Asana vs Trello vs Todoist – Mana yang Terbaik? Ulasan 2021

Apakah Anda menjalankan atau bekerja dalam bisnis dengan 100-an orang dalam tim atau seorang wirausahawan solo yang sibuk bekerja siang dan malam di bisnis Anda, kemungkinan besar Anda akan memerlukan beberapa cara untuk melacak daftar tugas Anda (dan tim Anda) . Perbandingan Asana vs Trello vs Todoist kami menampilkan masing-masing alat manajemen proyek yang sangat populer ini satu sama lain sehingga Anda dapat memutuskan mana yang terbaik untuk kebutuhan Anda.

Mengambil Tinjauan… Dunia Daftar Tugas & Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Google 'Perangkat Lunak Manajemen Proyek' atau 'Aplikasi daftar tugas' dan Anda akan disajikan dengan pilihan yang menakjubkan. Jelas, menjaga agar tetap teratur adalah sesuatu yang idealnya kita semua perlu lakukan dan banyak sekali aplikasi bermunculan untuk melayani kebutuhan ini.

Pilihannya bagus tetapi bisa membuat segalanya sangat membingungkan. Karena itu saya hanya berfokus pada solusi yang menurut saya terbaik di pasar dan merupakan pemimpin di sektor ini; Asana, Trello dan Todoist. Tidak ada yang namanya satu ukuran cocok untuk semua manajemen proyek atau solusi daftar tugas. Tujuan artikel ini adalah untuk menjelaskan cara kerja alat-alat ini dan membantu Anda memahami mana yang paling cocok untuk keadaan khusus Anda.

Mari kita mulai!

Ikhtisar Awal Asana

Asana telah ada sejak 2008 dan mungkin merupakan salah satu tugas dan manajer proyek yang paling dikenal.

Banyak digunakan oleh tim besar dan kecil. Ini adalah platform kaya fitur yang memiliki antarmuka yang sangat intuitif yang memungkinkan Anda untuk mengatur dengan cepat dan mudah. Ini diarahkan untuk tim yang sedikit lebih besar daripada wirausahawan tunggal, tetapi yang mengatakan, sama sekali tidak ada alasan mengapa Anda tidak dapat menggunakannya sebagai individu untuk menjaga diri dan bisnis Anda tetap teratur.

Ikhtisar Awal Trello

Trello diluncurkan bersamaan dengan Asana dengan tujuan yang sama… untuk membantu Anda mengatur proyek Anda.

Pendekatannya berbeda pada awalnya dari Asana namun dengan seluruh sistem Trello dibangun di sekitar papan. Papan ini diisi dengan kartu yang dapat diseret dan dijatuhkan ke dalam berbagai pesanan. Setiap kartu dapat diisi dengan banyak informasi tentang proyek yang sedang Anda kerjakan. Desainnya berwarna-warni dan menarik secara visual dan seluruh sistem sangat mirip dengan papan pin virtual yang diisi dengan catatan tempel.

Ikhtisar Awal Todoist

Diluncurkan pada tahun 2007, Todoist telah maju menjadi salah satu aplikasi daftar tugas yang paling dikenal di pasar.

Ini melayani pasar bisnis dan ritel (pengguna tunggal, keluarga, dan sebagainya) dan tidak pernah menyimpang dari akarnya dalam memberikan pengalaman daftar tugas digital yang sederhana namun sangat efektif.

Asana vs Trello vs Todoist: Harga & Paket

Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi seringkali sebelum memeriksa fitur produk baru, hal pertama yang saya lakukan adalah melihat harganya! Lagi pula, jika suatu produk terlalu mahal maka tidak ada gunanya bersemangat tentang fitur-fiturnya! Dengan mengingat hal itu, mari cari tahu lebih lanjut tentang bagaimana Asana, Trello, dan Todoist mengenakan biaya untuk produk mereka.

Harga Asana

Asana menawarkan paket gratis serta dua paket Premium yang ditujukan untuk organisasi yang lebih besar. Paket gratisnya cukup murah hati dan memungkinkan Anda untuk mencoba Asana untuk melihat apakah itu cocok untuk Anda dan tim Anda dengan hingga 15 kursi yang diizinkan pada paket gratis.

Asana Premium berharga $10,99 per bulan per pengguna. Pada kenyataannya, jika Anda akan menjadikan Asana sebagai pusat tugas dan alur kerja manajemen proyek Anda, maka Anda mungkin ingin meningkatkan ke paket Premium yang mencakup fitur tambahan seperti Pencarian & Pelaporan Kustom, Proyek Pribadi, dan Garis Waktu. Lebih lanjut tentang ini nanti!

Asana Business adalah tingkat paket harga baru yang diperkenalkan pada 2019. Ini menaikkan harga cukup jauh menjadi $24,99 per pengguna per bulan. Fitur tambahan di atas dan di atas paket Premium termasuk integrasi Adobe Creative Cloud, Portofolio, dan Beban Kerja.

Untuk memulai dengan Asana, kunjungi https://asana.com dan daftar untuk mendapatkan akun gratis (Anda dapat dengan mudah meningkatkan di kemudian hari tanpa kehilangan informasi apa pun).

Harga Trello

Struktur harga Trello relatif mirip dengan Asana dengan paket gratis dan kemudian tiga paket tingkat bisnis (disebut 'Standar', 'Premium', dan 'Perusahaan').

Paket gratis adalah cara sempurna untuk mencoba sistem mereka dan lebih dari cukup untuk individu yang hanya menginginkan cara untuk membantu mereka mengatur satu atau dua proyek. Standar menambahkan beberapa fitur 'harus memiliki' (seperti Papan tak terbatas) sementara Premium memberi Anda akses ke hampir semua yang Anda perlukan sebagai individu atau tim kecil.

Trello Enterprise adalah untuk organisasi besar dan mulai dari $17,50 per bulan per pengguna dengan minimal 25 pengguna yang diperlukan untuk mendaftar. Biaya turun semakin banyak pengguna yang Anda tambahkan ke paket. Trello Enterprise memiliki set fitur yang kira-kira sama dengan penambahan kontrol keamanan lebih lanjut.

Untuk memulai, buka https://trello.com dan tekan tombol 'Daftar'. Mendaftar cepat dan mudah dan Anda akan membuat papan pertama Anda dalam satu menit.

Harga Todoist

Sekali lagi (kami mulai melihat sebuah pola di sini!), Todoist, yang sama dengan Asana dan Trello memiliki struktur harga berjenjang yang dimulai dengan paket gratis. Perbedaan besar adalah perbedaan antara paket Pro dan paket Bisnis mereka… paket Pro lebih ditujukan untuk individu sementara paket Bisnis, yah, untuk Bisnis!

Todoist Free adalah cara yang bagus untuk memulai dan lebih dari cukup untuk memungkinkan Anda membuat beberapa daftar tugas sehari-hari yang bermanfaat.

Jika Anda menyukai Todoist, maka paket Premium mereka seharga $ 3 / bulan (tanpa persyaratan pengguna minimum) sangat berharga. Jumlah daftar (atau proyek) yang dapat Anda miliki meningkat dari 80 menjadi 300 tetapi tambahan favorit saya adalah 'pengingat'. Khawatir tentang melupakan sesuatu? Kemudian atur pengingat pada tugas dan Anda akan diberi tahu melalui email, teks, dan pemberitahuan push. Rapi!

Todoist Business dirancang dengan mempertimbangkan tim. Kumpulan fitur pada dasarnya sama tetapi ada penambahan Kotak Masuk tim, kontrol Admin terpusat, dan batasan yang lebih besar pada Proyek.

Untuk mencoba Todoist, kunjungi https://todoist.com dan klik tautan Daftar di kanan atas layar.

Membandingkan Asana, Trello dan Todoist

Ada banyak artikel yang ditulis tentang Asana, Trello dan Todoist. Perbandingan dalam artikel ini seringkali sedikit membingungkan. Alih-alih daftar lengkap fitur pitching terhadap fitur, saya malah akan menulis tentang seperti apa setiap sistem yang digunakan dari perspektif pribadi dan dengan melakukan itu, mudah-mudahan, membantu Anda memutuskan sistem mana yang terbaik untuk Anda.

asana

Ketiga perusahaan telah banyak berinvestasi untuk memastikan antarmuka pengguna yang apik dan intuitif dan antarmuka Asana sangat baik.

Saat Anda masuk, Anda akan disajikan dengan bilah tugas utama di sebelah kiri dan kemudian bagian Proyek di sebelah kanan. Struktur inti Asana berkisar pada Proyek. Setiap proyek berisi tugas. Dan setiap tugas dapat memiliki subtugas, komentar, tanggal jatuh tempo, dan lainnya. Cukup logis benar-benar!

Dengan mengingat hal ini, pertama-tama Anda ingin membuat Proyek. Anda dapat melakukannya dengan mengklik teks 'Buat proyek' berwarna biru yang terletak di bilah hitam di sebelah kiri.

Anda akan ditanya apakah Anda ingin membuat daftar atau papan. Ini adalah keputusan besar pertama sehubungan dengan bagaimana Anda akan menggunakan Asana. Daftar menjadi andalan bagaimana Asana bekerja sejak awal. Mereka terdiri dari daftar tugas sederhana yang disajikan satu demi satu. Trello sebaliknya (dan lebih lanjut tentang ini nanti) beroperasi dengan sistem papan di mana tugas disajikan sebagai 'kartu' yang disematkan ke papan ini. Jelas Asana merasa itu kehilangan trik dan mereka meluncurkan sistem papan untuk menyaingi Trello. Pada saat penulisan, Anda tidak dapat beralih dari daftar ke papan (atau sebaliknya) jadi taruhan terbaik Anda adalah membuat Proyek menggunakan format daftar dan Proyek menggunakan format papan untuk melihat mana yang Anda sukai.

Ingatlah bahwa Anda dapat menggunakan keduanya… satu Proyek mungkin berfungsi paling baik sebagai daftar (misalnya Anda mungkin memilih untuk menyiapkan daftar belanja kantor yang berisi daftar bahan habis pakai kantor yang perlu dipesan), sementara papan akan berfungsi paling baik untuk mengelola proyek klien .

Menambahkan dan Menggunakan Tugas

Setelah Anda menyiapkan proyek Anda dan memilih apakah Anda ingin menggunakan Papan atau Daftar, Anda dapat melanjutkan ke penambahan Tugas. Klik ikon plus di kanan atas layar untuk memulai atau menambahkannya langsung dari dalam Proyek.

Anda akan melihat popup terbuka yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan berbagai elemen yang berkaitan dengan tugas tersebut. Yang menurut saya paling berguna adalah 'Tanggal Jatuh Tempo'. Seperti yang sudah Anda duga, bidang ini digunakan untuk menandai kapan Anda ingin tugas selesai. Fitur hebat tambahan dengan fungsi Tanggal Jatuh Tempo adalah fungsi 'Atur untuk mengulang'. Ini memungkinkan Anda membuat Asana mereplikasi tugas di masa mendatang berdasarkan kriteria yang Anda berikan. Misalnya, jika Anda ingin menyiapkan tugas untuk mengingatkan Anda agar memposting ke akun sosial bisnis Anda tiga kali seminggu, Anda dapat memberi tahu Asana untuk membuat tugas baru pada hari yang ditentukan setiap minggu. Ini berarti Anda akan melihat tugas baru yang dibuat setiap hari Senin, Rabu, dan Jumat (misalnya). Ia bekerja dengan cemerlang.

Menetapkan Tugas dan Komunikasi Tim

Di kotak popup yang sama untuk tugas Anda, Anda akan melihat opsi untuk menetapkan tugas kepada seseorang yang terdaftar di akun Anda. Jika Anda memiliki tim yang terdiri dari orang-orang yang mengerjakan proyek (seperti yang dibayangkan Asana), maka Anda dapat menetapkan setiap tugas ke anggota tim, menambahkan tanggal jatuh tempo, lalu menambahkan deskripsi dan komentar pada tugas ini. Anggota tim Anda kemudian akan diberi tahu tentang tugas ini.

Kotak komentar memungkinkan kolaborasi seputar tugas ini yang berarti percakapan dapat menjauh dari email. Anda dapat mengunggah dokumen dan aset lainnya ke tugas baik secara langsung atau melalui Dropbox, Google Drive, Box, atau Sharepoint yang berarti semuanya disimpan di satu tempat. Ini adalah sistem yang licin.

Satu-satunya kritik kecil dari sistem ini adalah bahwa hanya satu orang yang dapat diberi tugas. Saya telah melihat ini dikomentari berkali-kali sebagai negatif. Tanggapan Asana adalah bahwa tugas cenderung tidak selesai jika lebih dari satu orang ditugaskan. Mereka malah mendorong kepemilikan tugas dan memungkinkan subtugas dibuat dalam tugas yang kemudian dapat ditugaskan ke orang lain di tim. Anda mungkin menyukai ini, mungkin tidak, tetapi begitulah cara Asana melakukannya!

Bekerja saat bepergian dengan Asana

Aplikasi web bekerja dengan sangat baik dan bagi banyak tim yang duduk di meja, ini akan menjadi cara utama mereka menggunakan Asana. Namun tentu saja ada saat-saat ketika Anda sedang bepergian atau bekerja dari jarak jauh dan itu berguna untuk dapat mengakses tugas-tugas Anda di ponsel atau tablet Anda.

Asana melayani ini dengan aplikasi kaya fitur yang menyediakan fungsionalitas yang hampir sama dengan aplikasi web. Anda juga dapat bekerja secara offline dan setiap perubahan yang Anda buat akan disinkronkan saat Anda terhubung kembali ke internet (berguna ketika Anda ingin menjadi yang teratas dalam daftar tugas Anda di penerbangan misalnya).

Integrasi Asana

Asana menawarkan berbagai integrasi yang, menurut pengalaman saya, dirancang dengan baik. Favorit pribadi adalah Everhour yang memungkinkan Anda melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas langsung dari dalam Asana. Lihat Direktori Aplikasi mereka untuk daftar lengkapnya.

Asana Takeaway – Kesan dan Pikiran

Saya menggunakan Asana setiap hari dan menemukan keseimbangan yang baik antara fungsionalitas dan kesederhanaan. Beberapa aplikasi manajemen proyek atau tugas dapat menjadi sangat kompleks dan kerumitan ini cenderung menghalangi penyelesaian pekerjaan. Elemen yang tampaknya sederhana seperti tugas berulang bekerja dengan cemerlang dan andal (dan ini tidak selalu terjadi pada beberapa rival Asana).

Ada poin buruk? Keluhan utama bukan pada sistem itu sendiri tetapi dengan struktur harganya. Saya berharap mereka mengizinkan Anda untuk membeli kursi/pengguna secara individual daripada memaksa Anda untuk membelinya dalam blok 5. Juga, paket Bisnis (yang merupakan edisi yang relatif baru) memiliki banyak fitur tambahan yang bagus untuk bisnis kecil tetapi diberi harga pada tingkat yang terlarang.

Trello

Setelah Anda mendaftar dan masuk, hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah membuat Papan. Trello Boards sedikit mirip dengan Proyek Asana. Mereka bertindak sebagai wadah untuk daftar tugas Anda. Karena itu, Anda mungkin ingin memikirkan cara terbaik untuk menyusun Trello agar sesuai dengan Anda. Salah satu opsi mungkin adalah memiliki papan baru untuk Tugas Umum dan kemudian mungkin papan untuk setiap klien atau proyek yang Anda miliki saat bepergian.

Setiap papan dipecah menjadi Daftar dan setiap Daftar memiliki kartu di atasnya (yang bertindak sebagai tugas Anda). Saya tidak mengetahui batasan yang ditempatkan pada berapa banyak papan, daftar, dan kartu yang dapat Anda miliki, tetapi menurut saya adil untuk mengatakan bahwa Anda akan benar-benar kehabisan ruang!

Ide di balik sistem Board and List adalah Anda dapat memindahkan kartu (atau daftar tugas) Anda melalui serangkaian tahapan. Misalnya, 'Menunggu Mulai', 'Sedang Berlangsung', dan 'Selesai'.

Kartu dapat diseret dari daftar ke daftar tetapi tidak dari papan ke papan. Untuk memindahkan kartu dari satu papan ke papan lainnya, Anda harus mengeklik kartu, lalu memilih papan dari dalam kartu.

Menambahkan dan Menggunakan Kartu

Setelah Anda menyiapkan papan dan daftar di dalam papan ini, Anda dapat melanjutkan dengan menambahkan tugas Anda. Klik 'Tambah Kartu' dari dalam daftar dan kemudian beri nama kartu ini (biasanya judul tugas Anda). Setelah selesai, Anda dapat mengklik kartu untuk membukanya.

Di dalam kartu ada banyak pilihan. Anda dapat menambahkan deskripsi untuk tugas, menambahkan tanggal jatuh tempo, daftar periksa (untuk subtugas) dan juga memulai Powerups. Seperti Asana, Anda dapat menetapkan tugas ke anggota tim… tidak seperti Asana, namun Anda dapat menetapkan tugas ke banyak orang! Komentar tersedia dari dalam kartu yang membantu Anda menghindari rantai email yang ditakuti.

Powerup Trello

Powerups adalah integrasi dengan sistem Trello dan mencakup semuanya, mulai dari menautkan ke akun Dropbox Anda hingga hal-hal seperti menambahkan di Google Hangouts atau bahkan peta! Anda dapat melihat kisaran powerup di https://trello.com/power-ups

Powerup membuat kartu menjadi sangat kuat karena Anda dapat mengoordinasikan dan mengelola berbagai aktivitas langsung dari dalam kartu itu sendiri. Ini berarti Trello dapat bertindak sebagai 'Pusat Perintah' proyek Anda.

Bekerja saat bepergian dengan Trello

Trello memiliki aplikasi seluler hebat yang mencerminkan aplikasi web dalam hal desain dan fungsionalitas.

Ketika saya menggunakan Trello untuk mengelola tugas, aplikasi seluler tidak akan bekerja secara offline yang sangat membuat frustrasi. Untungnya, dukungan offline kini telah diluncurkan yang berarti Anda dapat bekerja di papan Anda tidak peduli apakah Anda memiliki sinyal seluler atau tidak.

Trello Takeaway – Kesan dan Pikiran

Saya sangat, sangat menyukai Trello. Saya juga sangat ingin alasan untuk menggunakan Trello! Seperti yang terjadi, meskipun bekerja dengan ekstensif, saya, dengan penyesalan, pindah dari platform. Mengapa? Hanya karena proyek yang saya kerjakan kurang cocok dengan tata letak Trello. Trello Saya pikir bekerja paling baik ketika Anda memiliki proyek yang sangat spesifik dalam pikiran, misalnya, desain ulang situs web. Dalam contoh ini, Anda akan membuat papan baru yang disebut 'Situs Web Baru' dan kemudian menyiapkan beberapa daftar untuk proyek ini. Ini mungkin daftar brainstorming, daftar yang mencakup fitur 'harus dimiliki', daftar tugas, daftar kemajuan dan daftar lengkap. Anggota tim yang bekerja secara eksklusif pada proyek ini akan memiliki sumber daya yang fantastis di ujung jari mereka yang memungkinkan mereka untuk berkomunikasi dan melacak setiap inci proyek.

Di mana (seperti saya) Anda memiliki banyak proyek kecil saat bepergian, terutama yang memiliki banyak tugas kecil, masing-masing dengan tanggal jatuh tempo terlampir, lebih sulit untuk melacaknya di Trello. Mengapa? Ini karena tidak ada fungsi tipe 'Kotak Masuk Terpadu' yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah melihat SEMUA tugas Anda yang diurutkan berdasarkan tanggal, baik dalam bentuk daftar atau di kalender. Sebagai gantinya, Anda perlu mengunjungi setiap papan untuk melihat tugas di dalam papan ini. Seperti yang disebutkan, ini benar-benar baik-baik saja ketika Anda memiliki proyek yang lebih besar saat bepergian, tetapi bagi saya, itu tidak terlalu membantu. Namun ini bukan kritik terhadap Trello, hanya pengamatan sederhana tentang cara kerjanya.

Todoist

Todoist benar-benar daftar tugas utama! Setelah masuk, Anda akan segera merasa di zona 'daftar tugas' dan dengan cepat menemukan diri Anda menambahkan tugas demi tugas. Tata letak yang terlalu rumit dan daftar fungsi yang membengkak telah dihilangkan demi sistem daftar tugas yang bersih, modern, dan mudah digunakan dan yang saya pikir Anda akan menyukainya.

Sama dengan Asana, Anda dapat mensubkategorikan tugas Anda ke dalam Proyek. Ini dilakukan melalui menu antarmuka pengguna yang sangat bersih di sebelah kiri. Silakan, masuk dan kemudian buat proyek pertama Anda.

Proyek dapat diberi kode warna dan juga dibagikan dengan orang lain (lebih lanjut tentang itu sebentar lagi). Menu di sebelah kiri juga memberi Anda akses super cepat ke Kotak Masuk Tugas yang sebenarnya serta pintasan yang akan mencantumkan semua tugas Anda yang akan jatuh tempo dalam 7 hari ke depan. Ini adalah salah satu fitur favorit saya dan dicapai tanpa filter atau fungsi pencarian yang rumit.

Bagi Anda yang menginginkan kontrol yang lebih halus atas tugas Anda, Anda juga dapat menambahkan label yang memberi Anda cara lain untuk mensubkategorikan tugas Anda. Sebuah sistem filter juga disediakan yang berarti Anda dapat memburu tugas berdasarkan kriteria tertentu seperti 'Tidak ada tanggal jatuh tempo'. Ini adalah fitur yang berguna!

Menambahkan Tugas

Setelah Anda menyiapkan Proyek, buka dan klik 'Tambah Tugas'. Itu saja ... Anda sedang dalam perjalanan. Sudah kubilang Todoist adalah raja daftar To-Do! Jika tugas itu hanya pengingat untuk melakukan sesuatu maka Anda bisa berhenti di situ. Seperti Asana dan Trello, Anda dapat menambahkan lebih banyak informasi jika diinginkan, dimulai dengan Tanggal Jatuh Tempo. Di Todoist, ini diberi label sebagai 'Jadwal'. Klik ini dan Todoist memberi Anda beberapa pilihan… Hari ini, Besok, Minggu Depan atau Kalender untuk Anda pilih tanggalnya. Anda bahkan dapat menambahkan dalam waktu.

Fitur yang sangat rapi adalah penambahan pemrosesan bahasa alami. Ini berarti bahwa alih-alih menggunakan pemilih tanggal (seperti dijelaskan di atas), Anda dapat menulis tugas Anda untuk menyertakan tanggal jatuh tempo. Jadi, misalnya, Anda dapat memasukkan 'Selesaikan gambar rangka situs web besok pukul 5 sore' dan Todoist akan mengubahnya menjadi tugas yang mengatakan 'Selesaikan gambar rangka situs web' dengan batas waktu dan waktu besok pukul 5 sore. Cerdik!

Anda juga dapat menambahkan komentar ke tugas, mengunggah file dari komputer, Google Drive, atau Dropbox, dan menyetel pengingat. Pengingat (fitur premium) sangat membantu... lagi pula, beberapa tugas Anda memerlukan dorongan agar Anda tidak melupakannya. Todoist akan mengirimi Anda email pengingat, SMS, dan notifikasi push seluler.

Fitur tambahan

Jika Anda bekerja dengan tim, Anda dapat berbagi proyek dengan anggota tim Anda. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda kemudian dapat menetapkan tugas individu kepada pengguna. Todoist juga benar-benar hadir sebagai aplikasi daftar tugas pribadi/keluarga. Ini adalah ruang yang sempurna untuk membuat Proyek yang dibagikan dengan anggota keluarga Anda yang lain dari mana Anda semua dapat tetap up-to-date. Daftar belanja adalah contoh yang bagus… bagikan Proyek yang disebut 'Daftar Belanja' dengan pasangan Anda dan kemudian tidak ada alasan untuk melupakan sesuatu ketika salah satu dari Anda pergi ke toko! Karena daftar diperbarui secara realtime (dan Anda akan diberi tahu saat orang lain menyelesaikan tugas), Anda bahkan dapat menambahkan item dengan cepat saat mereka berada di toko.

Bekerja saat bepergian dengan Todoist

Todoist benar-benar mulai bersinar ketika Anda mengunduh dan menjalankan aplikasi seluler. Jika ada, aplikasi seluler lebih baik daripada aplikasi web. Ini sangat modern, dipoles dan dapat diandalkan.

Ini akan bekerja secara online dan offline dan membuat penambahan tugas baru menjadi sangat mudah.

Integrasi & Ekstensi Todoist

Todoist hadir dengan berbagai aplikasi & ekstensi selain versi seluler termasuk Ekstensi Chrome, aplikasi Desktop Windows atau Mac, aplikasi untuk jam tangan tertentu (seperti Apple Watch) dan juga plugin untuk program email seperti Outlook yang memungkinkan Anda untuk tambahkan tugas langsung dari email Anda. Ada juga 60+ integrasi aplikasi. Lihat https://todoist.com/integrations

Todoist Takeaway – Kesan dan Pikiran

Sebagai aplikasi daftar tugas murni, Todoist sulit dikalahkan. Dengan dirilisnya Versi 10, Todoist telah menunjukkan bahwa itu dapat terus disempurnakan dan ditingkatkan dan telah mengubah daftar tugas yang sederhana menjadi aplikasi yang modern dan mudah digunakan yang akan disukai siapa saja sejak awal.

Untuk penggunaan pribadi, saya pikir itu bagus. Dan, tergantung pada bisnis Anda, tidak ada alasan mengapa itu tidak dapat digunakan untuk efek yang baik. Ini mungkin sedikit kurang kaya fitur daripada Asana dan Trello dan, jika Anda menjalankan proyek yang kompleks, mungkin merasa sedikit 'kurang bertenaga'.

Tapi 'kelemahan' ini sebenarnya adalah kekuatannya. Ini tidak mencoba menjadi aplikasi yang semua bernyanyi dan menari. Alih-alih, ini berfokus pada melakukan satu hal dengan sangat baik dan itu memberi Anda repositori pusat untuk semua tugas sehari-hari Anda. Saya menggunakannya setiap hari dan curiga jika Anda memutarnya, Anda juga akan melakukannya!

Jadi… mana yang terbaik? Siapa yang menang dalam pertarungan Asana vs Trello vs Todoist?

Setelah menggunakan ketiga produk secara ekstensif selama bertahun-tahun, saya dapat dengan jujur ​​mengatakan bahwa semuanya sangat baik. Kenyataannya adalah bahwa mereka semua memenuhi kebutuhan yang sedikit berbeda dan karena itu, tidak ada 'pemenang' yang jelas di sini. Itu semua tergantung pada apa yang Anda rencanakan untuk dilakukan. Saya telah merangkum bagaimana saya melihat masing-masing cocok dengan alur kerja terbaik di bawah ini.

Asana: Terbaik untuk tim yang memiliki banyak proyek berbeda saat bepergian yang sensitif terhadap waktu. Sistem ini cukup kaya fitur untuk memastikan tim Anda tetap berada di halaman yang sama, tetapi tidak terlalu rumit sehingga akan sulit untuk mendapatkan dukungan dari tim Anda. Fakta bahwa Anda dapat memfilter dan melihat SEMUA tugas Anda terlepas dari Proyek tempat mereka berada adalah hal yang luar biasa karena Anda dapat dengan cepat mendapatkan gambaran umum tentang apa yang perlu Anda lakukan difilter berdasarkan urgensi (apakah itu prioritas atau tanggal).

Trello: Terbaik untuk proyek mendalam yang Anda dan tim Anda akan fokuskan selama periode waktu tertentu (misalnya desain ulang situs web). Tata letak Papan dan Daftar membuatnya ideal untuk melacak informasi yang dihasilkan oleh proyek rata-rata Anda dan memastikan tim Anda berada di halaman yang sama.

Todoist: Terbaik untuk melacak tugas dan pekerjaan sehari-hari yang membutuhkan kolaborasi terbatas. Aplikasi seluler membuatnya sangat mudah untuk terus menambah atau menyelesaikan tugas saat bepergian.

Ketiga aplikasi memiliki paket gratis yang masuk akal yang memberi Anda cukup fitur untuk dapat menentukan mana yang terbaik untuk Anda, jadi cobalah dan lihat mana yang paling cocok untuk Anda. Selamat merencanakan!