9 лучших приложений для выставления счетов для малого бизнеса

Выставление счетов — сложная задача, которая может потребовать времени и усилий. Если у вас нет специальной команды для бухгалтерского учета, это может стать для вас беспокойным. Малым предприятиям приходится изрядно попотеть, чтобы это сделать, и им не становится легче, если они не нанимают группу сотрудников или бухгалтерскую фирму. Но есть и другое решение: быстро выставлять счета, и малый бизнес может получать оплату быстрее. Решением всех их проблем с бухгалтерским учетом являются приложения для выставления счетов. Вот наши 9 лучших приложений для выставления счетов для малого бизнеса.

В настоящее время приложения для выставления счетов имеют отличные функции и решают практически все ваши проблемы с бухгалтерским учетом. Эти приложения для выставления счетов позволяют создавать и отслеживать счета на ладони с помощью мобильного телефона. Таким образом, независимо от того, где вы находитесь, вы можете выполнить работу одним нажатием нескольких кнопок.

Как правило, существует две версии приложений: бесплатная и платная. Бесплатный позволяет вам выставлять основные счета ограниченное количество раз. Платный — это то, что делает жизнь владельцев малого бизнеса намного доступнее. Больше нет необходимости в команде бухгалтеров, поскольку с помощью программного обеспечения вы можете создавать счета гораздо более простым способом.

Оставайтесь на вершине рынка

Поскольку все мы знаем, насколько высока конкуренция за то, чтобы оставаться на вершине рынка, владельцы малого бизнеса и фрилансеры, пытающиеся достичь вершины, могут использовать ее для более эффективной работы. Приложения для выставления счетов могут помочь вам создавать счета, отправлять их и отслеживать их. Кроме того, приложения для выставления счетов гарантируют, что у вас будет отличная система отчетности, позволяющая отслеживать финансовое положение вашей компании.

Он также предоставляет вам отчеты и своевременные обновления о бизнесе за выбранные периоды. Они могут быть полезны всем владельцам малого бизнеса, поскольку у них будет четкое представление о том, что включать в счета-фактуры и как ими управлять. Вот 9 лучших приложений для выставления счетов для малого бизнеса, которые могут помочь им в бесперебойной работе.

Список 8 лучших приложений для выставления счетов для малого бизнеса

1. Моментео

Momenteo — это больше, чем просто инструмент для создания счетов; это отличное приложение для управления вашим малым бизнесом. Он создает счета и предлагает хороший набор параметров настройки для создания привлекательных макетов счетов. Кроме того, вы можете отследить счет и увидеть, когда клиент его получил и открыл. Аналогичным образом Momenteo создает оценки, чтобы ваши клиенты знали бюджет, необходимый для ваших услуг.

Помимо счетов и оценок, Momenteo работает над созданием базы данных клиентов. Он хранит контактную информацию, чтобы вы могли связаться со своими клиентами в любое время. Календарь отслеживает ваши основные действия и предлагает вам общий обзор состояния счетов, как оплаченных, так и неоплаченных. План Superior включает возможность отслеживания оплачиваемого времени, что позволяет избежать любых разногласий с клиентами, связанных с количеством отработанных часов.

Используйте Momenteo, чтобы взаимодействовать с клиентами и лучше управлять своими расходами. Это позволяет управлять всеми вашими расходами и поездками. Более того, Momenteo предоставляет полный обзор вашей деловой активности на простой в использовании информационной панели.

2. Квадратные счета

Номер 2 в нашем списке лучших приложений для выставления счетов для малого бизнеса — Square Invoices. Плагин помогает управлять выставлением счетов и платежами для вашего бизнеса. Вы можете выставлять индивидуальные и повторяющиеся счета, отслеживать платежи, создавать напоминания об оплате, чтобы получать оплату вовремя. Он имеет аналитику и отчеты, чтобы точно показать, как работает бизнес. Приложение принимает различные способы оплаты, которые обеспечивают плавный денежный поток, и нет необходимости ждать оформления. Программное обеспечение является бесплатным для использования, и за приложение не взимается ежемесячная плата или плата за установку.

Вам не нужно ничего платить, чтобы начать работу с приложением, а отправка счетов также бесплатна и не имеет ограничений. Однако приложение взимает определенный процент, когда вы получаете оплату по счету через систему. Комиссия составляет 2,9% от общей суммы транзакции или 0,30 $ за транзакцию, в зависимости от того, что больше. Чтобы избежать каких-либо сборов за транзакцию, вы можете попросить поставщиков платить через другие средства.

3. Инвойс2го

Третьим в нашем списке приложений для выставления счетов для малого бизнеса является Invoice2go. Это мобильное и веб-приложение для выставления счетов, созданное с учетом потребностей микро- и малого бизнеса. Invoice2go предлагает различные функции, такие как настраиваемые шаблоны, что означает, что вам не нужно создавать их с нуля. Кроме того, их система сохраняет все данные, такие как информация о клиентах, ценах и другую информацию, которая при необходимости может быть заполнена автоматически.

Он имеет несколько замечательных функций, таких как уведомление, когда клиент открывает счет, автоматические напоминания об оплате, финансовые отчеты по оплаченным и неоплаченным транзакциям. Есть несколько планов, которые вы можете выбрать в зависимости от ваших требований. Предлагаются разные годовые цены, поскольку количество пользователей учетной записи, лимит списка клиентов и лимит счетов различаются в каждом из них. Предлагаемые способы оплаты: дебетовая/кредитная карта или PayPal.

4. QuickBooks онлайн

Это приложение для выставления счетов позволяет создавать счета и получать платежи. Он поддерживает связь с программным обеспечением для выставления счетов и учета. Доступна функция «умного счета», чтобы уведомлять предприятия о просмотре счета и оплате. Quickbooks Online предлагает различные варианты оплаты, такие как дебетовые/кредитные карты и банковские переводы ACH. Он также сохраняет данные для повторяющихся счетов, чтобы сэкономить ваше время.

Он отправляет поставщикам напоминания об оплате и анализирует подлежащие оплате счета. Веб-приложения и мобильные приложения отличаются, так как не все функции доступны. Компания взимает ежемесячную плату за использование приложения, и есть другие планы, доступные на выбор. Кроме того, они предлагают некоторые дополнительные функции, такие как отслеживание запасов и финансовый анализ.

5. Барьер

Hurdlr — одно из наиболее часто используемых приложений для выставления счетов. Цена варьируется от бесплатной до 10 долларов в месяц, что дешевле, чем у других профессиональных альтернатив. Hurdlr имеет рейтинг 4,7 в App Store; это впечатляет, учитывая, насколько суровы часто бывают рецензенты. Hurdlr обладает уникальными функциями автоматизации для отслеживания расходов и пробега. Их целевые пользователи — профессиональные службы, фрилансеры и независимые подрядчики.

Их подписка Pro поставляется с функциями бухгалтерского учета, и вы можете использовать ее для создания индивидуальных счетов и приема платежей по кредитным картам. В целом, мы всем рекомендуем Hurdlr; это отличное приложение для выставления счетов.

6. Фрешбукс

Это универсальное программное обеспечение для выставления счетов для малого бизнеса. FreshBooks предлагает настраиваемые шаблоны для изменения всего по своему вкусу, от логотипа и шрифтов до цвета. Для получения оплаты доступны различные способы оплаты, такие как кредитные карты и PayPal. Кроме того, он позволяет быстро переводить деньги на свой банковский счет.

Многочисленные другие функции экономят ваше время, такие как повторяющиеся счета, штрафы за просрочку платежа, напоминания об оплате, расчет налогов и т. д. Другими функциями FreshBooks являются отслеживание времени, отчеты, отчет о расходах, управление проектами и управление клиентами. Кроме того, программное обеспечение взимает плату в зависимости от количества активных клиентов в месяц.

7. Волна

Это программа для выставления счетов, которая проста в использовании и имеет отличные функции. Он позволяет настраивать счета, редактировать столбцы и автоматически заполнять данные в повторяющихся счетах. Wave также устанавливает напоминания о платежах. Они наиболее известны своим тарифным планом, который взимает плату только за платежи, заработную плату и премиальную поддержку. Это означает, что малые предприятия могут выбирать только те услуги, которые им необходимы, а не что-то ненужное. Он доступен в мобильном приложении, что упрощает его использование в дороге.

8. Зохо Инвойс

Zoho — широко популярное имя для предоставления программных решений для бизнеса. Его программное обеспечение для выставления счетов является одним из лучших решений, доступных на рынке. Он прост в использовании и позволяет быстро создавать счета. Zoho Invoice может помочь вам создавать счета, устанавливать напоминания и делать оценки. Кроме того, у компании есть уникальный тарифный план, который подходит фрилансерам и малому бизнесу.

Если у вас меньше пяти клиентов, вы можете использовать его бесплатно. Если у вас 50 клиентов, вам нужно выбрать базовый план. Его можно считать универсальным бухгалтерским программным обеспечением для малого бизнеса, и оно доступно на различных мобильных платформах, таких как iOS, Android и Microsoft, чтобы вы могли использовать его на ходу.

9. Миксбит

Mixbit — это многофункциональное программное обеспечение для выставления счетов. Он имеет удобный интерфейс, который позволяет пользователю быстро выполнять задачи. Существует множество шаблонов, доступных пользователям на выбор. Это позволит вам создавать счета, отслеживать их и устанавливать соответствующие напоминания. Он позволяет узнать, когда клиент проверяет счета и когда сумма выплачивается. Возможны различные варианты получения выплат.

Вы можете отслеживать свои расходы с помощью программного обеспечения и анализировать его финансовые условия. Доступны отчеты по транзакциям, а данные сохраняются для повторяющихся счетов. Существуют различные планы на выбор в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Они предлагают 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли ознакомиться с функциями и услугами.

Вывод

Программное обеспечение для выставления счетов — идеальное решение для вас, если вы фрилансер или владелец малого бизнеса, который хочет одновременно сэкономить деньги и повысить эффективность. Нет необходимости нанимать лишний персонал только для ведения счетов. Вам не придется искать прошлые счета, когда наступит период аудита. Никакие данные никогда не будут потеряны из-за небрежности или неправильного размещения. Это также улучшит ваш денежный поток и поможет вам проанализировать финансовое состояние вашей фирмы.

В соответствии с вашими требованиями у вас есть различные планы на выбор, и фрилансеры или предприятия с небольшим количеством клиентов могут даже использовать их бесплатно. Это упрощает отслеживание положительного денежного потока и исключает ошибки. Это то, во что малый бизнес должен инвестировать, чтобы все было сделано быстро и профессионально.