Desktime Review: uso en el mundo real, pros y contras, precios (2022)
Publicado: 2022-09-27Dado que cada vez más empresas adoptan modelos de trabajo híbridos y remotos, cada vez es más difícil realizar un seguimiento del tiempo y la productividad de los empleados.
Y las empresas que trabajan con autónomos de diferentes partes del mundo también necesitan registrar las horas facturables.
El seguimiento del tiempo beneficia no solo a las empresas, sino también a los empleados y contratistas.
Cuando trabajamos muchas horas, terminamos olvidando cuánto tiempo dedicamos a qué.
Aquí es donde la gestión del tiempo y la solución de seguimiento entran en escena.
En esta revisión de Desktime, hablaremos sobre la descripción general, las características clave, los precios, los beneficios y otros aspectos del software de seguimiento y gestión del tiempo de Desktime.
La idea es ayudarlo a tomar una decisión informada al comprar una solución de seguimiento y gestión del tiempo para la productividad de los empleados, como Desktime.
Descripción general del tiempo de escritorio
¿Qué es la solución de gestión de empleados de tiempo de escritorio?
Es una poderosa solución de seguimiento del tiempo que funciona en todos los dispositivos: computadoras de escritorio, portátiles, teléfonos inteligentes y tabletas.
Con esta solución, los gerentes pueden realizar un seguimiento del tiempo y monitorear las actividades de los empleados en sus escritorios y brindar comentarios honestos.
Desktime ofrece herramientas sólidas para ayudar a las empresas a optimizar el seguimiento del tiempo.
Con la ayuda de esta solución, las empresas pueden experimentar una mayor productividad.
Con la ayuda de Desktime, los gerentes pueden realizar un seguimiento del tiempo y asegurarse de que los empleados utilicen las horas de trabajo para abordar tareas significativas.
Algunas de las capacidades principales de Desktime incluyen un rastreador de tiempo sin conexión, un rastreador de aplicaciones y un rastreador de sitios web.
Desktime ofrece un panel integral para ayudar a los gerentes a realizar un seguimiento del tiempo y monitorear las actividades diarias de cada empleado, las horas extra y los días libres.
No te preocupes; Cubriré todas las características de Desktime en los siguientes párrafos.
Historial de tiempo de escritorio
Desktime se lanzó en 2011 en Letonia.
La premisa detrás de Desktime era aumentar la transparencia en el lugar de trabajo entre los empleados y la gerencia al permitirles controlar el tiempo.
Desde su lanzamiento, Desktime ha rastreado más de 171 millones de horas.
Y más de 6000 empresas utilizan el software de seguimiento y gestión del tiempo Desktime.
En 2012, Desktime lanzó la versión 2.0, que permitía a los usuarios realizar un seguimiento de proyectos y tareas mediante la función Proyectos.
Esta versión también vino con monitoreo y seguimiento del tiempo sin conexión.
La nueva versión tenía un mejor diseño y visualización.
En 2016, Desktime presentó otro importante cambio de imagen en el diseño.
Pronto, la solución de seguimiento de tiempo agregó la funcionalidad de capturas de pantalla.
En 2017, la Compañía lanzó su integración con Google Calendar.
Y para 2018, Desktime podría integrarse con Jira, Asana, Basecamp y Zapier.
Este año, Desktime presentó la nueva función de reserva, para que los usuarios puedan reservar escritorios, salas de reuniones y espacios de estacionamiento.
Desktime Review: Beneficios
Comprendamos cómo Desktime beneficia tanto a las empresas como a los empleados.
Flexibilidad
Una de las mayores ventajas de usar Desktime es su flexibilidad y compatibilidad con dispositivos como computadoras de escritorio, tabletas y teléfonos inteligentes.
Dado que todos usamos teléfonos inteligentes incluso en el trabajo, la capacidad móvil de Desktim es útil para los gerentes.
Con esta solución, los gerentes pueden monitorear las actividades de los empleados incluso cuando están fuera de la oficina.
Desktime se integra de forma nativa con Android e IOS.
Puede descargar la aplicación desde Google Play o la tienda de Apple.
Seguimiento de tiempo automatizado
Puede ser una molestia para los gerentes y empleados ingresar manualmente las horas y monitorearlas.
Afortunadamente, Desktime permite el seguimiento automático del tiempo.
Con Desktime, las horas de los empleados se controlan automáticamente.
Esto significa que no habrá más entrada manual de datos.
Incluso puede automatizar informes en Desktime para que los datos importantes de tiempo de los empleados se envíen a la empresa por correo electrónico.
Con Desktime, los gerentes pueden incluso monitorear lo que hacen sus empleados en sus computadoras.
La solución muestra los sitios web y las aplicaciones de escritorio que el empleado visita con más frecuencia durante las horas de trabajo.
Estos datos pueden ser útiles para que las empresas evalúen qué empleados son productivos y cuáles no.
Mejora de la productividad
Ser capaz de monitorear las actividades de los empleados ayuda a mejorar la productividad de los empleados.
Como DeskTime ayuda a identificar las actividades improductivas de los empleados durante las horas de trabajo, ayuda a los gerentes a tener una mejor visión de lo que están haciendo los empleados.
Con informes personalizados diarios (enviados automáticamente a los gerentes), los gerentes pueden analizar las cosas que están perjudicando la productividad y desarrollar tareas que ayudan a la productividad.
Revisión de Desktime: características
Seguimiento automático del tiempo
La gestión automática del tiempo y el seguimiento de DeskTime ayudan a los equipos y a los autónomos a alcanzar sus objetivos de forma más rápida e inteligente.
Con esta función, los empleados y gerentes pueden supervisar y documentar la cantidad de tiempo dedicado a actividades, tareas y otros proyectos durante el día o cualquier otro período de tiempo específico.
El monitoreo automático del tiempo es una característica realmente genial de esta herramienta de seguimiento del tiempo.
Esta función elimina la necesidad de administrar temporizadores o alimentar datos manualmente.
Seguimiento de URL y aplicaciones
Con esta función de seguridad esencial, puede ver qué sitios web, aplicaciones y programas usan sus empleados.
También puede categorizarlos en productivos o improductivos según sus proyectos.
También hay una opción para clasificarlos en "neutrales".
Estos son los sitios web y las aplicaciones que no interfieren ni distraen el trabajo, pero que no están directamente relacionados con la productividad.
Lo bueno de usar DeskTime es que automáticamente comienza a rastrear las URL y las aplicaciones tan pronto como el usuario enciende la computadora.
Seguimiento del título del documento
Es posible que desee saber en qué tareas está trabajando su equipo.
Y tal vez qué programas están usando.
Desktime no solo muestra el tiempo total dedicado a cada programa (Excel, MS Word, Photoshop), sino que también registra los títulos de los documentos o archivos y el tiempo dedicado a cada uno de ellos.
Esta funcionalidad funciona con herramientas de diseño como Illustrator, Photoshop y Sketch; proveedores de servicios de correo electrónico como Gmail, Outlook y Yahoo; y software de colaboración verde azulado como Slack y Skype.
Rastreador de tiempo web integrado
Con Desktime, puede realizar un seguimiento de los proyectos/tareas y el tiempo y utilizar el temporizador de descanso directamente desde su navegador, sin tener que instalar ningún software.
El rastreador de tiempo web de Desktime es simple e intuitivo.
Un usuario puede activarlo manualmente cuando quiera realizar un seguimiento de su tiempo.
Reserva
Administrar espacios de trabajo compartidos puede ser un desafío para las empresas.
Con la función de reserva de Desktime, puede crear reservas, personalizar sus reservas, actualizar/editar reservas en tiempo real y monitorear todas sus reservas.
Desktime permite tanto la reserva de escritorio como la reserva de plazas de aparcamiento, dispositivos de oficina y vehículos.
Capturas de pantalla automáticas (capturas de pantalla de seguimiento de tiempo)
Esta es una funcionalidad increíble en Desktime.
La solución de gestión del tiempo crea capturas de pantalla automáticas, lo que permite a los administradores ver qué programas y aplicaciones se utilizan activamente.
Dado que estas capturas de pantalla se toman en intervalos de tiempo aleatorios, ofrece una visión más transparente del trabajo de los empleados.
Las capturas de pantalla de seguimiento del tiempo son especialmente beneficiosas para los equipos remotos.
Además, esta función le permite verificar rápidamente las capturas de pantalla sospechosas o improductivas.
La solución le permite elegir un intervalo de tiempo para capturar capturas de pantalla (5, 10, 15 o 30 minutos).
Incluso tiene la flexibilidad de elegir la calidad de la pantalla de impresión: desenfocar o no desenfocar las capturas de pantalla.
Seguimiento del tiempo sin conexión
La aplicación de seguimiento del tiempo Desktime se inicia automáticamente cuando enciende su computadora.
El software se ejecuta discretamente en segundo plano.
Esta aplicación de seguimiento de tiempo rastrea el tiempo fuera de línea cuando no estás en tu escritorio.
Luego puede iniciar sesión en el rastreador de tiempo manualmente.
Esta es una gran característica para los empleados, por lo que las horas de trabajo no se pierden.
Los gerentes tienen la libertad de controlar cómo los empleados agregan su tiempo fuera de línea a Desktime.
Seguimiento del tiempo del proyecto
Con esta característica, la solución permite la colaboración.
En otras palabras, el rastreador de tiempo de Desktime ayuda a los equipos y empleados a trabajar en el mismo proyecto.
También permite a los usuarios ver el tiempo total dedicado al proyecto y dividirlo individualmente para ver quién ha contribuido y cuánto tiempo.
La función de facturación de DeskTime es útil cuando desea convertir sus datos de seguimiento de tiempo en facturación.
Más sobre eso más adelante.
Cálculo de costes y facturación de proyectos.
Como empresa, debe saber cuánto le cuesta cada proyecto a su empresa.
Además, también debe saber cuánto cobrar a sus clientes.
Gracias a la función de facturación de tiempo integrada, Desktime le permite hacer todo esto con facilidad.
Puede establecer sus tarifas por hora y las del equipo y dejar el resto a Desktime.
La solución calcula automáticamente los costos del proyecto en función del tiempo dedicado a trabajar en él.
Puede usar DeskTime como software de seguimiento de tiempo y facturación de proyectos de tres maneras.
Uno, puede registrar las horas facturables usando la aplicación de seguimiento de tiempo.
Dos, puede realizar cálculos de costos del proyecto.
Y tres, puede ver las ganancias de cada empleado.
temporizador pomodoro
Una pequeña trivia aquí.
La Técnica Pomodoro es un sistema de gestión del tiempo que ayuda a reducir la fatiga mental y el agotamiento.
Usted y sus empleados deben tomar un descanso de vez en cuando para rejuvenecer y recargarse.
El seguimiento del tiempo Pomodoro de DeskTime asegura que los empleados tomen un descanso a intervalos regulares para restaurar sus niveles de productividad.
El temporizador tiene tres intervalos diferentes para seleccionar (52, 60 o 90 minutos).
Algunas de las actividades eficaces respaldadas por investigaciones incluyen hacer ejercicio, comer, jugar y tomar una siesta reparadora.
Opción de tiempo privado
Esta es una característica poderosa dentro de Desktime.
Con esta funcionalidad, sus empleados pueden tomar un tiempo de espera digital en sus computadoras.
Cuando está habilitada, esta función detiene el seguimiento de tiempo automático.
En otras palabras, se detiene toda la actividad de seguimiento en su computadora.
Los empleados pueden usar el tiempo privado de Desktime por motivos personales, navegación en redes sociales, compras o prueba de trabajo.
calendario de ausencias de los empleados
El calendario de ausencias en Desktime permite a las empresas registrar las ausencias de los empleados de manera efectiva.
Con esta función, los empleados pueden registrar sus días fuera de la oficina y los gerentes pueden revisar los envíos y aprobarlos o rechazarlos.
Los empleados pueden usar el calendario de ausencias de DeskTime para registrar días de vacaciones, viajes de negocios, asistencia a conferencias, licencias sin goce de sueldo, días de enfermedad y más.
Esta característica también sirve como un software de seguimiento de ausencias para profesionales de recursos humanos.
Les ayuda a planificar mejor los recursos humanos, crear un calendario de ausencias de los empleados, calcular rápidamente los salarios y ver quién está en la oficina y quién no.
contactos del equipo
Desktime ofrece un directorio de información de tarjeta de contacto visual conocido como Contactos de equipo.
Esta galería contiene detalles importantes de los empleados, como su número de teléfono, correo electrónico o contacto alternativo.
Puede ordenar la galería por pestañas.
Cada pestaña corresponde a los equipos que existen en la organización.
Y esta característica es personalizable.
Usted (y sus empleados) pueden agregar sus propios campos personalizados con detalles de contacto alternativos.
Programas de trabajo
La programación de turnos de empleados integrada de DeskTime lo ayuda a definir y crear horarios de trabajo para sus empleados.
Con los horarios de trabajo, puede planificar mejor los turnos de su equipo y obtener desgloses detallados del rendimiento en una ubicación centralizada.
Aplicación movil
Desktime viene con una aplicación de seguimiento de tiempo de teléfono completa.
La aplicación le permite realizar un seguimiento rápido de su tiempo de trabajo o el de sus empleados.
Ofrece dos opciones cuando está lejos del escritorio: seguimiento de tiempo basado en proyectos y seguimiento de tiempo manual.
La aplicación de seguimiento de tiempo móvil DeskTime es intuitiva y fácil de navegar.
Le brinda importantes funciones de escritorio, como la administración de miembros del equipo, la asignación de tiempo sin conexión y el progreso del proyecto.
Facturación
Desktime sirve tanto como software de seguimiento de tiempo como de facturación, sin necesidad de tener dos aplicaciones diferentes.
Puede usar el tiempo rastreado para generar facturas y verificar el estado de las facturas.
El software también le permite enviar recordatorios automáticos cuando una factura está vencida.
Reportes personalizados
Con Desktime, puede personalizar los informes utilizando varios filtros.
Tomemos un ejemplo.
Puede usar DeskTime Reports para crear informes relacionados con la productividad general, los sitios web más vistos, el tiempo dedicado a las tareas, etc.
El software le permite compartir, imprimir y exportar informes.
Integraciones con aplicaciones de terceros
Desktime se integra a la perfección con una gran cantidad de aplicaciones de terceros, como Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, Gitlab, Asana, Basecamp, Jira y Zapier.
Revisión de Desktime: Precios
Desktime ofrece cuatro planes de precios: Desktime Lite, Desktime Pro, Desktime Premium y Desktime Enterprise.
Todos estos planes ofrecen una buena relación calidad-precio para las pequeñas empresas.
Tiempo de escritorio Lite
El plan Desktime Lite está disponible de forma gratuita.
Está limitado a un solo usuario (un usuario) y es quizás el plan con mejor relación calidad-precio de Desktime.
Y viene con funciones como seguimiento de tiempo automatizado, seguimiento de URL y aplicaciones, un temporizador web integrado y una aplicación móvil.
Tiempo de escritorio Pro
El plan Pro cuesta $7 por usuario por mes.
Además de características como seguimiento de tiempo automatizado, seguimiento de URL y aplicaciones, y un temporizador web integrado, el plan Pro ofrece cálculo de productividad, seguimiento de tiempo de inactividad y seguimiento de tiempo de proyecto.
Premium de tiempo de escritorio
El plan Desktime Premium cuesta $10 por usuario por mes.
Ofrece todas las funciones disponibles en el plan Desktime Pro.
Además, obtiene funciones útiles como capturas de pantalla automáticas, calendarios de ausencia, programación de turnos, facturación, integraciones de la empresa, aprobación de tiempo sin conexión y restricciones de IP.
Este plan ofrece una buena relación calidad-precio para las empresas que buscan más funciones y flujo de usabilidad.
Empresa de tiempo de escritorio
El plan Enterprise de Desktime está disponible por $20 por usuario al mes,
El plan Desktime Enterprise ofrece todas las funciones disponibles con el plan Desktime Premium.
Y también obtiene características geniales como soporte VIP, incorporación personalizada, proyectos ilimitados, tareas ilimitadas, historial de datos ilimitado y funciones API personalizadas.
Todos los planes de pago de Desktime están disponibles en forma de "prueba gratuita" sin necesidad de ingresar los detalles de la tarjeta de crédito.
Si desea probar su función de reserva recientemente lanzada, le costaría $ 2 adicionales por usuario por mes.
La función de reserva ofrece una buena relación calidad-precio con un coste razonable.
Revisión de Desktime: Conclusión
Desktime es una poderosa aplicación de seguimiento del tiempo para emprendedores independientes, empleados remotos y empresas.
Después de haber estado en el negocio (y creciendo) durante varios años, Desktime se ha ganado un nombre positivo en el campo del software de seguimiento de tiempo.
Este software tiene una interfaz de usuario intuitiva que le permite medir la productividad.
Pruebe Desktime gratis para ver sus sólidas funciones en acción.
También puede registrarse para una llamada de demostración 1: 1 con el experto en productos de Desktime y realizar un recorrido personalizado del software de seguimiento de tiempo para pequeñas empresas.