Comment appliquer les réglementations européennes sur le commerce électronique sur votre marché WooCommerce

La vente dans la région de l'UE est nettement plus complexe que la vente sur le marché intérieur. Parce que vous devez suivre les réglementations européennes en matière de commerce électronique afin de gérer un marché sans aucune complication. C'est pourquoi nos utilisateurs nous ont demandé d'ajouter une fonctionnalité à Dokan qui les aidera à respecter la législation européenne.

Nous avons écouté et ajouté le nouveau module Dokan EU Compliance Field . Ce module aidera les propriétaires de places de marché à gérer leurs magasins tout en respectant les règles de l'UE en matière de commerce électronique. Les vendeurs auront la possibilité de soumettre leur numéro EUID qui permet une identification rapide dans la région européenne.

De plus, les vendeurs peuvent soumettre leur numéro de TVA/TAXE et créer une facturation personnalisée qui les aidera à faire une déclaration fiscale appropriée.

Donc, aujourd'hui, nous allons vous montrer comment utiliser le module Dokan EU Compliance Fields et vous aider à gérer votre place de marché dans la région de l'UE.

Comment utiliser le module Dokan EU Compliance Fields pour votre marché WooCommerce

Le module Dokan EU Compliance Field est conçu pour que les utilisateurs puissent maintenir les réglementations européennes en matière de commerce électronique tout en exploitant leurs marchés en ligne dans la région de l'UE.

Vous trouverez tous les champs nécessaires requis par la législation de l'UE pour les fournisseurs et les clients. Voici comment installer et utiliser ce module.

Conditions préalables

Avant de commencer à utiliser le module de champ Dokan EU Compliance, vous avez besoin des attributs suivants :

1. WooCommerce
2. Dokan Lite
3. DokanPro

Nous supposons que vous avez déjà installé WooCommerce et Dokan sur votre site.

Nous allons donc passer aux étapes d'utilisation du module de terrain Dokan EU Compliance.

Étape 1 : Activez le module Champs de conformité UE à partir de votre tableau de bord WordPress

Après avoir installé le plugin requis, vous devez activer le module. Pour ce faire, accédez à WP Admin -> Dokan -> Modules. Vous y trouverez le module EU Compliance Fields, cliquez sur le bouton pour activer le module.

Étape 2 : Configurer les paramètres généraux et configurer les champs nécessaires

Comme le module Dokan EU Compliance Field fournit les champs nécessaires requis par la législation de l'UE, vous devez définir les champs à utiliser par les fournisseurs et les clients.

Voici les champs qui seront disponibles pour les vendeurs,

• Nom de l'entreprise
• ID de l'entreprise/numéro EUID
• Numéro de TVA/TAXE
• Nom de la banque
• IBAN bancaire

Remarque : Tous ces champs seront sélectionnés par défaut. De plus, l'option permettant d'afficher ces champs dans le formulaire d'inscription du fournisseur sera également sélectionnée. Cependant, si l'administrateur le souhaite, il peut supprimer les champs dont il n'a pas besoin en les décochant.

Pour configurer les champs, vous devez accéder à WP Admin -> Dokan -> Paramètres . Vous y trouverez l'option de configuration pour les champs de conformité de l'UE. Vous trouverez tous les champs supplémentaires pour les fournisseurs et les clients. Choisissez les champs que vous souhaitez afficher et décochez ceux que vous souhaitez supprimer.

Après avoir sélectionné ces champs, vous trouverez les champs :

1. Lorsque vous ajoutez un nouveau fournisseur

Lorsque vous ajoutez un nouveau fournisseur à partir du backend d'administration WordPress, vous trouverez ces champs. Pour ajouter un fournisseur, accédez à WP Admin–> Dokan–> Vendors . Là, sélectionnez l'option Ajouter nouveau .

Lorsque le module contextuel apparaît, vous trouverez les champs de conformité de l'UE lorsque vous faites défiler vers le bas. Remplissez-les selon les exigences.

2. Lorsque vous modifiez un fournisseur existant

Non seulement en ajoutant un nouveau fournisseur, mais vous trouverez également ces champs lorsque vous modifiez également un fournisseur existant. Vous trouverez l'option d'édition pour n'importe quel fournisseur en cliquant sur le bouton Modifier sur l'un des fournisseurs existants, sur la page suivante, vous trouverez les champs que vous avez sélectionnés.

Vous pouvez remplir chaque champ avec les données nécessaires.

3. Sur la page de profil utilisateur

Ensuite, nous avons également ajouté ces champs à la page de profil de l'utilisateur. Accédez à WP Admin -> Utilisateurs . Cliquez sur le bouton Modifier. Vous trouverez les champs sous les Options Dokan.

4. Champs supplémentaires du fournisseur sur la page du magasin unique

Dans l'interface, les champs sélectionnés apparaîtront sur la page du magasin du fournisseur. Vous trouverez les champs sur la bannière du magasin du vendeur. Pour voir les champs supplémentaires, accédez à la page Liste des magasins et cliquez sur un magasin fournisseur.

Lorsque vous entrez dans le magasin, vous verrez les détails du champ sur la bannière du magasin.

Si vous le souhaitez, vous pouvez masquer ces champs supplémentaires de la bannière du magasin. Pour ce faire, recherchez l'option Personnaliser en haut du menu, puis sélectionnez Dokan dans la barre de menus. Sous l'option de page de magasin, vous trouverez ces champs supplémentaires dans la zone d'informations sur le fournisseur . Cochez les champs que vous souhaitez masquer de la bannière du magasin.

Vous verrez que les champs sélectionnés ont été masqués dans la bannière du magasin.

Étape 3 : Ajouter les champs de conformité dans le formulaire d'inscription du fournisseur

Pour gagner du temps et éviter d'ajouter manuellement les informations à l'avenir, vous pouvez ajouter ces champs supplémentaires sur le formulaire d'inscription du fournisseur. De cette façon, les vendeurs peuvent ajouter ces informations lorsqu'ils s'inscrivent sur votre place de marché.

Pour activer ces champs dans le formulaire d'inscription du fournisseur, vous trouverez une option dans les paramètres du champ Conformité UE pour afficher les champs dans le formulaire d'inscription du fournisseur . Lorsque vous sélectionnez cette option,

Les vendeurs verront ces champs lorsqu'ils s'inscriront en tant que vendeur.

Remarque : Si vous utilisez un shortcode pour « Formulaire d'inscription du fournisseur » sur d'autres pages, ces champs y apparaîtront également.

• ID de l'entreprise/numéro EUID
• Numéro de TVA/TAXE
• Nom de la banque
• IBAN bancaire

Étape 4 : comment les fournisseurs peuvent modifier les champs de conformité à partir du tableau de bord du fournisseur

Nous avons parlé de la façon dont les administrateurs peuvent ajouter les champs. Cependant, les fournisseurs peuvent également modifier ces champs à partir du tableau de bord des fournisseurs. S'ils naviguent vers Tableau de bord du vendeur -> Paramètres -> Magasin , les vendeurs trouveront les champs et pourront remplir les informations par eux-mêmes.

Voici comment configurer le module Dokan EU Compliance Field pour votre place de marché. Désormais, non seulement les fournisseurs, mais aussi les clients peuvent utiliser ces champs pour soumettre leurs informations.

Comment les clients peuvent utiliser ces champs

Comme nous l'avons dit précédemment, les clients peuvent également utiliser ces champs pour ajouter leurs informations. Ils trouveront ces options lorsqu'ils modifieront leur adresse de facturation et d'expédition. Ils doivent accéder à Mon compte -> Adresses . Là, cliquez sur l'option Modifier à côté de l'adresse de facturation.

Ensuite, ils trouveront ces champs dans le formulaire d'adresse de facturation. De plus, ils verront ces champs à partir de la page de paiement.

Intégration des champs des fournisseurs et des clients avec les factures et les bons de livraison PDF de WooCommerce

Le module de champs Dokan EU Compliance prend également en charge les factures Dokan PDF. Cela signifie que vous pouvez contrôler ce qu'il faut afficher sur les factures.

Numéros de facture PDF individuels pour les fournisseurs

Paramètres d'administration

Dans un premier temps, l'administrateur doit activer l'option " Le fournisseur pourra remplacer le numéro de facture" dans WP Admin -> Dokan -> Paramètres -> Champs de conformité UE.

Afin de personnaliser les paramètres PDF, accédez à WooCommerce–> Facture PDF–> Documents . Là, vous devez choisir le numéro de facture dans l'option Afficher le numéro de facture . Sinon, les paramètres ne fonctionneront pas.

Avec ce paramètre, la facture ressemblera à ceci,

Paramètres du fournisseur

Les fournisseurs peuvent également remplacer les numéros de facture. Les fournisseurs trouveront les options dans le tableau de bord des fournisseurs. Ils doivent accéder au tableau de bord du fournisseur -> Paramètres. Ensuite, ils doivent cocher la case « Remplacer le numéro de facture ? ” pour ouvrir ces trois champs.

• Prochain numéro de facture (sans préfixe/suffixe etc.) : C'est le numéro de facture qui sera utilisé pour le prochain document.
• Format de numéro de facture : Il existe 3 types de format de numéro,
  • Préfixe : Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter n'importe quel texte avant le numéro de facture. Comme le mois ou l'année. Si votre numéro de facture est 10 et que vous choisissez l'année, la facture ressemblera à ceci, 2021-10.
  • Suffixe : Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter n'importe quel texte avant le numéro de facture. Comme le mois ou l'année. Si votre numéro de facture est 10 et que vous choisissez l'année, la facture ressemblera à ceci, 10-2021.
  • Remplissage : Vous pouvez ajouter des chiffres avant votre numéro de facture. Si vous choisissez 6, le numéro de facture ressemblera à ceci, 000010.

• Réinitialiser le numéro de facture chaque année : si le fournisseur active ce champ, le numéro de facture sera réinitialisé chaque année. Supposons que la facture à la fin de l'année 2021 soit 500, puis au début de l'année 2022, le numéro de facture recommencera à 1.

Selon ces paramètres, la facture PDF ressemblera à ceci,

C'est ainsi que les fournisseurs peuvent remplacer les paramètres de facturation et personnaliser les factures de leurs magasins.

Cependant, Dokan EU Compliance Field dispose également d'un support germanisé. Si vous voulez savoir comment cela fonctionne, vous pouvez vous référer à cette documentation.

3 principaux avantages de l'utilisation du module de conformité Dokan EU pour votre marché

Lorsque vous avez une place de marché dans l'UE, cela signifie que vous avez accès à 28 pays. Cela signifie que vous vendez à des personnes de 28 pays. Plusieurs d'entre eux figurent parmi les plus grands marchés de commerce électronique au monde. Cependant, lorsque vous faites des affaires avec autant de pays, vous devez faire attention aux réglementations.

Pour s'assurer qu'il n'y a pas de pratiques déloyales, la commission européenne a adopté cette année une nouvelle loi pour les places de marché en ligne. Désormais, les fournisseurs doivent fournir certaines informations telles que l'ID de l'entreprise/le numéro EUID, le numéro de TVA/taxe, le nom de la banque et le numéro IBAN de la banque.

Le nouveau module Dokan EU Compliance Field s'occupera de ce problème. Oui, en utilisant ce module, l'administrateur du marché obtiendra,

1. Champs de conformité UE pour les fournisseurs

Avec ces champs, vous, en tant que propriétaire du marché, pouvez collecter les informations requises dans les pays de l'UE auprès des fournisseurs et les afficher/masquer si nécessaire. Par défaut, le nom de l'entreprise, l'ID de l'entreprise/EUID, le numéro de TVA/TAXE, le nom de la banque, l'IBAN de la banque - ceux-ci seront disponibles. Vous pouvez les personnaliser en fonction des exigences de votre pays.

2. Champs supplémentaires pour les clients

Les clients peuvent également utiliser ces champs pour ajouter leurs informations. Ils trouveront ces options avec leurs adresses de facturation et de livraison et sur la page de paiement.

3. Numéro de facture PDF individuel pour les fournisseurs

Pour rendre toutes les factures entièrement conformes à la déclaration fiscale appropriée, le support de facture Dokan PDF est ajouté. Renseignez automatiquement les champs obligatoires selon la législation de votre pays avec chaque facture.

C'est ainsi que le module Dokan EU Compliance Field vous aidera à fonctionner. marché dans la région de l'UE.

Suivez les réglementations européennes sur le commerce électronique pour votre marché

Afin de faire des affaires sereinement, vous devez rester attentif au droit des affaires. Sinon, vous risquez de subir de graves conséquences et de perdre également votre boutique en ligne.

Prenez le temps de rechercher vos options et réglementations locales, restez au courant de vos documents et taxes pour mettre en place des opérations de commerce électronique dans l'UE avec un minimum de complications.

Et le module Dokan EU Compliance Field vous aidera à faire exactement cela. Nous vous avons donc montré comment utiliser le module Dokan EU Compliance Field et, espérons-le, vous pourrez l'utiliser pour maintenir les réglementations européennes en matière de commerce électronique.