Qu'est-ce qu'un serveur SMTP Gmail et comment l'utiliser pour envoyer des e-mails gratuitement ?

Qu'est-ce qu'un serveur SMTP Gmail ?

Avant de définir le serveur SMTP Gmail, vous devez d'abord comprendre ce que signifie SMTP.

SMTP ou Simple Mail Transfer Protocol est un protocole de messagerie utilisé par les serveurs de messagerie pour envoyer des e-mails sur le Web. Où les protocoles de messagerie sont appelés un ensemble d'instructions ou de règles qui aident à exécuter efficacement les transmissions de courrier électronique entre les clients de messagerie et les comptes.

Ce protocole de messagerie est généralement utilisé pour gérer et envoyer des e-mails via un serveur SMTP.

De même, un serveur SMTP Gmail est comme n'importe quel autre serveur SMTP gratuit qui peut être utilisé par n'importe qui dans le monde. Avec l'aide du serveur SMTP Gmail, vous pouvez facilement effectuer toutes vos transactions par e-mail à partir de votre compte Gmail en utilisant n'importe quel service de messagerie ou application Web.

Vous pouvez définir ou configurer n'importe quelle application Web pour envoyer des messages en utilisant le nom de serveur SMTP Gmail par défaut " smtp.gmail.com ". L'application Web externe se connectera au serveur SMTP via des ports spécifiques et transmettra le courrier électronique sur le Web.

Quels sont les paramètres du serveur SMTP pour Gmail ?

Pour utiliser correctement le serveur SMTP Gmail, vous devez prendre en compte une liste de détails. Les paramètres SMTP de Gmail doivent être comme indiqué ci-dessous :

1. Adresse du serveur SMTP Gmail (sortant) : smtp.gmail.com
2. Nom SMTP Gmail : votre nom
3. Nom d'utilisateur : Votre adresse Gmail
4. Mot de passe : votre mot de passe Gmail
5. Ports du serveur SMTP Gmail : 587 (TLS) et 465 (SSL)
6. Utiliser l'authentification : Oui
7. Utiliser une connexion sécurisée : Oui

Quels sont les avantages d'utiliser Gmail SMTP pour envoyer des e-mails ?

Cependant, il existe de nombreux lecteurs disponibles qui fournissent des services SMTP gratuits pour l'envoi d'e-mails ou de messages. Mais voici quelques-uns des avantages de Gmail SMTP qui lui donnent un petit avantage sur les autres. Voyons ce qu'ils sont.

Facile à gérer les e-mails à partir d'autres plates-formes

Vous pouvez gérer et envoyer des e-mails ou des messages via d'autres applications ou plates-formes Web telles que Outlook ou Mac Mail avec votre compte Gmail. Mais pour cela, vous devez configurer manuellement leurs paramètres et utiliser les détails SMTP de Gmail, dont nous parlerons dans une section ultérieure de cet article.

Une quantité importante d'espace de stockage

Chaque fois que vous vous inscrivez pour un compte gratuit dans Gmail, Google vous alloue jusqu'à 15 Go d'espace de stockage. Ce qui représente une quantité assez importante d'espace de stockage pour stocker vos e-mails. Mais une chose que vous ne devez pas oublier est que cet espace de stockage est partagé avec vos autres applications Google telles que Google Photos , Google Docs et Google Drive .

Sécurité Google de premier ordre

Google est un géant de la technologie et dispose d'une équipe dédiée composée des meilleurs esprits du monde entier qui travaille en permanence sur son système de sécurité sophistiqué. Cela signifie que tous les services fournis par Google sont également assez sécurisés et protégés, même pour leurs services de messagerie gratuits, c'est-à-dire Gmail.

Vous pouvez utiliser leur service SMTP sur deux ports standard 465(SSL) et 578(TLS).

Quelques autres avantages de l'utilisation de Gmail SMTP

• La plate-forme Google est l'une des plus fiables du marché et utilise par défaut le port SMTP 25 pour éviter le spam et vous empêcher d'être bloqué par les FAI.
• Il est sécurisé par une authentification à deux facteurs.
• Google propose également une option pour enregistrer les e-mails que vous avez envoyés via Gmail SMTP et sauvegardés sur le serveur Google.
• Si vous avez un compte Google Workspace payant, vous bénéficierez de davantage de fonctionnalités et de services premium. Ce plan premium/payant vous permettra d'envoyer 2000 e-mails par jour. Alors que si vous envoyez des e-mails via le serveur SMTP portable gratuit de Google, il sera limité à 100 e-mails par jour. Soit environ un total de 3000 e-mails par mois.

Comment activer SMTP dans Gmail ?

Si vous souhaitez activer SMTP dans Gmail, la première chose à faire est de vous assurer que les détails suivants dans la configuration sont corrects.

Configuration personnalisée dans votre compte Gmail

1. La première étape consiste à vous connecter à votre compte Gmail.
2. Accédez aux paramètres comme indiqué dans l'image ci-dessous :

3. Maintenant, sur la page Paramètres de Gmail, sélectionnez les paramètres "Transfert et POP/IMAP" et activez également l'option sous Accès IMAP pour activer IMAP, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications comme indiqué dans l'image ci-dessous :

4. Maintenant, après cela, revenez à votre compte Gmail et cliquez sur mon compte comme indiqué :

4. Cliquez sur la sécurité pour configurer la vérification en deux étapes :

5. Après avoir activé avec succès la vérification en deux étapes, revenez à votre compte Google> Sécurité> Cliquez sur Mot de passe d'application comme indiqué :

6. À l'étape suivante, il vous sera demandé de saisir à nouveau le mot de passe Gmail. Sélectionnez l'application comme autre ou nom personnalisé et tapez n'importe quel nom de votre application "test SMTP" suivi en cliquant sur le bouton Générer .

Étape 7 : Lorsque vous cliquez sur le bouton Générer, une fenêtre contextuelle apparaîtra indiquant votre mot de passe d'application pour votre appareil. Copiez immédiatement ce mot de passe et enregistrez-le dans votre bloc-notes.

Remarque : Si, par hasard, vous n'avez pas pu copier le mot de passe de l'application et fermer la fenêtre, vous ne le récupérerez plus.

8. Maintenant, après avoir configuré avec succès tous les paramètres SMTP dans Gmail, il est temps de vérifier s'il fonctionne ou non.

Pour cela, vous pouvez essayer l' outil de test de serveur SMTP gratuit de WPOven.

Maintenant, pour lancer le test du serveur SMTP , suivez les instructions ci-dessous :

1. Indiquez le nom de votre hôte SMTP, c'est-à-dire smtp.gmail.com
2. Entrez le port 587
3. Cochez les cases comme indiqué dans l'image ci-dessus.
4. Entrez votre identifiant de connexion, c'est-à-dire votre adresse e-mail
5. Entrez le mot de passe de l'application que vous avez généré.
6. Saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur, c'est-à-dire votre adresse e-mail
7. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire
8. Appuyez sur le bouton Tester le serveur SMTP et un message de réussite apparaîtra.

Lorsque vous vérifiez votre courrier électronique, vous constaterez qu'un message a été reçu par smtp.gmail.com avec succès.

Comment pouvez-vous utiliser Gmail avec votre domaine ?

Jusqu'à présent, vous avez vu comment vous pouvez profiter du serveur SMTP Gmail pour envoyer des messages gratuitement avec votre adresse Gmail. Cette méthode peut être plus appropriée pour les petits sites Web ou pour votre usage personnel.

Mais si vous faites de l'auto-branding ou si vous gérez une entreprise en ligne, vous devriez opter pour des adresses e-mail plus professionnelles, qui représentent votre marque ou votre domaine.

La plupart des sociétés d'hébergement Web fournissent des services de messagerie avec leurs plans d'hébergement Web dans lesquels vous pouvez créer un e-mail personnalisé pour votre nom de domaine. Chez WPOven , vous aurez un compte de messagerie gratuit avec chaque plan de serveur et chaque compte de messagerie dispose d'un espace de stockage sur 5 Go.

Pour configurer un compte de messagerie sur votre compte WPOven :
Étape 1 : Connectez-vous à votre tableau de bord WPOven et cliquez sur l'onglet 'E- mails ' et cliquez sur le bouton ' Ajouter un e-mail' .

Étape 2 : Remplissez le formulaire et appuyez sur le bouton « Ajouter un e-mail » lorsque vous avez terminé.

' Email Type ' : Il s'agit du type de compte de messagerie que vous souhaitez créer. Vous pouvez créer des comptes de type ' Normal' ou ' Transfert '.

' Compte Email ' : Ce champ reprend le nom du compte Email que vous souhaitez créer avec le nom de domaine sur lequel vous le souhaitez.

' Nom ' : Nom du titulaire du compte Email.

' Email Password ' : Mot de passe du compte Email.

Etape 3 : Votre compte Email est maintenant créé.

Pour apporter des modifications ou voir les détails DNS et les détails du client de messagerie du compte de messagerie, cliquez sur le bouton « Gérer ». Ces détails du client de messagerie vous aideront avec la configuration de Gmail.

Étape 4 : Vous devez maintenant activer POP3 ou Post Office Protocol version 3 pour votre compte de messagerie dans Gmail. Ce protocole se chargera de recevoir tous vos emails ou messages. Lorsque vous configurez les paramètres POP3 dans la configuration de messagerie de votre domaine, il ordonne à Gmail de télécharger tous les e-mails à partir du serveur hôte.

De cette façon, vous recevrez tous vos e-mails professionnels dans votre boîte de réception Gmail. En plus de cela, vous serez libre des limitations de stockage de votre compte de messagerie par votre hébergeur .

Accédez à votre compte de messagerie dans votre navigateur, cliquez sur les paramètres ou sur le bouton d'engrenage situé dans le coin supérieur droit et sélectionnez "Voir tous les paramètres" comme indiqué dans l'image ci-dessous :

Maintenant, sur la page des paramètres de Gmail, cliquez sur les comptes et l'onglet d'importation comme indiqué dans l'image ci-dessous, et recherchez " Vérifier le courrier d'autres comptes ".

Cliquez sur le bouton « Ajouter un compte de messagerie » à côté de Vérifier les e-mails d'autres comptes. Une fenêtre contextuelle apparaîtra dans laquelle vous devrez entrer tous les détails de configuration.

À l'étape suivante, cochez la case " Importer les e-mails de mon autre compte " qui permet à Gmail d'importer tous les messages et e-mails de vos autres comptes à l'aide de POP3.

L'étape suivante consiste à autoriser Gmail à "importer des e-mails de votre autre compte" à l'aide de POP3.

Maintenant, Gmail vous demandera de fournir tous vos paramètres de configuration POP pour votre adresse e-mail de domaine. Pour les utilisateurs de WPOven,

1. Nom d'utilisateur : [email protected] (Ici, vous devrez entrer l'e-mail que vous avez créé chez l'hébergeur)
2. Mot de passe : mot de passe du compte de messagerie que vous avez choisi pour cette adresse e-mail
3. Serveur entrant : pop.weblisty.com
4. Port POP3 : 110

Remarque : Remplacez [email protected] par votre propre adresse e-mail. Ici, nous avons pris [email protected] comme démo pour montrer l'ensemble du processus.

Cochez les cases « Laisser une copie du message récupéré sur le serveur », « Toujours utiliser une connexion sécurisée lors de la récupération du courrier » ainsi que « Étiqueter le message entrant ». Lorsque tout est terminé, cliquez sur le bouton " Ajouter un compte " et Google vous demandera de confirmer s'il a été ajouté à votre compte de messagerie ou non.

Après une confirmation réussie, Gmail téléchargera tous les e-mails de votre hébergement de messagerie et commencera à les refléter dans votre boîte de réception Gmail et une copie de ces messages restera sur le serveur. Maintenant, vous pourrez y accéder et lire le contenu. Mais vous ne pourrez pas encore répondre à ces messages ou e-mails.

Comment activer la réponse aux e-mails ?

Étape 1 : Pour activer la réponse aux e-mails et aux messages, vous devez activer le service SMTP. Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessus, Même Gmail vous demandera si vous souhaitez pouvoir envoyer du courrier à partir de votre même adresse e-mail. Si vous cochez la case, Gmail traitera les autres adresses e-mail comme un sobriquet.

Étape 2 : Après avoir confirmé cela, vous devez cocher la case « Traiter comme un alias » et cliquer sur le bouton « Étape suivante ». Gmail vous demandera les paramètres SMTP de votre serveur, tels que :

1. Serveur SMTP : smtp.weblisty.com
2. Port SMTP : 587

Étape 3 : C'est maintenant la dernière étape et, dans cette étape, vous devez vérifier votre nom de domaine avec Gmail. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le lien que vous recevrez dans la boîte de réception de votre Gmail.

Lorsque vous cliquez sur le lien, il s'ouvrira dans l'onglet de votre navigateur et vous demandera de confirmer.

Après confirmation, vous serez prêt à gérer et à accéder à tous les e-mails de votre site Web directement via votre compte Gmail.

Comment configurer votre WordPress pour envoyer des e-mails via le serveur SMTP Gmail ?

Désormais, si vous souhaitez envoyer des e-mails directement à partir de votre installation WordPress absolument gratuite, cette méthode fonctionnera certainement comme un charme pour vous et améliorera également la fiabilité de votre site Web.

Pour ce faire, la première chose dont vous aurez besoin est de créer une application Google qui vous aide à établir une connexion avec le serveur SMTP Gmail en utilisant l'API plutôt qu'en utilisant les informations d'identification SMTP.

L'ensemble du processus de configuration est assez long et vous constaterez qu'il y a beaucoup d'étapes à suivre. Alors, soyez prêt à passer presque 1 h. dans le processus de configuration complet.

Outre la création d'une application Google, vous devrez également utiliser un plugin WordPress SMTP avec celle-ci. De nombreux plugins SMTP gratuits sont disponibles dans le référentiel WordPress. Mais dans ce guide, nous utiliserons le plug-in de journal Post SMTP Mailer qui prend en charge l'API Gmail.

Étape 1 : Téléchargez et installez le plug-in Post SMTP Mailer Log

Connectez-vous au site WordPress > Accédez aux plugins > Ajouter nouveau > recherchez « Post SMTP Mailer » dans la zone de recherche et installez le plugin comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

Après une installation et une activation réussies, accédez à l'onglet SMTP, qui commencera à se refléter dans votre tableau de bord WordPress, et cliquez sur le lien "Afficher tous les paramètres" comme indiqué ci-dessous :

Après cela, cliquez sur l'onglet message et entrez votre nom et votre adresse e-mail ou toute autre adresse e-mail que vous préférez, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications".

Maintenant, cliquez sur l'onglet Compte et sélectionnez API Gmail dans le "Type". En dessous, vous verrez une section Authentification dans laquelle vous devez garder la page ouverte pendant un certain temps. Parce que vous aurez besoin d'origines JavaScript autorisées et d'informations d'identification d'URL de redirection autorisées dans les étapes à venir.

Étape 2 : Créer une application Google

Dans la deuxième étape, vous devrez créer une application Google, qui vous permet d'envoyer des e-mails depuis votre site WordPress en toute sécurité à l'aide de l'API Gmail. Cette étape peut être un peu délicate et sophistiquée, mais vous n'avez pas à vous inquiéter. Suivez simplement les étapes et regardez les captures d'écran, vous vous en sortirez facilement.

Tout d'abord, vous devez vous rendre sur la console des développeurs de Google . Pour créer un nouveau projet, cliquez sur « Google Review embedding » comme indiqué par « 1 » dans la capture d'écran ci-dessous. Cependant, si vous vous connectez pour la première fois à la Google Developers Console, un message d'invite vous demandera de créer directement un nouveau projet :

Après avoir créé un nouveau projet, cliquez sur "Activer les API et les services". qui vous invitera sur une bibliothèque d'API.

Dans la bibliothèque d'API, recherchez "API Gmail" dans le champ de recherche.

Le résultat de l'API Gmail s'affichera sur votre écran, puis cliquez sur le bouton " Activer ".

Après cela, vous trouverez une interface dédiée à l'API Gmail, sur laquelle vous devrez cliquer sur le bouton « Créer des identifiants ».

Sur la page Credentials votre volonté, différentes questions auxquelles vous devez répondre en conséquence :

• Sélectionnez API Gmail pour la question " Quelle API utilisez-vous ? "
• Sélectionnez Navigateur Web (javascript) pour la question " D'où allez-vous appeler l'API ?"
• Vérifiez les « Données de l'utilisateur » pour la question « À quelles données allez-vous accéder ? "

Après avoir répondu aux trois questions ci-dessus, cliquez sur De quelles informations d'identification ai-je besoin ? bouton. Une fenêtre d'invite apparaîtra sur laquelle vous devrez sélectionner l'option « configurer l'écran de consentement ».

Remarque : Toutes les informations saisies par vous ne seront utilisées que pour votre site WordPress.

Cela ouvrira un nouvel onglet où vous devrez configurer l' écran de consentement OAuth . Gardez tous les onglets précédents ouverts, car vous devez y revenir immédiatement.

Dans la section Type d'utilisateur, cochez l'option « Externe » comme indiqué et cliquez sur le bouton « Créer ».

Après cela, vous devez entrer quelques informations de base pour votre site sur l'écran suivant. Par contre, n'hésitez pas à saisir vos informations de base sur cette page car vous êtes la seule personne à pouvoir les voir.

Entrez le nom de votre application et l'e-mail d'assistance, puis cliquez sur le bouton " Enregistrer " en bas.

Maintenant, revenez à l'onglet précédent « Ajouter des informations d'identification à votre projet » et entrez-y les informations suivantes, telles que :

• Nom : Le nom de votre site Web ou tout autre élément plus facile à retenir
• Autoriser les origines JavaScript : Vous trouverez ces détails à l'étape 1 , c'est-à-dire dans les paramètres du plugin Post SMTP mailer.
• Autoriser les URL de redirection - Vous trouverez ces informations à l'étape 1. c'est-à-dire dans le plugin Post SMTP mailer.

Après avoir entré tous les détails, cliquez sur le bouton « Actualiser » situé en bas de la page. Le bouton Actualiser se changera immédiatement en " Créer un ID client OAuth" , cliquez dessus et cliquez sur le bouton "Terminé " pour terminer le processus.

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Terminé, vous trouverez la section ID client OAuth 2.0 sur votre onglet Identifiants. Cliquez sur le nom du projet que vous venez de créer comme indiqué ci-dessous.

Et notez ou copiez l'ID client et le secret client sur un bloc-notes, qui vous seront demandés plus tard.

Étape 3 : Ajout de l'ID client de l'application Gmail créée aux informations d'identification du plug-in de messagerie Post SMTP

Maintenant, voici la dernière étape, revenez aux paramètres de votre plug-in de messagerie SMTP dans votre tableau de bord WordPress et collez l' ID client et le secret client que vous avez copiés à l'étape ci-dessus, puis cliquez sur le bouton " Enregistrer les modifications ".

Lorsque vous cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications", le plugin vous demandera d'accorder la permission à Google.

Lorsque vous cliquez sur le lien d'autorisation générale, Google lance un processus d'autorisation typique. Pendant le processus, il peut vous montrer un message d'avertissement, mais vous n'avez pas à vous en soucier. C'est parce que vous n'avez pas soumis votre application à Google pour examen, il vous montrera donc un message d'avertissement indiquant " Cette application n'est pas vérifiée ".

Étant donné que l'application est réservée à votre site Web et non au domaine public, vous pouvez ignorer ce message d'avertissement en cliquant sur l'option "Paramètres avancés", puis cliquez à nouveau sur le lien "xyz.com (non sécurisé)" qui termine le processus d'autorisation.

Après cela, tout sera normal, mais vous devez vous assurer que vous devez sélectionner l'option Autoriser qui a permis à votre site WordPress d'avoir accès à votre compte Gmail. Cette autorisation vous permettra d'envoyer des e-mails via le serveur SMTP de Gmail.

Maintenant que vous avez terminé, il ne reste plus qu'à tester.

Étape 4 : Vérifiez si la configuration du serveur SMTP Gmail fonctionne

Une fois la configuration terminée, il est temps de vérifier si la configuration du serveur SMTP Gmail fonctionne ou non. Même le plugin Post mailer a une option pour envoyer un mail de test. La seule chose que vous avez à faire est d'aller sur le tableau de bord WordPress et de cliquer sur l'onglet Post SMTP.

Saisissez l'adresse e-mail du destinataire et cliquez sur le bouton "Suivant". Ensuite, vous devriez voir un message de réussite sur la même interface de plugin comme indiqué dans l'image ci-dessous :

Vous pouvez même effectuer une vérification croisée en vérifiant votre boîte de réception et vous devriez recevoir un e-mail de test. Si tout se passe bien, cela signifie que vous avez correctement configuré les choses et que vous avez terminé la configuration du serveur SMTP Gmail.

Sommaire

Maintenant, à partir du message ci-dessus, vous avez vu que le serveur SMTP Gmail vous permet d'envoyer des e-mails directement via votre compte Google et via des serveurs Google sécurisés. En plus de cela, vous pouvez également activer SMTP dans Gmail, utiliser le serveur SMTP Gmail avec votre domaine et même envoyer des e-mails via le site WordPress.

Bien que la partie installation et configuration puisse être écrasante, après avoir parcouru ce guide ultime, j'espère que les choses deviendront beaucoup plus faciles et plus simples à comprendre.

Même si vous avez des questions sur le serveur SMTP Gmail ou sur le non-fonctionnement de Gmail SMTP, veuillez nous en informer dans la section des commentaires ci-dessous :

Questions fréquemment posées