Como adicionar um calendário de eventos virtuais em seu site WordPress

Os eventos virtuais não são novos. Durante anos, muitos os desfrutaram de diferentes formas. A pandemia do COVID-19 aumentou ainda mais sua popularidade.

Provavelmente, você já teve a chance de participar de um deles. Mas se você quiser organizá-los sozinho, precisa ter certeza de que está usando as ferramentas certas. As ferramentas certas ajudarão você a alcançar melhores resultados e maior satisfação dos participantes.

O planejamento de reuniões virtuais exige muita preparação e premeditação. Você precisa pensar em muitas coisas, como as ferramentas que usará e como arrecadar dinheiro com elas. Os calendários de eventos virtuais podem ajudá-lo a se lembrar de todos os aspectos do seu evento ou reunião.

Um calendário de eventos virtual é uma ferramenta que você pode adicionar ao seu site. Ele aumenta a conscientização e destaca seus eventos. Você pode usá-lo para informar aos visitantes do seu site quando e como um evento será realizado e fornecer mais detalhes.

Assim como o nome sugere, um calendário de eventos virtual ajuda você a organizar seus eventos online. Ele destaca os locais de seus eventos e quem os está organizando.

Os benefícios de usar um calendário de eventos virtual

Conforto e fácil acesso

Um evento virtual pode assumir diferentes formas, mas geralmente é uma única reunião ou um evento recorrente. Eles são sempre realizados on-line em vez de em um local físico. Os eventos virtuais incluem:

• Transmissões ao vivo nas redes sociais
• Reuniões de zoom
• Conferências que as pessoas podem assistir e assistir novamente no YouTube

As pessoas podem participar e participar desses eventos no conforto de suas casas. Muitos veem isso como uma grande vantagem para esse tipo de evento.

Outra vantagem das reuniões online em relação às presenciais é que não há limite para o número de pessoas que podem participar de um evento virtual, uma vez que não sofrem limitações de capacidade de local. Você pode ter quantas pessoas quiser e pode reunir diferentes tipos de pessoas em um local virtual.

Ajuda na Organização

A maioria de nós está familiarizada com pelo menos um dos eventos mencionados acima. Sabemos o que elas implicam e como se juntar a elas. Se você deseja sediar um evento de sucesso, pode precisar de ajuda para organizá-lo. Os calendários de eventos virtuais fornecem exatamente isso.

Apresente seu site

Um benefício adicional desses calendários de eventos é que eles direcionam a atenção de clientes em potencial para o seu site. Provavelmente, também irá torná-los mais interessados ​​em outros aspectos do seu trabalho. Este tipo de divulgação é mais eficaz em um grupo ou comunidade.

Adicionar o calendário à sua página de destino convida as pessoas a visitar e explorar outras seções do site. Use imagens e vídeos para chamar a atenção de potenciais participantes. Isso incentiva os visitantes a participar de seus eventos online.

Você também pode adicionar links para blogs relacionados ou uma loja online para despertar o interesse de seus visitantes. A longo prazo, apresentar seu site dessa maneira aumentará o tráfego para seu site.

Expanda seu círculo de amigos

Você pode usar o calendário de eventos de outras maneiras inteligentes. Você pode, por exemplo, pedir aos visitantes que se inscrevam no evento. Dessa forma, você obtém seu contato e outras informações relevantes . Você pode usar a lista de participantes para expandir sua base de clientes.

Realçar detalhes da reunião

Outro benefício de usar um calendário de eventos virtual é que você pode usá-lo para chamar a atenção das pessoas para os detalhes do evento. Um bom plugin WordPress pode ajudá-lo a mostrar eventos passados, presentes e futuros de forma lógica e atraente.

Existem muitos plugins do WordPress que ajudam você a organizar seu calendário de eventos virtuais. Uma boa recomendação é Amelia. Sua instalação é muito simples e você pode fazer alterações em seus eventos a partir do painel do WordPress. Você encontrará tudo em um só lugar e não precisa de nenhum conhecimento de codificação para usá-lo.

Adicionar um calendário de eventos virtuais a um site WordPress

Adicionar um calendário ao seu site parece difícil se você tiver pouca experiência técnica. No entanto, o processo é muito simples se você tiver as ferramentas certas. O Amelia WordPress Booking Plugin oferece excepcional facilidade de uso. Com apenas alguns cliques, você pode ter um calendário de eventos virtual em seu site.

Depois de instalar o plugin, primeiro você precisa criar um novo evento. Vá para o painel do WordPress , depois para a página “ Eventos ” e clique no botão “ + ” . Uma caixa de diálogo “Novo Evento” aparecerá.

Amelia oferece uma ampla gama de opções úteis de personalização. Você pode, por exemplo, configurar reuniões recorrentes , gerenciar a venda de ingressos e solicitar RSVPing . Todas essas opções fazem parte da versão gratuita do plugin.

Nos detalhes do evento, você pode adicionar informações de localização, incluindo o Google Maps , bem como uma barra de pesquisa .

Como mencionado acima, você também pode usar seus eventos para fins de marketing. Amelia oferece soluções integradas de marketing . Ele permite que você compartilhe detalhes do evento com uma lista de pessoas por e-mail. O Elementor Builder é compatível com o calendário de Amelia.

O plugin gera códigos de acesso. Você só precisa copiar o código e colá-lo no lugar certo para adicioná-lo ao seu site. O gerador de shortcode faz parte das versões paga e gratuita.

Uma visão detalhada das opções

• Detalhes . Estes formam as informações básicas necessárias para a criação do evento.
  • Nome . Você pode criar um nome exclusivo para cada evento ou reunião. Este nome aparecerá na lista de reservas de front-end. Esse nome é modal e, portanto, obrigatório.
  • Data . Você pode definir a data e a hora do evento. O plug-in usa esses detalhes como parte do processo de agendamento. Você precisa definir uma data e hora de início e uma data e hora de término. Para um evento de um dia, você precisa preencher a mesma data de início e término.
  • Recorrente . Você pode definir quando e com que frequência deseja que o mesmo evento se repita. Você primeiro precisa marcar a caixa "Este é um evento recorrente". Em seguida, você pode especificar qual evento, com que frequência e por quanto tempo deseja que ele se repita.
  • As reservas abrem imediatamente e fecham quando o evento começa . Você pode definir quando deseja abrir e fechar a reserva. Você pode aplicar sua seleção a todos os eventos recorrentes a seguir.
  • Máximo de pontos permitidos . Você pode determinar a capacidade para o evento. Assim que todas as vagas estiverem fechadas, o calendário do site altera o status do evento para fechado. As pessoas não poderão mais se inscrever para isso.
  • Permitir trazer mais pessoas . Se selecionado, os participantes podem se inscrever para mais de uma pessoa no mesmo registro.
  • Permitir que o mesmo cliente reserve mais de uma vez . Amelia deixa esta opção marcada por padrão. Isso significa que um cliente pode reservar mais de uma vez para o mesmo evento com o mesmo endereço de e-mail.
  • Selecione um endereço . Este é o endereço que as pessoas verão na lista de eventos.
  • Pessoal . Você pode optar por atribuir um de seus funcionários ao evento, embora não precise atribuir alguém a cada evento. Você também pode atribuir mais de uma pessoa a qualquer um dos eventos.
  • Etiquetas . Você pode configurar tags para seus eventos. A tag também será exibida no site na lista de eventos. Isso é prático, pois torna os eventos pesquisáveis ​​e filtráveis. Você não precisa usar essa opção, mas é útil se você tiver muitos eventos ou eventos semelhantes.

• Descrição . Você pode fornecer qualquer tipo de detalhe que deseja que seus clientes saibam. A descrição também aparecerá na lista de eventos. Você pode, por exemplo, adicionar notas, links e uma agenda.
• Preços . Você encontrará detalhes de preços na segunda guia das “Opções”. Você pode gerenciar os preços dos eventos e adicionar detalhes de pagamento. Você pode usar um preço fixo ou usar diferentes categorias de preços. Você também pode ajustar os preços pelo intervalo de datas da reserva.
• Personalize . A terceira guia contém as seguintes opções:
  • Galeria de eventos . Você pode adicionar fotos. Eles aparecerão na lista de front-end de eventos.
  • Cores do evento . Você pode definir um tema de cores para o seu evento. Os espectadores verão isso na lista de eventos.
  • Mostrar evento no local . Selecione esta opção quando estiver pronto para publicar o evento no calendário virtual do seu site.

O que seus clientes verão

Os visitantes do seu site podem ver todo o calendário. Eles podem ver os eventos do mês atual ou ver uma lista completa dos próximos eventos. Eles podem clicar no evento de seu interesse. Após clicar, eles verão os detalhes do evento e a opção de se inscrever.

• Nome .
• Estado . As opções incluem:
  • Cancelado
  • Aberto para reserva
  • Fechado para reserva.
• Galeria . Estas são as fotos que você adicionou em “Personalizar” Por padrão, os usuários verão as primeiras quatro fotos. Eles podem clicar no botão “+” para ver mais fotos.
• Data de início e de término .
• O número de vagas abertas e capacidade .
• Localização .
• Etiquetas .
• Descrição .
• Agenda . Isso mostra todos os horários de início e término do evento.
• Anfitriões .

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