6 interessante Projektmanagement-Ideen, die 2023 folgen werden

Die sich ständig verändernde digitale Technologie hat einen starken Einfluss auf das Projektmanagement. Es transformierte das Ganze mit einer neuen Struktur. Menschen handhaben jetzt große und komplexe Projekte, um eine bessere Zusammenarbeit zwischen erweiterten Teammitgliedern zu gewährleisten. Aber wie schaffen sie das eigentlich alles so reibungslos?

Im Laufe der Jahre sind viele fortschrittliche Methoden entstanden, die Führungskräfte verwenden, um vergleichsweise größere Projekte durchzuführen. Diese Techniken und Planungstools helfen ihnen dabei, alle Projektziele optimal zu erreichen.

Trotz der Verfügbarkeit von erfahrenen Händen und nützlichen Tools stehen Unternehmen immer noch vor vielen Herausforderungen und Problemen im täglichen Projektmanagement. Laut einem Bericht verschwenden 80 % der Unternehmen mindestens die Hälfte ihrer Zeit mit der Überarbeitung von Projekten. Dies geschieht hauptsächlich aufgrund von Wissenslücken oder einer geringeren Beschäftigung mit den neuesten Trends.

Um auf den Punkt zu kommen, heute werden wir über einige aktuelle Projektmanagement-Ideen und kommende Trends sprechen, damit Sie in die Zukunft führen können. In der Zwischenzeit können Sie unsere redaktionelle Expertenauswahl für die besten Projektmanagement-Bücher lesen, von denen Sie sich inspirieren lassen können.

Beginnen wir mit den 6 beliebtesten Möglichkeiten, Ihre Projektaktivitäten mit großem Fachwissen zu organisieren:

Top 6 Projektmanagement-Ideen, um Ihre Ziele zu erreichen

Es gibt viele Projektmanagement-Techniken, Tools und andere Ressourcen, die im Internet kursieren. Aber nicht jeder passt in die Struktur Ihres Projekts – es ist eine Herausforderung, den richtigen zu finden. Manchmal bringt Ihnen eine Technik, die für andere am besten funktioniert, nicht einmal die geringste Rendite. Darüber hinaus umfassen moderne Projekte mehrere bewegliche Teile, Prioritätsstufen, viele Abteilungen, Arbeitsparameter und andere.

Es ist die Aufgabe von Projektmanagern, all diese Dinge aufeinander abzustimmen und die endgültigen Ergebnisse innerhalb eines begrenzten Zeitrahmens und Budgets bereitzustellen.

Nachfolgend finden Sie die Punkte, die Ihnen Details zu den neuesten Projektmanagement-Ideen und -Techniken geben, die Sie für Ihr Unternehmenswachstum anwenden können.

01. Wenden Sie WBS an, um Ihr Projekt in kleinere überschaubare Aufgaben aufzuteilen

Work Breakdown Structure (PSP) ist eine hierarchische und ergebnisorientierte Dekonstruktion eines Projekts. Es hilft Projektmanagern, eine komplexe Aufgabe in kleine Teilaufgaben zu zerlegen, bis Sie den Punkt erreichen, an dem Sie die Aufgaben nicht mehr unterteilen können.

Dieses Projektmanagementformat ist heutzutage beliebt, um einen komplexen Arbeitsprozess zu vereinfachen und eine zugeordnete Person für die Erledigung der Aufgabe zu definieren. Anstatt hierhin und dorthin zu gehen, hat jeder den Plan in der Hand und weiß, was wann und wie zu tun ist. Darüber hinaus erleichtert das Festlegen der Prioritätsstufe die Rationalisierung aller Aufgaben und die Aufrechterhaltung des Arbeitsablaufs. Es gibt zwei Arten von WBS:

A. Ergebnisbasierter Projektstrukturplan: Es zeigt Ihnen deutlich die Beziehung zwischen den Projektergebnissen wie Produkten, Dienstleistungen oder Ergebnissen und verfügbaren Optionen wie auszuführender Arbeit.

B. Phasenbasierter Projektstrukturplan: In dieser Struktur müssen Sie Projektaktivitäten klar definieren, um Fehler in jeder Phase zu minimieren. Als Fehler in einer Phase kann man den Ablauf der nächsten stören.

Es gibt eine andere Art von PSP-Struktur, die als verantwortungsbasierte Struktur bezeichnet wird und sich mit der Verteilung von Projektaktivitäten auf die Abteilungen entsprechend ihrer Verantwortlichkeiten befasst. Der beliebteste und bevorzugte Ansatz ist jedoch der Deliverable-Based-Ansatz.

Warum sollten Sie den Projektstrukturplan im Projektmanagement verwenden?

Der WBS ist eine laserfokussierte Aufschlüsselung aller wichtigen Leistungen, die für den Erfolg des Projekts erforderlich sind. Im Gegenzug erhält der Projektmanager eine grafische Ansicht aller Elemente, die ein Projekt ausführen muss, organisiert in mehreren Ebenen.

Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über die Verwendung eines Projektstrukturplans (PSP) im Projektmanagement

02. Verwenden Sie das Gantt-Diagramm, um Ihren Projektablauf und -fortschritt zu visualisieren

Innerhalb eines großen Projekts müssen Manager eine große Anzahl von Aktivitäten kontrollieren und sicherstellen, dass alle Aufgaben dem Zeitplan entsprechen. Es ist wirklich schwierig, sie alle im Auge zu behalten und alle Ziele zu erreichen. Wenn eine Lücke entsteht, kann sich dies auf Ihr gesamtes Projekt auswirken. Sie können diese Schwierigkeit leicht überwinden, indem Sie eine visuelle Darstellung des Arbeitsablaufs haben, die Ihnen sagt, wann jede Aktivität abgeschlossen werden muss. Gantt-Diagramme helfen Managern bei der Planung und Terminierung von Projekten.

Ein Gantt-Diagramm ist eine Art Balkendiagramm, das im Laufe der Zeit geplante Projektaufgaben darstellt. Es zeigt den Gesamtprojektstatus einschließlich der zugewiesenen Zeitdauer und des Fortschritts eines Projektplans in einem einfachen gestapelten Balkendiagramm. Das bedeutet, dass Sie und Ihre Teammitglieder Aufgabenabhängigkeiten leicht erkennen, den Zeitrahmen festlegen und jeder Aufgabe die richtigen Personen zuweisen können. Am wichtigsten ist, dass Sie jederzeit in die Detailansicht Ihres Projekts und des Fortschrittsberichts gelangen können. Und leiten Sie es an Ihre übergeordnete Behörde oder Investoren weiter.

Bei einem Gantt-Diagramm zeigt die vertikale Achse die Aufgaben an, die erledigt werden müssen, und die horizontale Achse gibt die Projektzeitachse an. Sie können hier Aufgaben, ihre Start-End-Daten, das zugehörige Teammitglied und den kritischen Pfad Ihres Projekts angeben. Wenn Sie ein Projektmanagement-Tool verwenden, das mit dem Gantt-Diagramm integriert ist, müssen Sie lediglich Aufgaben hinzufügen, die das Gantt-Diagramm automatisch aktualisieren.

Warum sollten Sie Gantt-Diagramme im Projektmanagement verwenden?

Das Gantt-Diagramm zeigt alle Aufgaben eines Projekts und ihre Reihenfolge, dargestellt gegen eine Zeitskala. So erhalten Sie jederzeit einen schnellen Überblick über das gesamte Projekt, die damit verbundenen Aufgaben und deren Termine. Die Optimierung der Unterschiede zum richtigen Zeitpunkt kann die ordnungsgemäße und pünktliche Lieferung eines Projekts sicherstellen.

Zum besseren Verständnis lesen Sie diesen exklusiven Beitrag über die Vorteile des Gantt-Diagramms im Projektmanagement.

03. Bewerten Sie die PERT-Methodik für eine realistischere Zeitschätzung

Program Evaluation Review Technique ist ein Projektmanagement-Planungstool. Sie können es verwenden, um die Zeit zu ermitteln, die benötigt wird, um eine bestimmte Aufgabe oder Aktivität abzuschließen. Es bietet eine grafische Darstellung der Zeitleiste Ihres Projekts. Mit diesem Framework können Sie die Zeit abschätzen, die zum Abschließen jeder Aufgabe in einem Projekt benötigt wird.

Ein komplexes Projekt besteht normalerweise aus mehreren Teilen und einer Reihe von Einzelzielen, die erreicht werden müssen, um das endgültige Ziel zu erreichen. Das PERT-Planungstool unterstützt Projektmanager bei der Berechnung der Zeitdauer und der ungefähren Kosten bei der Planung für einen bestimmten Projekttyp. Ein PERT-Diagramm hat Kreise und Rechtecke, die Knoten genannt werden. Diese Knoten repräsentieren Projektereignisse oder Meilensteine. Sie sind durch Vektoren oder Linien verbunden, die verschiedene Ereignisse innerhalb eines Projekts darstellen.

Das Special Projects Office der US Navy führte erstmals 1957 PERT-Karten ein, um das Atom-U-Boot-Projekt Polaris zu skizzieren. Jetzt verwenden Projektmanager diese Technik häufig, um ein Projektbudget zu entwickeln und die erforderlichen Ressourcen zuzuweisen, um das Projekt erfolgreich abzuschließen. Es ermöglicht Ihnen, alle Fakten gemäß den Projektabnahmekriterien innerhalb vordefinierter Parameter zu berücksichtigen.

Die PERT-Analyse kombiniert Daten und Informationen aus verschiedenen Abteilungen. Es verbessert die Teamzusammenarbeit, indem es die damit verbundenen Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation verteilt. Schließlich hilft es Projektmanagern, den Aufgabenablauf und Meilensteine ​​​​zu berücksichtigen, um den effizientesten und nützlichsten Projektpfad auszuwählen.

Warum sollten Sie PERT im Projektmanagement einsetzen?

Das PERT-Diagramm hilft Projektmanagern, die Zeit und die Ressourcen zu bewerten, die für die Verwaltung eines Projekts erforderlich sind. Es erlaubt ihnen, alle möglichen Wege und Strategien zu analysieren. So können sie den richtigen auswählen, um ein Projekt kostengünstig und mit minimalen Fehlern abzuschließen.

04. Bestimmen Sie die Aufgabenabhängigkeit mit der Methode des kritischen Pfads (CPM)

Die Critical-Path-Methode ist eine Projektmodellierungsmethodik zur Planung einer Reihe von Projektaktivitäten. Projektmanager verwenden es, um Aufgaben zu identifizieren, die für den Projektabschluss erforderlich sind. Dieses Projektmanagement-Tool umfasst die längste Abfolge von Aktivitäten, die Sie rechtzeitig abschließen müssen, um das gesamte Projekt im vereinbarten Zeitrahmen zu liefern. Verzögerungen bei kritischen Aufgaben verzögern den Rest des Projekts.

Um ein CMP-Modell für Ihr Projekt zu entwickeln, müssen Sie eine Liste aller Aufgaben erstellen, Aufgabenabhängigkeiten identifizieren und die Zeitdauer für jede Aufgabenerledigung schätzen. Sobald Sie die Idee haben, können Sie den kritischen Pfad mit der längsten Strecke abhängiger Aktivitäten unter Berücksichtigung verwandter Ressourcen bestimmen.

Dieser Algorithmus ist in verschiedenen Phasen des Projektmanagements effektiv, von der anfänglichen Planung oder Analyse alternativer Programme bis hin zur Planung und Überwachung der Aufgaben, aus denen ein Projekt besteht.

Das CMP-Modell wird normalerweise für komplexe, aber praktisch vorhersehbare Projekte verwendet. Es wurde Ende 1950 zum ersten Mal eingeführt, um das Problem der zusätzlichen Kosten zu lösen, die durch ineffiziente Planung verursacht wurden. Seitdem verwenden Projektmanager es für die Planung von Projekten und die Priorisierung von Aufgaben. Mit dieser Technik können Sie ein komplexes Projekt in einzelne Aufgaben aufteilen und die Projektflexibilität für eine bessere Entscheidungsfindung messen.

Warum sollten Sie CMP in Ihrem Projektmanagement einsetzen?

Die Methode des kritischen Pfads bezieht sich auf den kritischen Pfad eines Zeitplans. CMP liefert brauchbare Daten darüber, wie Projekte geplant, Ressourcen zugewiesen und Aufgaben geplant werden. Es ermöglicht Projektmanagern, den optimalen Zeitplan unter Berücksichtigung der Projektkosten für verschiedene Fertigstellungstermine auszuwählen.

05. Iterative Entwicklung mit agilem Projektmanagement (APM) sicherstellen

Agiles Projektmanagement ist eine flexible Möglichkeit, eine Projektstruktur aufzubauen, indem es in mehrere Phasen oder Sprints unterteilt wird. Eine große Anzahl von Unternehmen wendet Agilität an und 98 % von ihnen erzielen Erfolge bei der termingerechten Projektabwicklung. Aus diesem Grund haben 71 % der Unternehmen damit begonnen, verschiedene agile Ansätze in ihren Projekten zu verwenden.

Um ein Projekt durchzuführen, insbesondere ein komplexes, müssen Sie es in überschaubarere Aufgaben aufteilen. Die agile Methodik besteht aus mehreren kleinen Kreisen oder Sprints. Während der gesamten Reise geht es um die kontinuierliche Verbesserung der Entwicklung eines Produkts oder einer Dienstleistung. Es hilft Ihnen, kürzere Entwicklungszyklen zu schaffen und häufigere Produktveröffentlichungen sicherzustellen. Dies ist viel fortschrittlicher als das traditionelle Wasserfall-Projektmanagement. Außerdem erhalten die Teammitglieder Zeit, um notwendige Änderungen auf der Grundlage des Kundenfeedbacks effektiver vorzunehmen.

Die beiden beliebtesten und am häufigsten verwendeten agilen Frameworks sind – Scrum und Kanban. Aber jede agile Methodik hat die gleichen Ausführungsschritte, die Folgendes umfassen: Sprint-Planung, Produktentwicklung, Testen, Iteration liefern, Feedback einbeziehen usw.

Dieser iterative Ansatz wird hauptsächlich für die Verwaltung von Softwareentwicklungsprojekten genutzt. Diese Art von Projekten erfordert kontinuierliche Releases und muss bei jeder Iteration Kundenfeedback einbeziehen. Durch die Anwendung von APM bemerken viele Softwareteams eine bemerkenswerte Steigerung ihrer Entwicklungsgeschwindigkeit und der gegenseitigen Zusammenarbeit. Außerdem erhöht es ihre Fähigkeit, schnell auf Markttrends zu reagieren.

Andere Teams, die während eines Projekts eng mit Kunden und anderen externen Parteien zusammenarbeiten, können verschiedene agile Frameworks nutzen, um neue Produkte in unsicheren Umgebungen zu entwickeln. Wie Vermarkter, Universitäten, das Militär, die Automobilindustrie und so weiter.

Warum sollten Sie APM in Ihrem Projektmanagement einsetzen?

Agile Methodik hat das Ziel, schnelle Veränderungen und Flexibilität in Unternehmen zu bringen. IT-Teams verwenden den agilen Ansatz für das Projektmanagement, um fehlerfreie Produkte bereitzustellen. Auch Menschen aus anderen Branchen können vom agilen Projektmanagement profitieren, um durch kontinuierliche Iteration Gewinne zu erzielen.

06. Bewältigen Sie komplexe Projektmanagement-Aufgaben mit effektiven Projektmanagement-Tools

Die Technologie hat bereits viele Aufgaben des Menschen übernommen. Es vereinfacht auch Projektmanagementaufgaben. Es gibt eine Reihe nützlicher Software, die sich auf verschiedene Projektmanagementtechniken konzentriert.

Mit Projektmanagement-Tools können Sie Projektaktivitäten von einem zentralen Hub aus verwalten und überwachen, indem Sie Aufgaben, Teilaufgaben, Fortschrittsberichte, Zeitpläne, Workflows usw Andere.

Abgesehen davon erhalten Sie sofortigen Einblick in das, was tatsächlich in einem Projekt vor sich geht. Wenn Sie jedes einzelne Update vor Augen haben, können Sie bei Bedarf schnell handeln.

Selbst bei der drastischen Änderung des Arbeitsformats – von einem physischen Büro zu Remote-Arbeit – bieten Projektmanagement-Tools den Teammitgliedern eine enorme Unterstützung. Es ist eine effektive Möglichkeit, alle Ihre Remote-Mitarbeiter auf einer gemeinsamen Plattform zu verbinden. Und vor allem lassen Sie sie in Echtzeit kommunizieren.

So wie jedoch nicht jede Technik perfekt für Ihr Unternehmen ist, kann nicht jedes Tool Ihren Zweck erfüllen. Sie müssen in der Lage sein, Ihre Projektanforderungen zu verstehen und das richtige Tool auszuwählen.

Warum sollten Sie fortschrittliche Tools in Ihrem Projektmanagement verwenden?

Projektmanagement-Tools helfen Teammitgliedern, alle ihre projektbezogenen Daten an einem Ort zu speichern und gemeinsam zu nutzen. So erhalten sie einfachen Zugriff auf die erforderlichen Informationen, können ihren Fortschritt verfolgen und bei Bedarf zusammenarbeiten. Auf der anderen Seite haben Projektmanager alle Aktivitäten fest im Griff, um ein erfolgreiches Projekt zu führen.

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Projektmanagement-Trends, die in naher Zukunft führen werden

Hier sind die wichtigsten Projektmanagement-Trends von 2021 und darüber hinaus-

Hybrides Arbeitsmodell wahrscheinlich neue Norm

Die globale Pandemie hat die Arbeitsabläufe weltweit verändert. Vor der Pandemie verbrachten die Amerikaner 5 % ihrer Arbeitszeit zu Hause, jetzt sind es etwa 60 %. Unternehmen erleben auch eine deutliche Produktivitätssteigerung durch die Einführung eines hybriden Arbeitsmodells. Dieses Szenario erhöht die Verantwortlichkeiten der Projektmanager. Jetzt müssen sie Arbeiten verwalten und auf interne Teammitglieder und entfernte Mitarbeiter verteilen. Die Aufrechterhaltung der Zusammenarbeit im gesamten Team wird für die Führungskräfte immer schwieriger.

Um Ihre Arbeit zu vereinfachen, nutzen Sie eine gemeinsame Plattform, um alle Ihre Teammitglieder mit modernen Projektmanagementtechniken zu verbinden.

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Organisationen stellen auf einen agilen Ansatz um

Ein Bericht aus dem Jahr 2018 zeigt, dass Projekte mit agilen Methoden 28 % erfolgreicher sind und fast 71 % der Unternehmen Agile mit unterschiedlicher Häufigkeit einsetzen. Dieser Trend hält immer noch an. Neben der Softwareindustrie wenden sich auch andere Branchen agilen Praktiken zu. Agile Tools führen auch benutzerfreundlichere Schnittstellen ein, um die Komplexität der Hauptfunktionalitäten zu beseitigen. Wie Kanban-Dashboards, Aufgabenrückstände und Issue-Tracker.

Scaled Agile Framework (SAFe) und Scrum sind die beliebtesten Agile-Frameworks. Diese arbeiten offensichtlich auf verschiedenen Ebenen der Organisation für die Teamproduktivität. Die Integration von künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen (ML) in die agile Methodik ermöglicht es Ihnen, durchsetzungsfähige und zeitnahe Entscheidungen zu treffen.

Eine wichtige Zeremonie in Agile Scrum ist das „Sprint Planning Meeting“. Sehen Sie sich diesen Leitfaden an, um zu erfahren:- Wie Sie ein Sprint-Planungsmeeting durchführen, um Ihren Geschäftserfolg sicherzustellen

Steigende Nachfrage nach Projektmanagement-Tools und -Experten

Laut einem neuen Bericht von PMI werden 2,3 Millionen Projektmanager benötigt, um bestimmte Rollen innerhalb einer Organisation zu erfüllen. Menschen mit Projektmanagement-orientierten Fähigkeiten sind jetzt sehr gefragt.

Die Rolle eines Projektmanagers ist voller Herausforderungen. Er/sie muss alle Projektaufgaben kontrollieren, mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, jedes Mal überwachen und Lücken füllen, um sicherzustellen, dass das Projekt sein Ziel innerhalb der vereinbarten Zeit und des vereinbarten Budgets erreicht. Außerdem sollten Projektmanager über ausgeprägte Führungsqualitäten verfügen. Diese Eigenschaft führt sie dazu, einen flexiblen Arbeitsbereich aufzubauen, in dem ein Team effektiv Ideen austauschen, neue Pläne entwickeln und das Projekt erfolgreich abschließen kann. Andererseits boomt mit dem technologischen Fortschritt auch der Einsatz von Projektmanagement-Tools.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, können Sie sich diese Liste der besten kostenlosen Projektmanagement-Software ansehen.

Stärkere Betonung von Soft Skills

Soft Skills waren schon immer wichtig für den Bereich Projektmanagement. Aber jetzt ist es wichtiger denn je. Im Allgemeinen hängt der Wert eines Projektmanagers von seinen akademischen Leistungen und seiner Fähigkeit ab, verschiedene Projektmanagementtechniken anzuwenden. Aber die neueste Technologie und KI-gestützte Programme normalisieren viele komplizierte Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Projekten und Teammitgliedern. Jetzt haben Projektmanager Zeit, sich auf ihre anderen Aufgaben zu konzentrieren, und hier ist Soft Skill gefragt.

Das sind laut PMI die sieben wichtigsten Soft Skills für Projektmanager:

• Kommunikation
• Konfliktverwaltung
• Entscheidungsfindung
• Führung
• Motivation
• Organisation
• Vertrauensaufbau

Projektmanager sollten die Entwicklung ihrer Soft Skills betonen. So können sie ihren Organisationen mehr Wert hinzufügen.

Die Auswirkungen von künstlicher Intelligenz und Automatisierung

In dieser modernen Zeit wird allmählich alles von der KI-Technologie gesteuert. Weil es Führungskräften ermöglicht, ihre Benutzer besser zu verstehen und realistischere Entscheidungen zu treffen. Projektmanager haben bereits damit begonnen, KI einzusetzen, um ihre Projekte zu verwalten und die täglichen Aufgaben zu organisieren. Es minimiert den menschlichen Aufwand durch Automatisierung und bietet bessere Einblicke bei der Analyse von Daten. Außerdem nutzen Projektmanager die Hilfe der KI-Automatisierung, um komplexe Aufgaben wie Aufgabenzuweisung und Datenvisualisierung durchzuführen.

Der Einsatz von KI im Projektmanagement erhöht die Wahrscheinlichkeit des Projekterfolgs. Manager nutzen diese Technologie, um realistische Vorhersagen zu treffen, die Ressourcenplanung zu optimieren, die Datenvisualisierung zu ermöglichen und eine Risikoanalyse durchzuführen. Es ist auch vorteilhaft für die richtige Einschätzung von Dauer, Kosten und Fortschritt eines Projekts.

Steigende Nachfrage nach Cloud-basierter Technologie

Cloud-basierte Lösungen sind jetzt auf dem Höhepunkt der Nachfrage. Immer mehr Unternehmen verwenden Cloud-basierte Verwaltungssoftware, um ihre Daten zu speichern und zu verwalten. Laut einem Bericht nutzen mehr als 60 % der Unternehmen weltweit Cloud-Technologie. Eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software ermöglicht es Projektmanagern und Teams, alle Projektdaten, Dokumente und Programme in einem zentralen Hub zu speichern. Dieser Hub ist sicher und wird immer geräteübergreifend synchronisiert.

Sie und Ihr Teammitglied erhalten einfachen Zugriff auf Projektdaten und eine Echtzeitansicht des Arbeitsstatus. Egal, ob sich Teammitglieder in verschiedenen Teilen der Welt aufhalten.

Wird die hybride Arbeitsstruktur die Zukunft der Geschäftswelt bestimmen?

Hybrides Arbeiten gibt es schon seit geraumer Zeit. Aber als die Covid-19-Krise einsetzte, begannen Unternehmen auf der ganzen Welt, sich auf diesen neuen Ansatz einzustellen. Spätere Arbeitgeber erkannten, dass Mitarbeiter produktiver und konzentrierter sein konnten, wenn sie nicht im Büro waren. Außerdem verringert es die Standortabhängigkeit und spart sowohl Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern Geld. In Anbetracht dieser Tatsachen haben Experten vorausgesagt, dass das Hybridmodell die Zukunft für die Post-Covid-Welt ist.

Das hybride Arbeitsmodell stellt eine Organisationsstruktur dar, die Telearbeit mit Büroarbeit kombiniert. Das bedeutet, dass Unternehmen einigen Mitarbeitern erlauben, aus der Ferne zu arbeiten, während andere vor Ort arbeiten.

Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab, dass 55 % der US-Arbeitnehmer eine Mischung aus Heim- und Büroarbeit bevorzugen. Im Vereinigten Königreich erwarten die Arbeitgeber, dass sich der Anteil der regulären Heimarbeiter verdoppeln wird, von 18 % vor der Pandemie auf 37 % nach der Pandemie. Die Beschäftigungsexpertin für China, Alicia Tung, sagte, dass es in 10 Jahren eine 60/40-Aufteilung zwischen Arbeit vor Ort und Fernarbeit geben wird.

In einer hybriden Arbeitsstruktur haben die Mitarbeiter die Flexibilität zu wählen, ob sie eine interne Büroumgebung bevorzugen oder von überall aus arbeiten. Es gibt eine andere Art von Hybridmodell, bei dem entfernte Mitarbeiter an bestimmten Tagen jeder Woche von Büroräumen aus arbeiten müssen. Dies geschieht meistens in Unternehmen, die extrem komplexe Projekte abwickeln und mehr Teamzusammenarbeit benötigen. In diesem Fall müssen alle Ihre Mitarbeiter vor Ort ansässig sein.

Ein effizienter Hybrid-Arbeitsplatz sollte jedoch nicht erwarten, dass alle die gleichen Stunden und im gleichen Tempo arbeiten. Stattdessen können Sie Projektmanagement- und Planungstools verwenden, um Ihren geografisch entfernten Mitarbeitern zu helfen, auf Kurs zu bleiben. Als Projektmanager müssen Sie das gesamte System verstehen, um eine optimierte Arbeitsumgebung für einen erfolgreichen Projektabschluss zu schaffen.

Neue Wege, um mit Top-Projektmanagement-Ideen an der Spitze zu bleiben

In den letzten Jahren haben technologische, soziale und Marktentwicklungen die Projektmanagementlandschaft dramatisch verändert. Vielleicht hilft Ihnen die Entwicklung einer Projekt-Roadmap dabei, zu visualisieren, was getan werden muss, um Ihr endgültiges Ziel zu erreichen.

Zu den Dingen, die bei der Anwendung einer neuen Projektmanagement-Idee zu berücksichtigen sind, gehören:

• Investieren Sie in die richtige Projektmanagement-Idee
• Abwägen der Kosten
• Sammeln von Feedback von Teammitgliedern
• Offene Kommunikation fördern
• Einführung hilfreicher Ressourcen und Richtlinien

Indem Sie der aktuellen Position einen Schritt voraus sind, sollten Sie mit neuer Technologie arbeiten, um das Beste aus Ihren bestehenden Mitarbeitern herauszuholen. Die oben genannten Projektmanagement-Ideen helfen Ihnen, ein Arbeitsumfeld zu entwickeln, in dem sich alle Mitglieder verbunden fühlen und in die richtigen Arbeitsmodelle investieren.

Sie können jedoch eine Kombination aus Prozessen und Vorlagen aus mehreren Methoden verwenden. Oder implementieren Sie ein solides Projektmanagement-Tool wie WP Project Manager, das sich in den gesamten Projektprozess Ihres Teams einfügt. Und falls Sie Ihre bestehende wichtige Geschäftsabteilung wie HR, CR und Buchhaltung verwalten müssen, können Sie sie einfach in WP ERP integrieren – eine vollständige Unternehmensmanagementlösung, um Ihre täglichen Aufgaben effizienter denn je zu gestalten.

Haben Sie weitere Fragen oder Anregungen zu neuen Projektmanagement-Techniken oder -Tools? Teilen Sie Ihre Ansichten in den Kommentaren unten.