Integra WordPress con Zapier

Plugin e applicazioni sono utili per aggiungere funzionalità a diversi pezzi del nostro mondo digitale. Potresti esserti chiesto, tuttavia, se esiste un modo per consentire a determinate applicazioni di scambiare informazioni o lavorare insieme più facilmente. Se non hai accesso a un programmatore, questo può essere un compito frustrante da affrontare.

Fortunatamente, Zapier può aiutarti a creare connessioni tra varie applicazioni senza complicate codifiche. Puoi persino utilizzare Zapier per automatizzare attività specifiche sul tuo sito WordPress. Ciò può essere particolarmente utile per rimuovere attività ripetitive dal tuo flusso di lavoro.

In questo articolo, ti illustreremo come integrare Zapier con WordPress. Inoltre, delineeremo alcuni passaggi che puoi eseguire per utilizzare Zapier insieme a WooCommerce. Saltiamo subito dentro!

Integrazione di Zapier con WordPress (in 4 passaggi)

Per iniziare, ti consigliamo di creare un account Zapier. Questo è gratuito da configurare e richiede solo un minuto per essere completato. Quindi puoi andare alla dashboard di WordPress e iniziare.

Passaggio 1: crea un utente WordPress sicuro per Zapier

Questo è un passaggio facoltativo, ma ti consigliamo vivamente di creare un nuovo utente nella dashboard di WordPress per configurare Zapier. Questo può aiutare a garantire la sicurezza sia del tuo sito che dei tuoi account collegati.

Per farlo, dovrai accedere alla dashboard di amministrazione di WordPress e andare su Utenti > Aggiungi nuovo . Nella pagina Aggiungi utente , inserisci "zapier" come nome utente dell'account, insieme a qualsiasi indirizzo email che ti piace:

È importante notare che se desideri che Zapier attivi qualsiasi azione sul tuo sito WordPress, dovrai impostare il ruolo utente di questo account su Amministratore o Editor . Una volta che hai finito di compilare le informazioni, fai clic su Aggiungi nuovo utente per completare questo passaggio.

Passaggio 2: scegli uno Zap

Successivamente, dovrai accedere a Zapier e scegliere lo "Zap" che desideri configurare. Per questo esempio, creeremo uno Zap che genera una nuova riga in un foglio Google selezionato ogni volta che viene pubblicato un nuovo post sul nostro sito Web WordPress.

Dopo aver scelto la tua app, verrai indirizzato a una pagina in cui puoi selezionare l'evento di attivazione. In questo caso, selezioneremo Nuovo post dal menu a discesa.

Ciò significa che l'app eseguirà la sua azione ogni volta che viene creato un nuovo post. Dopo aver scelto il tuo evento di attivazione , fai clic su Continua . Per il passaggio successivo, dovrai disporre di alcune informazioni dal tuo sito Web WordPress, quindi assicurati di avere ancora una scheda aperta sulla dashboard.

Passaggio 3: collega il tuo account WordPress a Zapier

Successivamente, ti consigliamo di selezionare il pulsante Accedi a WordPress :

Dovrai quindi inserire l'URL del tuo sito web, il nome utente che hai creato nel passaggio 1 e la password associata.

Dopo aver inserito le informazioni necessarie, seleziona Sì, continua . Verrai riportato alla schermata di configurazione di Zap, dove ora puoi fare clic su Continua per passare al passaggio successivo.

Passaggio 4: completa la personalizzazione del tuo evento di attivazione

Qui è dove potrai personalizzare alcune delle opzioni per la tua app di integrazione con WordPress. Zapier nota quando una scelta è obbligatoria o facoltativa. Nel nostro esempio, possiamo selezionare quale tipo di stato del post attiverà l'azione di Zap.

Inoltre, puoi selezionare un tipo di post specifico. Ad esempio, se desideri solo tenere traccia delle nuove bozze dei post dei podcast, puoi selezionare l'opzione pertinente dal menu a discesa. Quindi sarai in grado di testare le tue impostazioni.

Hai tre scelte quando si tratta di testare il tuo Zap. Tuttavia, ti consigliamo di provare prima il pulsante Test & Review . Questo recupererà le informazioni dal tuo sito web e rimarrai su questa schermata per rivedere i risultati prima di passare alla parte successiva del processo di configurazione.

Passaggio 5: creare un'azione

Ora puoi scegliere l'applicazione che eseguirà un'azione innescata dall'evento che hai appena impostato. Per questo esempio, selezioneremo Fogli Google .

Verrai guidato attraverso passaggi simili all'impostazione dell'evento di attivazione, ma per la seconda applicazione (ovvero Fogli Google invece di WordPress).

Selezioniamo Crea riga foglio di calcolo dal menu a discesa.

Dopo aver selezionato l'evento dell'azione, dovrai connettere Zapier al tuo Google Drive e scegliere il foglio che desideri collegare a questa azione.

Dopo aver fatto clic su Accedi a Fogli Google , puoi selezionare l'account Google che desideri utilizzare e consentire a Zapier di accedere ai tuoi documenti. Il prossimo passo è scegliere in quale foglio di calcolo vuoi che venga creata la tua nuova riga quando una bozza di post viene salvata sul tuo sito web.

Dopo aver scelto il foglio di calcolo e il foglio di lavoro, verranno visualizzate più opzioni di campo dati in base a quel foglio. Qui puoi personalizzare l'aspetto della riga automatizzata.

Quando hai finito con queste impostazioni, puoi testare il tuo Zap e completare il processo di installazione. Avrai quindi la possibilità di attivare il tuo nuovo Zap.

Puoi selezionare Torna alla configurazione se non sei abbastanza soddisfatto del tuo Zap. Puoi anche modificare il tuo Zap in qualsiasi momento dalla dashboard di Zapier.

Passaggio 6: prova la tua nuova azione

Infine, è una buona idea controllare e assicurarsi che la nuova app di integrazione funzioni come previsto. Nel nostro esempio, possiamo testare il nostro Zap creando una nuova bozza di post in WordPress e quindi controllando il foglio di calcolo pertinente per una nuova riga.

Inoltre, puoi controllare lo stato dei tuoi Zap dalla dashboard di Zapier. Da lì, puoi modificarli o eseguire manualmente il tuo Zap, tra le altre opzioni.

La tua dashboard è anche il luogo in cui puoi gestire tutte le tue applicazioni connesse, oltre a creare più connessioni.

Zapier, WordPress e WooCommerce

Zapier ha oltre 1.500 applicazioni tra cui scegliere e a cui connettersi. Inoltre, se stai configurando WooCommerce per vendere prodotti o servizi sul tuo sito web, sono disponibili opzioni di automazione per aiutarti ad aumentare la produttività e le vendite.

Anziché attendere caricamenti collettivi di informazioni in formato CSV, puoi impostare Zapier in modo che utilizzi una varietà di informazioni WooCommerce per informare le altre applicazioni della tua azienda. Ad esempio, puoi aggiungere automaticamente un cliente a una nuova mailing list quando completa un ordine. In questo modo è facile mantenere i clienti coinvolti e la comunicazione fluente.

Diamo un'occhiata a come sfruttare questi strumenti impostando un'azione per WooCommerce.

Passaggio 1: installa l'estensione Zapier per WooCommerce

Per connettere WooCommerce e Zapier, devi prima acquistare e installare l'estensione Zapier per WooCommerce.

Una volta installata questa estensione, sarai in grado di concedere a Zapier l'autorizzazione ad accedere ai tuoi dati WooCommerce tramite il tuo sito Web WordPress.

Passaggio 2: scegli un evento di attivazione

Come abbiamo dimostrato nei passaggi precedenti, ora dovrai scegliere un evento di attivazione per il tuo WooCommerce Zap. Selezioniamo l'opzione Nuovo cliente dal menu a tendina.

Quando fai clic su Continua , ti verrà assegnato un webhook. Questo è solo uno dei modi in cui le tue applicazioni possono comunicare tra loro. Dovrai copiare il webhook e visitare la dashboard di WordPress.

In WordPress, puoi accedere a WooCommerce > Feed Zapier e aggiungere un nuovo feed. Lì sarai in grado di incollare il webhook che hai copiato da Zapier nel campo URL del webhook .

Passaggio 3: creare un'azione

Ora che le tue applicazioni sono connesse e il tuo evento trigger è stato selezionato, puoi creare la tua azione. Per questo esempio, selezioneremo MailChimp come applicazione e Aggiungi/Aggiorna abbonato come azione da eseguire ogni volta che viene effettuato un ordine.

Dopo aver selezionato l'azione, ti verrà chiesto di accedere al tuo account MailChimp per completare la connessione (o all'account per qualsiasi applicazione tu stia utilizzando).

Quindi puoi personalizzare le impostazioni di Zap, testarlo e accenderlo, proprio come descritto nella sezione precedente.

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Gestire un'impresa può spesso richiedere risorse che non hai. Fortunatamente, l'introduzione di strumenti come Zapier può farti sentire come se avessi raddoppiato la tua squadra. La creazione di un'automazione utile può anche aprire la strada a un coinvolgimento ancora maggiore dei clienti.

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