiais e apresentações que podem atrair patrocinadores. A localização também é importante. Inclua fatores que atrairão mais tráfego para seu evento.

Neste ponto, um simples ponto de bala não é suficiente. Faça sua pesquisa e inclua estatísticas. Em suma, mostre a eles o que eles ganharão apoiando você.

Use sua rede de organizadores de eventos

Lembre-se de que você não é a primeira pessoa a procurar patrocínios de eventos. Outros já fizeram isso antes de você. Sua rede de eventos é uma ferramenta valiosa que você não deve ignorar.

Não tenha medo de entrar em contato e consultar especialistas. Desde que não sejam concorrentes diretos, essa é uma ótima abordagem. Além de obter conselhos valiosos, você pode aprimorar seu banco de dados de contatos.

A experiência é uma parte importante do processo, por isso não hesite em pedir ajuda. Construa seu know-how e aprenda com outros organizadores.

Oferecer incentivos

Certifique-se de que seus patrocinadores saibam o que obterão com a colaboração com você. Todo relacionamento é baseado em dar e receber, e o patrocínio não é exceção.

Torne sua proposta mais interessante com as seguintes ideias:

• Ofereça um estande gratuito em exposições e feiras.
• Coloque o logotipo do patrocinador em flyers e banners promocionais.
• Mencione a marca do patrocinador em boletins informativos, postagens de mídia social e entradas de blog.
• Ofereça descontos ou passes gratuitos aos clientes que comprarem o produto do patrocinador.

A linha inferior é que você tem que estar disposto a dar mais do que você recebe. Com esta abordagem, você mostra profissionalismo e confiabilidade.

Segmente um patrocinador local

Às vezes, você não precisa ir muito longe. Na maioria dos casos, você descobrirá que os melhores patrocinadores vêm de sua comunidade local. Restaurantes locais e outras marcas já podem conhecê-lo pela reputação. Naturalmente, eles estarão interessados ​​em manter o mercado local ativo. Em outras palavras, eles provavelmente serão os melhores candidatos.

Se você deseja obter um patrocinador local, siga estas diretrizes:

• Segmente empresas com grande presença em sua área.
• Organize sua estratégia para incluir seus interesses compartilhados.
• Seja claro sobre os benefícios que você oferece.
• Mantenha a mente aberta. Enquanto você pode estar procurando por apoio financeiro, a contraparte pode precisar de um patrocínio em espécie. Não se feche porque a proposta deles pode abrir uma nova perspectiva para você.
• Depois de garantir o acordo, certifique-se de construir esse relacionamento.

Usar dados e figuras

Se você promove seu evento como um veículo para publicidade e busca de clientes potenciais, você precisa apoiá-lo com dados. Certamente seus patrocinadores estarão interessados ​​em seus números e relatórios.

Fornecer relatórios de desempenho em eventos anteriores e estimar o número de participantes . Sinta-se à vontade para compartilhar os dados de registro, pois isso fornecerá uma base sólida para sua proposta.

Informações específicas também serão úteis. Inclui taxas de click-through e sit-through e todos os detalhes que você pode extrair do seu relatório. Essa estratégia funciona tanto para eventos presenciais quanto virtuais.

A importância do tempo

Algumas empresas fazem patrocínios de eventos durante uma temporada especial. Além disso, o orçamento do evento é baseado no desempenho alcançado no ano anterior. O melhor momento para um contrato de patrocínio depende de vários fatores: a economia, o setor e o ROI da empresa.

Mesmo que uma empresa esteja disposta a patrocinar eventos durante todo o ano, ela pode ter orçamentos limitados durante alguns meses. O outono e o verão, por exemplo, são ótimas estações para a realização de eventos.

Por outro lado, outros partidos podem não patrocinar durante essas temporadas porque estão economizando para seus próprios eventos. Nesses casos, eles podem estar dispostos a apoiá-lo durante o inverno, quando suas atividades são reduzidas.

Portanto, quando você segmentar uma empresa, certifique-se de conhecer seu momento. Além disso, isso pode ser um bom indicador de quando agendar seus eventos futuros.

Ofereça diferentes pacotes de patrocínio

Certifique-se de que sua proposta inclua muitas opções. Deve haver diferentes níveis, fornecendo informações detalhadas sobre eles. Os potenciais patrocinadores do evento devem saber exatamente quanto precisam investir e o que receberão em troca.

Por exemplo, se você precisa de 20.000 dólares para realizar o evento, pode aceitar uma quantia menor do seu patrocinador. Os pacotes de patrocínio do seu evento devem incluir informações detalhadas para cada opção. Use os exemplos a seguir como modelo:

• 20.000 dólares. Este pacote inclui o logotipo do patrocinador em todos os seus itens de marketing, um anúncio do patrocinador em sua assinatura digital e uma promoção do último produto do patrocinador durante o evento.
• 10.000 dólares. Ofereça apenas dois dos benefícios mencionados acima.
• 5.000 dólares. Ofereça apenas um dos benefícios.

Naturalmente, se você escolher essa abordagem, precisará encontrar muitos patrocinadores para cobrir um evento.

Alcance as pessoas certas

No final do dia, haverá apenas alguns patrocinadores que aceitarão sua proposta. Tenha isso em mente e certifique-se de alcançar os contatos certos.

Seu patrocinador alvo pode ter títulos diferentes, mas há alguns que se encaixam em quase todas as estratégias. Procurar patrocínio corporativo no LinkedIn é uma ótima ideia . Procure os seguintes títulos:

• Vendas
• Marca
• Patrocínio
• Marketing
• Desenvolvimento de negócios
• Desenvolvimento de produtos
• Comunicação

Sempre ajuda se você adicionar algumas linhas. Solicite que, no caso de você entrar em contato com a pessoa errada, eles lhe forneçam o contato certo dentro da empresa. Você verá que a maioria das pessoas fica feliz em responder.

Aproveitando Parcerias de Eventos Anteriores e Obtendo Novos Patrocinadores

Se você quiser entrar em contato com os patrocinadores no futuro, certifique-se de manter contato após o evento. Uma boa opção é segmentar seu banco de dados de e-mail. Assim, você pode escrever mensagens personalizadas para a empresa patrocinadora que promoveu seu último evento.

Deixe-os saber quanto dinheiro você arrecadou e como isso ajuda sua comunidade. Use tags em suas postagens de mídia social e dê crédito aos seus patrocinadores. Esta é a melhor forma de tornar a sua relação visível, criando assim novas oportunidades de patrocínio.

Este envolvimento deve continuar durante todo o ano. Continue convidando-os para eventos e peça que sigam você em suas plataformas de mídia social. Você descobrirá que esta é uma maneira eficaz de criar um grupo de patrocinadores e obter novos doadores.

Considerações finais sobre como conseguir patrocinadores para um evento

Conseguir patrocinadores é uma tarefa desafiadora, mas traz grandes recompensas. Além disso, o processo pode ser mais interessante do que você esperava. Um dos aspectos-chave é criar uma oferta valiosa. Se você está se perguntando como conseguir patrocinadores para um evento, a regra de ouro é “fornecer valor”.

Entre em contato com as pessoas certas e faça isso com bastante tempo de antecedência. Considere estas diretrizes e obtenha o suporte necessário para hospedar seus eventos.

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