9 najlepszych aplikacji do faktur dla małych firm

Fakturowanie to skomplikowane zadanie, którego wykonanie może wymagać czasu i wysiłku. Jeśli nie masz dedykowanego zespołu do księgowości, może to być dla Ciebie gorączkowe. Małe firmy muszą się dużo pocić, aby to zrobić, a nie będzie im łatwiej, chyba że zatrudnią grupę pracowników lub firmę księgową. Jest jednak inne rozwiązanie: błyskawiczne wystawianie faktur, a małe firmy mogą szybciej otrzymywać płatności. Odpowiedzią na wszystkie ich problemy z księgowością są aplikacje do fakturowania. Oto nasze 9 najlepszych aplikacji do faktur dla małych firm

W dzisiejszych czasach aplikacje do fakturowania mają świetne funkcje i zajmują się prawie wszystkimi problemami księgowymi. Te aplikacje do fakturowania umożliwiają tworzenie i śledzenie faktur w dłoni za pomocą telefonu komórkowego. Tak więc bez względu na to, gdzie jesteś, możesz wykonać pracę jednym kliknięciem kilku przycisków.

Generalnie istnieją dwie wersje aplikacji, bezpłatna i płatna. Bezpłatna pozwala na wykonanie podstawowego fakturowania ograniczoną liczbę razy. Płatny sprawia, że ​​życie właścicieli małych firm jest znacznie bardziej dostępne. Nie ma już potrzeby posiadania zespołu księgowego, ponieważ korzystając z oprogramowania, możesz tworzyć faktury w znacznie prostszy sposób.

Pozostań na szczycie rynku

Ponieważ wszyscy wiemy, jak silna jest konkurencja w utrzymaniu się na szczycie rynku, właściciele małych firm i freelancerzy próbujący dostać się na szczyt mogą to wykorzystać, aby wydajniej wykonywać swoją pracę. Aplikacje do faktur mogą pomóc w generowaniu faktur, wysyłaniu ich i śledzeniu. Ponadto aplikacje do faktur zapewniają doskonały system raportowania, który pozwala śledzić sytuację finansową firmy.

Zapewnia również raporty i aktualne aktualizacje dotyczące firmy w wybranych okresach. Mogą być pomocne dla wszystkich właścicieli małych firm, ponieważ będą mieli jasny pomysł na to, co należy uwzględnić na fakturach i jak nimi zarządzać. Oto 9 najlepszych aplikacji do faktur dla małych firm, które mogą przynieść im korzyści w płynnym prowadzeniu działalności.

Lista 8 najlepszych aplikacji do faktur dla małych firm

1. Momenteo

Momenteo to więcej niż proste narzędzie do tworzenia faktur; to doskonała aplikacja do zarządzania małą firmą. Tworzy faktury i oferuje niezły zestaw opcji dostosowywania do tworzenia atrakcyjnych układów faktur. Dodatkowo możesz śledzić fakturę i zobaczyć, kiedy klient ją otrzymał i otworzył. Momenteo działa podobnie przy tworzeniu szacunków, aby Twoi klienci znali budżet potrzebny na Twoje usługi.

Oprócz faktur i kalkulacji Momenteo pracuje nad stworzeniem bazy danych klientów. Przechowuje dane kontaktowe, dzięki czemu możesz w każdej chwili dotrzeć do swoich klientów. Kalendarz śledzi Twoje podstawowe czynności i oferuje podgląd z lotu ptaka stanu faktur, zarówno zapłaconych, jak i nieopłaconych. Nadrzędny plan obejmuje możliwość śledzenia czasu rozliczeniowego, dzięki czemu unika się wszelkich tarć z klientami związanych z liczbą przepracowanych godzin.

Używaj Momenteo do interakcji z klientami i lepszego zarządzania wydatkami. Umożliwia obsługę wszystkich wydatków i podróży. Co więcej, Momenteo zapewnia pełny przegląd Twojej działalności biznesowej w łatwym w użyciu pulpicie nawigacyjnym.

2. Faktury kwadratowe

Numer 2 na naszej liście najlepszych aplikacji do fakturowania dla małych firm to Faktury kwadratowe. Wtyczka pomaga zarządzać rozliczeniami i płatnościami dla Twojej firmy. Możesz wystawiać niestandardowe i cykliczne faktury, śledzić płatności, generować przypomnienia o płatnościach, aby otrzymać płatność na czas. Posiada analizy i raporty, które pokazują dokładnie, jak radzi sobie firma. Aplikacja akceptuje różne metody płatności, które umożliwiają płynny przepływ gotówki i nie trzeba czekać na rozliczenie. Oprogramowanie jest bezpłatne i nie ma opłat miesięcznych ani opłat konfiguracyjnych za aplikację.

Nie musisz nic płacić, aby rozpocząć korzystanie z aplikacji, a wysyłanie faktur jest również bezpłatne i nie ma żadnych ograniczeń. Jednak aplikacja pobiera pewien procent, gdy otrzymujesz płatność za fakturę za pośrednictwem systemu. Opłata wynosi 2,9% całkowitej transakcji lub 0,30 USD za transakcję, w zależności od tego, która kwota jest większa. Aby uniknąć jakichkolwiek opłat związanych z transakcją, możesz poprosić dostawców o zapłatę za pośrednictwem innych mediów.

3. Faktura2go

Trzecia pozycja na naszej liście Aplikacje do fakturowania dla małych firm to Invoice2go. Jest to aplikacja do fakturowania mobilnego i internetowego, stworzona z myślą o mikro i małych firmach. Invoice2go ma do zaoferowania różne funkcje, takie jak konfigurowalne szablony, co oznacza, że ​​nie musisz tworzyć ich od podstaw. Ponadto ich system zapisuje wszystkie dane, takie jak informacje o kliencie, ceny i inne informacje, które można automatycznie uzupełnić w razie potrzeby.

Posiada kilka świetnych funkcji, takich jak powiadomienie, gdy klient otworzy fakturę, automatyczne przypomnienia o płatnościach, raporty finansowe o zapłaconych i nieopłaconych transakcjach. Istnieje wiele planów, z których możesz wybierać w zależności od swoich wymagań. Oferowane są różne ceny roczne, ponieważ liczba użytkowników kont, limit listy klientów i limit faktur są różne w każdym z nich. Oferowane metody akceptacji płatności to karta debetowa/kredytowa lub PayPal.

4. Szybkie książki online

Ta aplikacja do faktur umożliwia tworzenie faktur i otrzymywanie płatności. Utrzymuje połączenie oprogramowania do fakturowania i księgowości. Dostępna jest funkcja „inteligentnej faktury”, która umożliwia powiadamianie firm o wyświetleniu faktury i płatności. Quickbooks Online oferuje różne opcje płatności, takie jak karty debetowe/kredytowe i przelewy bankowe ACH. Zapisuje również dane do powtarzających się faktur, aby zaoszczędzić trochę czasu.

Wysyła do dostawców przypomnienia o płatnościach i analizuje należne faktury. Aplikacje internetowe i mobilne różnią się, ponieważ nie wszystkie funkcje są dostępne. Firma pobiera miesięczne opłaty za korzystanie z aplikacji, a do wyboru są inne plany. Ponadto oferują dodatkowe funkcje, takie jak śledzenie zapasów i analiza finansowa.

5. Hurdlr

Hurdlr to jedna z najczęściej używanych aplikacji do fakturowania. Cena waha się od darmowej do 10 USD miesięcznie, co jest tańsze niż inne profesjonalne alternatywy. Hurdlr ma ocenę 4,7 w App Store; to imponujące, biorąc pod uwagę, jak często są surowi recenzenci. Hurdlr ma unikalne funkcje automatyzacji do śledzenia wydatków i przebiegu. Ich docelowymi użytkownikami są profesjonalne usługi, freelancerzy i niezależni kontrahenci.

Ich subskrypcja Pro zawiera funkcje księgowe i możesz jej używać do tworzenia niestandardowych faktur i akceptowania płatności kartą kredytową. Ogólnie polecamy Hurdlr każdemu; to doskonała aplikacja do faktur.

6. Świeże Książki

Jest to kompleksowe oprogramowanie do fakturowania dla małych firm. FreshBooks oferuje konfigurowalne szablony, dzięki którym możesz zmienić wszystko zgodnie z własnymi upodobaniami, od logo i czcionek po kolor. Dostępne są różne opcje płatności, takie jak karty kredytowe i PayPal. Ponadto pozwala szybko przelać pieniądze na konto bankowe.

Wiele innych funkcji, takich jak cykliczne faktury, spóźnione opłaty, przypomnienia o płatnościach, obliczanie podatków itp., pozwala zaoszczędzić dużo czasu. Inne funkcje FreshBooks to śledzenie czasu, raporty, raporty wydatków, zarządzanie projektami i zarządzanie klientami. Ponadto oprogramowanie pobiera opłaty na podstawie miesięcznych aktywnych klientów, których posiadasz.

7. Fala

Jest to oprogramowanie do fakturowania, które jest łatwe w użyciu i ma doskonałe funkcje. Umożliwia dostosowywanie faktur, edycję kolumn i automatyczne uzupełnianie danych na fakturach cyklicznych. Wave ustawia również przypomnienia o płatnościach. Są najbardziej znani ze swojego planu cenowego, który pobiera opłaty tylko za płatności, płace i wsparcie premium. Oznacza to, że małe firmy mogą zdecydować się tylko na usługę, której potrzebują, a nie na nic niepotrzebnego. Jest dostępny w aplikacji mobilnej, co ułatwia korzystanie z niego w podróży.

8. Faktura Zoho

Zoho to powszechnie popularna nazwa dostarczania rozwiązań programowych dla firm. Jej oprogramowanie do faktur jest jednym z najlepszych rozwiązań dostępnych na rynku. Jest łatwy w użyciu i szybko tworzy faktury. Zoho Invoice może pomóc w tworzeniu faktur, ustawianiu przypomnień i szacowaniu. Ponadto firma ma unikalny plan cenowy, który jest odpowiedni dla freelancerów i małych firm.

Jeśli masz mniej niż pięciu klientów, możesz z niego korzystać za darmo. Jeśli masz 50 klientów, musisz wybrać plan podstawowy. Można go uznać za kompleksowe oprogramowanie księgowe dla małych firm i jest dostępne na różnych platformach mobilnych, takich jak iOS, Android i Microsoft, z którego można korzystać w podróży.

9. Mixbit

Mixbit to bogate w funkcje oprogramowanie do fakturowania. Posiada przyjazny dla użytkownika interfejs, który pozwala użytkownikowi szybko wykonać zadania. Użytkownicy mogą wybierać spośród wielu szablonów. Umożliwi Ci tworzenie faktur, ich śledzenie i odpowiednie ustawianie przypomnień. Dzięki niemu dowiesz się, kiedy klient sprawdza faktury i kiedy kwota jest zapłacona. Dostępne są różne opcje otrzymywania płatności.

Możesz śledzić swoje wydatki za pomocą oprogramowania i analizować jego warunki finansowe. Dostępne są raporty dla transakcji, a dane są przechowywane dla faktur cyklicznych. Istnieją różne plany do wyboru w zależności od potrzeb biznesowych. Oferują 14-dniowy bezpłatny okres próbny, w którym możesz sprawdzić funkcje i usługi.

Wniosek

Oprogramowanie do faktur to idealne rozwiązanie dla Ciebie, jeśli jesteś freelancerem lub właścicielem małej firmy, który chce jednocześnie zaoszczędzić pieniądze i poprawić wydajność. Nie ma potrzeby zatrudniania nadmiarowego personelu tylko do obsługi rachunków. Nie będziesz musiał szukać przeszłych faktur, gdy nadejdzie okres kontroli. Żadne dane nigdy nie zostaną utracone z powodu zaniedbania lub zgubienia. Poprawi to również przepływ gotówki i pomoże w analizie kondycji finansowej firmy.

W zależności od Twoich wymagań, możesz wybierać spośród różnych planów, a freelancerzy lub firmy z kilkoma klientami mogą z nich korzystać nawet za darmo. Ułatwia śledzenie dodatnich przepływów pieniężnych i nie popełnia błędów. Jest to coś, w co mała firma powinna zainwestować, aby szybko i profesjonalnie wykonywać zadania.