แอพใบแจ้งหนี้ 9 อันดับแรกสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

การออกใบแจ้งหนี้เป็นงานที่ซับซ้อนซึ่งอาจต้องใช้เวลาและความพยายามในการทำงานให้เสร็จสิ้น หากคุณไม่มีทีมเฉพาะสำหรับการทำบัญชี อาจทำให้คุณวุ่นวายได้ ธุรกิจขนาดเล็กต้องเสียเหงื่ออย่างมากจึงจะสำเร็จได้ และมันก็ไม่ได้ง่ายขึ้นสำหรับพวกเขา เว้นแต่พวกเขาจะจ้างพนักงานจำนวนมากหรือสำนักงานบัญชี แต่มีอีกวิธีหนึ่งคือ การทำใบแจ้งหนี้ให้เสร็จอย่างรวดเร็ว และธุรกิจขนาดเล็กสามารถได้รับเงินเร็วขึ้น คำตอบสำหรับปัญหาด้านบัญชีทั้งหมดคือแอปการออกใบแจ้งหนี้ นี่คือแอปใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุด 9 อันดับแรกของเราสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ทุกวันนี้ แอพการออกใบแจ้งหนี้มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมและดูแลปัญหาบัญชีของคุณเกือบทั้งหมด แอพออกใบแจ้งหนี้เหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างและติดตามใบแจ้งหนี้ในมือของคุณโดยใช้โทรศัพท์มือถือของคุณ ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน คุณก็สามารถทำงานให้เสร็จได้ด้วยการคลิกปุ่มเพียงไม่กี่ปุ่ม

โดยทั่วไป แอปจะมีสองเวอร์ชันคือแบบฟรีและมีค่าใช้จ่าย โปรแกรมฟรีช่วยให้คุณออกใบแจ้งหนี้ขั้นพื้นฐานได้ในจำนวนจำกัด เงินที่จ่ายเป็นสิ่งที่ทำให้ชีวิตของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น ไม่จำเป็นต้องใช้ทีมบัญชีอีกต่อไปเนื่องจากการใช้ซอฟต์แวร์ คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ในลักษณะที่ตรงไปตรงมามากขึ้น

อยู่ที่ด้านบนของตลาด

ดังที่เราทุกคนทราบดีว่าการแข่งขันสูงเพียงใดในการครองตำแหน่งผู้นำในตลาด เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและนักแปลอิสระที่พยายามทำให้เป็นอันดับต้นๆ สามารถใช้เพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วงได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แอปใบแจ้งหนี้สามารถช่วยคุณสร้างใบแจ้งหนี้ ส่ง และติดตามใบแจ้งหนี้ได้เช่นกัน นอกจากนี้ แอปใบแจ้งหนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีระบบการรายงานที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณติดตามสถานะทางการเงินของบริษัทของคุณได้

นอกจากนี้ยังให้รายงานและข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับธุรกิจในช่วงเวลาที่เลือก สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทุกคน เนื่องจากพวกเขาจะมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในใบแจ้งหนี้และวิธีจัดการ ต่อไปนี้คือแอปใบแจ้งหนี้ 9 อันดับแรกสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่จะเป็นประโยชน์ต่อการดำเนินธุรกิจอย่างราบรื่น

รายชื่อแอพใบแจ้งหนี้ 8 อันดับแรกสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

1. โมเมนโต

Momenteo เป็นมากกว่าเครื่องมือง่ายๆ ในการสร้างใบแจ้งหนี้ เป็นแอปพลิเคชั่นที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการธุรกิจขนาดเล็กของคุณ มันสร้างใบแจ้งหนี้และเสนอชุดตัวเลือกการปรับแต่งที่ดีเพื่อสร้างเค้าโครงใบแจ้งหนี้ที่น่าดึงดูด นอกจากนี้ คุณสามารถติดตามใบแจ้งหนี้และดูว่าลูกค้าได้รับและเปิดเมื่อใด Momenteo ทำงานในทำนองเดียวกันกับการสร้างค่าประมาณ ดังนั้นลูกค้าของคุณจะทราบงบประมาณที่จำเป็นสำหรับบริการของคุณ

นอกจากใบแจ้งหนี้และการประมาณการแล้ว Momenteo ยังทำงานเพื่อสร้างฐานข้อมูลของลูกค้า มันเก็บรายละเอียดการติดต่อเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงลูกค้าของคุณได้ตลอดเวลา ปฏิทินจะติดตามกิจกรรมที่สำคัญของคุณและให้ภาพรวมภาพรวมของสถานการณ์ในใบแจ้งหนี้แก่คุณ ทั้งที่ชำระเงินแล้วและยังไม่ได้ชำระเงิน แผนที่เหนือกว่ารวมถึงความเป็นไปได้ในการติดตามเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ ดังนั้นจึงหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับจำนวนชั่วโมงทำงาน

ใช้ Momenteo เพื่อโต้ตอบกับลูกค้าและจัดการค่าใช้จ่ายของคุณให้ดีขึ้น ช่วยให้ดำเนินการค่าใช้จ่ายและการเดินทางทั้งหมดของคุณ นอกจากนี้ Momenteo ยังให้ภาพรวมที่สมบูรณ์ของกิจกรรมทางธุรกิจของคุณในแดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย

2. ใบแจ้งหนี้สแควร์

อันดับ 2 ในรายการแอพใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของเราคือ Square Invoices ปลั๊กอินช่วยจัดการการเรียกเก็บเงินและการชำระเงินสำหรับธุรกิจของคุณ คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองและที่เกิดขึ้นเป็นประจำ ติดตามการชำระเงิน สร้างการแจ้งเตือนการชำระเงินเพื่อรับเงินตรงเวลา มีการวิเคราะห์และรายงานเพื่อแสดงให้เห็นว่าธุรกิจกำลังดำเนินไปอย่างไร แอปยอมรับวิธีการชำระเงินต่างๆ ที่ช่วยให้กระแสเงินสดเป็นไปอย่างราบรื่น และไม่ต้องรอการกวาดล้าง ซอฟต์แวร์ใช้งานได้ฟรี และไม่มีค่าบริการรายเดือนหรือค่าติดตั้งสำหรับแอป

คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินใดๆ เพื่อเริ่มต้นใช้งานแอป การส่งใบแจ้งหนี้ก็ฟรีเช่นกัน และไม่มีข้อจำกัดใดๆ อย่างไรก็ตาม แอปจะเรียกเก็บเงินเป็นเปอร์เซ็นต์เมื่อคุณได้รับการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ผ่านระบบ ค่าธรรมเนียม 2.9% ของธุรกรรมทั้งหมด หรือ 0.30$ ต่อรายการ แล้วแต่จำนวนใดจะมากกว่า เพื่อหลีกเลี่ยงการเรียกเก็บเงินจากการทำธุรกรรม คุณสามารถขอให้ผู้ขายชำระเงินผ่านสื่ออื่นๆ

3.Invoice2go

รายการที่สามในรายการแอปใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของเราคือ Invoice2go เป็นแอปออกใบแจ้งหนี้สำหรับมือถือและเว็บที่คำนึงถึงธุรกิจขนาดเล็กและขนาดเล็ก Invoice2go มีคุณสมบัติหลากหลายที่จะนำเสนอ เช่น เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องสร้างใหม่ตั้งแต่ต้น นอกจากนี้ ระบบยังบันทึกข้อมูลทั้งหมด เช่น ข้อมูลลูกค้า ราคา และข้อมูลอื่นๆ ที่สามารถกรอกอัตโนมัติเมื่อจำเป็น

มีคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมบางอย่าง เช่น การแจ้งเตือนเมื่อลูกค้าเปิดใบแจ้งหนี้ การแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ รายงานทางการเงินสำหรับธุรกรรมที่ชำระเงินแล้วและยังไม่ได้ชำระเงิน มีแผนมากมายที่คุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการของคุณ มีราคารายปีที่แตกต่างกันออกไป เนื่องจากจำนวนผู้ใช้บัญชี ขีดจำกัดรายชื่อลูกค้า และวงเงินในใบแจ้งหนี้จะแตกต่างกันไปในแต่ละราคา วิธีรับชำระเงินที่นำเสนอคือบัตรเดบิต/เครดิต หรือ PayPal

4. QuickBooks ออนไลน์

แอปใบแจ้งหนี้นี้ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้และรับการชำระเงิน ช่วยให้ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้และการบัญชีเชื่อมต่อกัน ฟีเจอร์ 'ใบแจ้งหนี้อัจฉริยะ' พร้อมให้แจ้งเตือนธุรกิจเมื่อมีการดูใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน Quickbooks Online มีตัวเลือกการชำระเงินที่หลากหลาย เช่น บัตรเดบิต/บัตรเครดิต และการโอนเงินผ่านธนาคาร ACH นอกจากนี้ยังบันทึกข้อมูลสำหรับใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา

จะส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินไปยังผู้ขายและวิเคราะห์ใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ เว็บและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่แตกต่างกัน เนื่องจากไม่มีคุณลักษณะทั้งหมด บริษัทคิดค่าบริการรายเดือนเพื่อใช้แอป และมีแผนอื่นๆ ให้เลือก นอกจากนี้ ยังมีคุณลักษณะเพิ่มเติมบางอย่าง เช่น การติดตามสินค้าคงคลังและการวิเคราะห์ทางการเงิน

5. Hurdlr

Hurdlr เป็นหนึ่งในแอพออกใบแจ้งหนี้ที่ใช้มากที่สุด ราคาแตกต่างกันไปตั้งแต่ฟรีจนถึง $10/เดือน ซึ่งถูกกว่าทางเลือกระดับมืออาชีพอื่นๆ Hurdlr ได้รับการจัดอันดับ 4.7 บน App Store; ซึ่งน่าประทับใจเมื่อพิจารณาว่าผู้วิจารณ์มักใช้ความรุนแรงเพียงใด Hurdlr มีคุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายและระยะทาง ผู้ใช้เป้าหมายคือบริการระดับมืออาชีพ ฟรีแลนซ์ และผู้รับเหมาอิสระ

การสมัคร Pro ของพวกเขามาพร้อมกับคุณสมบัติการบัญชี และคุณสามารถใช้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองและรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิต โดยรวมแล้วเราจะแนะนำ Hurdlr ให้กับทุกคน เป็นแอปพลิเคชันใบแจ้งหนี้ที่ยอดเยี่ยม

6. FreshBooks

เป็นซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้แบบครบวงจรสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก FreshBooks นำเสนอเทมเพลตที่ปรับแต่งได้เพื่อเปลี่ยนทุกอย่างตามที่คุณต้องการ ตั้งแต่โลโก้และแบบอักษรไปจนถึงสี มีตัวเลือกการชำระเงินที่หลากหลายเพื่อให้คุณได้รับเงิน เช่น บัตรเครดิตและ PayPal นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารของคุณได้อย่างรวดเร็ว

คุณสมบัติอื่นๆ มากมายช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก เช่น ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ ค่าธรรมเนียมล่าช้า การแจ้งเตือนการชำระเงิน การคำนวณภาษี ฯลฯ คุณสมบัติอื่นๆ ของ FreshBooks ได้แก่ การติดตามเวลา รายงาน รายงานค่าใช้จ่าย การจัดการโครงการ และการจัดการลูกค้า นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์จะเรียกเก็บเงินจากคุณตามลูกค้าที่ใช้งานรายเดือนที่คุณมี

7. เวฟ

เป็นซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ที่ใช้งานง่ายและมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม ช่วยให้คุณปรับแต่งใบแจ้งหนี้ แก้ไขคอลัมน์ และกรอกข้อมูลอัตโนมัติในใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ Wave ยังตั้งค่าการเตือนสำหรับการชำระเงินอีกด้วย พวกเขาเป็นที่รู้จักกันดีที่สุดสำหรับแผนการกำหนดราคา ซึ่งเรียกเก็บเงินจากคุณเฉพาะการชำระเงิน การจ่ายเงินเดือน และการสนับสนุนระดับพรีเมียม ซึ่งหมายความว่าธุรกิจขนาดเล็กสามารถเลือกได้เฉพาะบริการที่พวกเขาต้องการเท่านั้น และไม่มีความจำเป็นใดๆ มีอยู่ในแอพมือถือทำให้ง่ายต่อการใช้งานในระหว่างการเดินทาง

8. ใบแจ้งหนี้ Zoho

Zoho เป็นชื่อที่ได้รับความนิยมอย่างกว้างขวางในการจัดหาโซลูชันซอฟต์แวร์ให้กับธุรกิจ ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้เป็นหนึ่งในโซลูชั่นที่ดีที่สุดในตลาด ใช้งานง่ายและสร้างใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็ว Zoho Invoice สามารถช่วยคุณสร้างใบแจ้งหนี้ ตั้งระบบเตือนความจำ และทำประมาณการได้ นอกจากนี้ บริษัทมีแผนกำหนดราคาที่ไม่เหมือนใครซึ่งเหมาะกับนักแปลอิสระและธุรกิจขนาดเล็ก

หากคุณมีลูกค้าน้อยกว่าห้าราย คุณสามารถใช้ได้ฟรี หากคุณมีลูกค้า 50 ราย คุณต้องเลือกแผนพื้นฐาน ถือได้ว่าเป็นซอฟต์แวร์การบัญชีแบบครบวงจรสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก และพร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มมือถือต่างๆ เช่น iOS, Android และ Microsoft เพื่อให้คุณใช้งานได้ทุกที่

9. มิกซ์บิต

Mixbit เป็นซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติหลากหลาย มีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ทำงานเสร็จได้อย่างรวดเร็ว มีเทมเพลตมากมายให้ผู้ใช้เลือก จะช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ ติดตาม และตั้งค่าการแจ้งเตือนตามนั้น ซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อลูกค้าตรวจสอบใบแจ้งหนี้และชำระเงินเมื่อใด มีหลายทางเลือกในการรับเงิน

คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายของคุณผ่านซอฟต์แวร์และวิเคราะห์เงื่อนไขทางการเงินของซอฟต์แวร์ได้ มีรายงานสำหรับการทำธุรกรรม และข้อมูลจะถูกเก็บไว้สำหรับใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ มีแผนหลากหลายให้เลือกตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ พวกเขาเสนอการทดลองใช้ฟรี 14 วันสำหรับคุณเพื่อตรวจสอบคุณสมบัติและบริการ

บทสรุป

ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้เป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ หากคุณเป็นฟรีแลนซ์หรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการประหยัดเงินและปรับปรุงประสิทธิภาพไปพร้อม ๆ กัน ไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานส่วนเกินเพียงเพื่อจัดการบัญชีเท่านั้น คุณจะไม่ต้องค้นหาใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมาเมื่อถึงเวลาตรวจสอบ ข้อมูลจะไม่สูญหายเนื่องจากความประมาทเลินเล่อหรือการวางผิดที่ นอกจากนี้ยังช่วยปรับปรุงกระแสเงินสดของคุณและช่วยคุณวิเคราะห์สถานะทางการเงินของบริษัทของคุณด้วย

ตามความต้องการของคุณ มีแผนหลากหลายให้คุณเลือก และนักแปลอิสระหรือธุรกิจที่มีลูกค้าเพียงไม่กี่รายก็สามารถใช้งานได้ฟรี ช่วยให้ติดตามกระแสเงินสดที่เป็นบวกได้ง่ายขึ้นและไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น เป็นสิ่งที่ธุรกิจขนาดเล็กควรลงทุนเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จอย่างรวดเร็วและเป็นมืออาชีพ