7 wskazówek, jak napisać idealne zapytanie ofertowe do projektowania stron internetowych

Niezależnie od tego, czy chcesz przeprojektować istniejącą witrynę biznesową, czy stworzyć skuteczną obecność online dla swojego startupu, chcesz współpracować z niezawodną firmą zajmującą się projektowaniem i tworzeniem stron internetowych.

Aby znaleźć świetną agencję projektową, musisz opracować kompleksowe zapytanie ofertowe dotyczące projektowania stron internetowych (zapytanie ofertowe). Dlatego w tym artykule przedstawiono siedem kluczowych wskazówek dotyczących pisania dobrze wykonanego zapytania ofertowego dotyczącego projektowania stron internetowych.

Co to jest zapytanie ofertowe?

Zapytanie ofertowe to kompleksowy dokument , który określa zarys projektu, wymagania dostawcy, oczekiwania i wszystkie inne szczegóły dotyczące konkretnego projektu.

Dokument przedstawia formalne zapytanie ofertowe na produkt lub usługę, które organizacje wysyłają do potencjalnych dostawców.

Organizacje rządowe, korporacje i firmy z różnych branż używają zapytań ofertowych, aby wyrazić zainteresowanie uzyskaniem produktów lub usług, określić wytyczne i wymagania projektowe oraz określić podstawowe szczegóły projektu.

Dobrze napisane zapytanie ofertowe minimalizuje straty czasu i zasobów oraz zapobiega niepowodzeniom w procedurach projektowych.

Zapytanie ofertowe na projekt strony internetowej

Zapytanie ofertowe dotyczące projektu strony internetowej to dokument, który opisuje Twoje cele biznesowe i potrzeby oraz określa zakres pracy, jaką wybrana agencja ma wykonać przy projekcie projektu strony internetowej.

Zapytanie ofertowe dotyczące projektowania stron internetowych pomaga dopracować pomysły dotyczące nowej witryny internetowej oraz zdefiniować wyzwania, problemy i cele projektu, zanim jeszcze rozpocznie się proces projektowania.

Oprócz pomocy w określeniu celów projektu, zapytanie ofertowe dotyczące projektowania stron internetowych może pomóc w porównaniu propozycji różnych agencji pod względem finansów, terminów, zadań itp.

7 wskazówek dotyczących zapytań ofertowych dotyczących projektowania stron internetowych

Aby pomóc Ci nakreślić pierwsze zapytanie ofertowe, oto siedem wskazówek, dzięki którym proces będzie łatwiejszy i bardziej produktywny.

#1 Podaj przegląd projektu

Przegląd projektu jest podstawowym elementem zapytania ofertowego dotyczącego projektu strony internetowej. Na początku swojego zapytania ofertowego musisz określić, dlaczego kontaktujesz się z agencjami.

Zdefiniuj swój problem (nie masz strony internetowej, ruch na istniejącej stronie internetowej lub sprzedaż jest niska itp.) i określ swoje oczekiwania wobec projektu.

Dodatkowo spróbuj nakreślić specjalistów, których będziesz potrzebować do wzięcia udziału w swoim projekcie: projektantów UX/UI, programistów, inżynierów QA, copywriterów, strategów SEO itp.

Postaraj się ocenić zakres zaangażowania agencji, wskazać zadania, za które będzie odpowiedzialny sprzedawca oraz określić usługi, które agencja ma świadczyć.

Upewnij się, że ten segment zapytania ofertowego jest zwięzły, aby potencjalni dostawcy zrozumieli i ustalili najlepsze rozwiązanie Twojego problemu.

#2 Opowiedz sprzedawcom o swojej firmie

Historia Twojej firmy jest jednym z istotnych elementów dobrego zapytania ofertowego.

Podaj informacje o historii swojej firmy, gdzie zaczynałeś i jak rozwijają się twoje produkty/usługi. Ponadto opisz podstawy swojej branży i powiedz potencjalnemu dostawcy więcej o wartościach i kulturze Twojej firmy.

Ponadto zdefiniuj grupę docelową swojej organizacji i osobowość kupującego. Jeśli masz już obecność w sieci, skorzystaj z narzędzi analitycznych, aby wyświetlić listę obecnych gości i przeanalizuj, jak dobrze pasują do Twojego idealnego klienta.

#3 Zilustruj nowe cele i wymagania witryny

Aby agencje przygotowały najlepszą propozycję projektu strony internetowej dla Twojej firmy, musisz przedstawić kompleksowy przegląd tego, jak wyobrażasz sobie swoją przyszłą witrynę.

Powiedz potencjalnym dostawcom, co chcesz osiągnąć dzięki nowej stronie internetowej – większą sprzedaż, większą świadomość marki lub ustanowienie swojej marki jako lidera opinii.

Ponadto podziel się funkcjonalnościami, które chciałbyś mieć w swojej nowej witrynie. Na przykład określ integracje stron trzecich, których będzie wymagać Twoja nowa witryna, system zarządzania treścią i bramki płatnicze do wdrożenia.

Zapytanie ofertowe może zawierać informacje o preferowanym języku programowania, ułatwieniach dostępu i nie tylko.

Jednak powszechnym błędem jest przekonanie, że musisz znać terminologię. W rzeczywistości możesz napisać, że chcesz, aby użytkownicy mogli tworzyć swoje profile, zapisywać się do newslettera, czy robić zakupy przez Twoją stronę – agencje będą wiedziały, co robić.

#4 Nakreśl harmonogram projektu i ustal terminy

Nawet jeśli nie masz ograniczeń czasowych dotyczących daty uruchomienia nowej strony internetowej, dobrym posunięciem jest wyznaczenie terminu zakończenia projektu. Co więcej, możesz podzielić projekt na fazy i zdefiniować kamienie milowe, które mają zostać osiągnięte do określonej daty.

Terminy są pomocne dla potencjalnych dostawców w zrozumieniu, czy mogą spełnić Twoje wymagania.

Co więcej, terminy nie pozwalają Twojemu projektowi przeciągać się w czasie – ani z winy agencji, ani z Twojej winy. Poza tym zbyt długie prowadzenie projektu spowoduje stratę cennego czasu i zasobów oraz osłabi motywację i kreatywność Twoją i Twojego zespołu.

#5 Zdefiniuj swój budżet projektu

Bądź przejrzysty i realistyczny, jeśli chodzi o finanse, które możesz przeznaczyć na projekt strony internetowej.

Niektóre firmy mogą niechętnie dzielić się swoim budżetem z obawy, że sprzedawcy sztucznie zawyżą ceny. Zapytania ofertowe służą jednak do porównywania ofert różnych dostawców, więc nie ma powodu, aby utrzymywać swój budżet w tajemnicy.

W rzeczywistości szczere poinformowanie o faktycznym budżecie pozwala dostawcom opracować najlepszą propozycję projektu internetowego w oparciu o Twoje finanse. Pozwala agencjom maksymalnie dostosować swoje usługi i zaoferować najbardziej odpowiednie i efektywne kosztowo rozwiązanie.

#6 Zdefiniuj wymagania dotyczące propozycji

Powiedz potencjalnym dostawcom, jakie informacje powinna zawierać ich oferta. Zasadniczo na tym etapie wydaje się agencjom instrukcje dotyczące tego, co powinny uwzględnić we wniosku.

Zdefiniowanie wymagań dotyczących propozycji jest ważne, ponieważ po zebraniu wszystkich ofert projektów z różnych agencji będziesz mógł dokonać porównania jabłek z jabłkami.

Pamiętaj, aby wspomnieć, że niekompletne oferty nie będą brane pod uwagę, aby upewnić się, że dostawcy opracują ofertę zgodnie z Twoimi potrzebami.

#7 Zarys kryteriów wyboru dostawcy

Wreszcie, Twoje zapytanie ofertowe dotyczące projektu strony internetowej powinno zawierać krótki przegląd kryteriów, na podstawie których zdecydujesz się na dostawcę.

Powiedz, jakie aspekty oferty dostawców będą miały największy wpływ na Twoją ostateczną decyzję: portfolio agencji, doświadczenie w konkretnej branży lub rodzaju projektu, byli klienci, oczekiwania finansowe itp.

Uwzględnienie tych informacji pomoże potencjalnym dostawcom dostosować swoje propozycje do Twoich potrzeb, a tym samym pomoże Ci znaleźć idealnego partnera do projektu strony internetowej.

Wniosek

Dziękujemy za przeczytanie naszej listy wskazówek dotyczących tworzenia idealnego zapytania ofertowego dotyczącego projektu dla Twoich klientów.

Jeśli chcesz poznać nowe narzędzia i sztuczki do tworzenia niestandardowych witryn, zapoznaj się z naszą kolekcją przewodników tworzenia witryn.

Przejrzyj nasze przewodniki tworzenia stron internetowych

Jeszcze raz dziękuję i życzę wspaniałej reszty dnia!