9 Aplikasi Faktur Teratas untuk Bisnis Kecil

Diterbitkan: 2020-06-25

Faktur adalah tugas rumit yang membutuhkan waktu dan upaya untuk menyelesaikannya. Jika Anda tidak memiliki tim khusus untuk akuntansi, itu bisa membuat Anda sibuk. Usaha kecil harus mengeluarkan banyak keringat untuk menyelesaikannya, dan itu tidak menjadi lebih mudah bagi mereka kecuali mereka mempekerjakan sekelompok staf atau firma akuntansi. Tetapi ada solusi lain: menyelesaikan faktur dengan mudah, dan usaha kecil dapat dibayar lebih cepat. Jawaban untuk semua masalah akuntansi mereka adalah aplikasi faktur. Berikut adalah 9 aplikasi faktur terbaik kami untuk bisnis kecil

Saat ini, aplikasi faktur memiliki fitur hebat dan menangani hampir semua masalah akuntansi Anda. Aplikasi faktur ini memungkinkan Anda untuk membuat dan melacak faktur di telapak tangan Anda menggunakan ponsel Anda. Jadi, di mana pun Anda berada, Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dengan mengklik beberapa tombol.

Secara umum, ada dua versi aplikasi, gratis dan berbayar. Yang gratis memungkinkan Anda melakukan faktur dasar beberapa kali. Yang dibayar adalah apa yang membuat kehidupan pemilik usaha kecil jauh lebih mudah diakses. Tidak perlu lagi tim akuntansi karena menggunakan perangkat lunak, Anda dapat membuat faktur dengan cara yang jauh lebih mudah.

Tetap di Puncak Pasar

Seperti yang kita semua tahu betapa ketatnya persaingan untuk tetap menjadi yang teratas di pasar, pemilik usaha kecil dan pekerja lepas yang berusaha mencapai puncak dapat menggunakannya untuk menyelesaikan pekerjaan mereka dengan lebih efisien. Aplikasi faktur dapat membantu Anda membuat faktur, mengirimnya, dan juga melacaknya. Selain itu, aplikasi faktur memastikan bahwa Anda memiliki sistem pelaporan yang sangat baik yang memungkinkan Anda melacak posisi keuangan perusahaan Anda.

Ini juga memberi Anda laporan dan pembaruan tepat waktu tentang bisnis selama periode tertentu. Mereka dapat membantu semua pemilik usaha kecil karena mereka akan memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang harus disertakan dalam faktur dan bagaimana mengelolanya. Berikut adalah 9 aplikasi faktur teratas untuk usaha kecil yang dapat menguntungkan mereka dalam menjalankan bisnis mereka dengan lancar.

Daftar 8 Aplikasi Faktur Teratas untuk Usaha Kecil

Faktur Momenteo

1. Momen

Momenteo lebih dari sekadar alat sederhana untuk membuat faktur; ini adalah aplikasi luar biasa untuk mengelola bisnis kecil Anda. Ini membuat faktur dan menawarkan serangkaian opsi penyesuaian yang bagus untuk membuat tata letak faktur yang menarik. Selain itu, Anda dapat melacak faktur dan melihat kapan klien menerima dan membukanya. Momenteo bekerja sama dengan membuat perkiraan sehingga pelanggan Anda akan mengetahui anggaran yang dibutuhkan untuk layanan Anda.

Selain faktur dan perkiraan, Momenteo bekerja untuk membuat database klien. Ini menyimpan detail kontak sehingga Anda dapat menjangkau pelanggan Anda kapan saja. Kalender melacak aktivitas penting Anda dan menawarkan gambaran sekilas tentang situasi faktur, baik yang dibayar maupun yang belum dibayar. Rencana superior mencakup kemungkinan pelacakan waktu yang dapat ditagih, sehingga setiap gesekan dengan klien yang terkait dengan jumlah jam kerja dapat dihindari.

Gunakan Momenteo untuk berinteraksi dengan pelanggan dan mengelola pengeluaran Anda dengan lebih baik. Ini memungkinkan pengoperasian semua pengeluaran dan perjalanan Anda. Selain itu, Momenteo memberikan gambaran lengkap tentang aktivitas bisnis Anda di dasbor yang mudah digunakan.

Faktur Persegi

2. Faktur Persegi

Nomor 2 di daftar Aplikasi Faktur terbaik untuk Bisnis Kecil kami adalah Faktur Persegi. Plugin ini membantu mengelola penagihan dan pembayaran untuk bisnis Anda. Anda dapat membuat faktur khusus dan berulang, melacak pembayaran, membuat pengingat pembayaran untuk mendapatkan pembayaran tepat waktu. Ini memiliki analitik dan laporan untuk menunjukkan dengan tepat bagaimana kinerja bisnis. Aplikasi ini menerima berbagai metode pembayaran yang memungkinkan arus kas lancar, dan tidak perlu menunggu izin. Perangkat lunak ini gratis untuk digunakan, dan tidak ada biaya bulanan atau pengaturan untuk aplikasi.

Anda tidak perlu membayar apa pun untuk memulai aplikasi, dan pengiriman faktur juga gratis, dan tidak ada batasan untuk itu. Namun, aplikasi membebankan persentase tertentu ketika Anda dibayar untuk faktur melalui sistem. Biayanya adalah 2,9% dari total transaksi atau $0,30 per transaksi, mana yang lebih. Untuk menghindari biaya transaksi, Anda dapat meminta vendor untuk membayar melalui media lain.


Faktur2go

3. Faktur2go

Yang ketiga dalam daftar Aplikasi Faktur untuk Bisnis Kecil kami adalah Faktur2go. Ini adalah aplikasi faktur seluler dan web yang dibuat dengan mengingat usaha mikro dan kecil. Invoice2go memiliki berbagai fitur untuk ditawarkan, seperti template yang dapat disesuaikan, yang berarti Anda tidak perlu membuatnya dari awal. Selain itu, sistem mereka menyimpan semua data, seperti informasi pelanggan, harga, dan informasi lain yang dapat diisi otomatis saat diperlukan.

Ini memiliki beberapa fitur hebat seperti pemberitahuan ketika klien membuka faktur, pengingat pembayaran otomatis, laporan keuangan untuk transaksi yang dibayar dan yang belum dibayar. Ada beberapa paket yang dapat Anda pilih berdasarkan kebutuhan Anda. Ada harga tahunan yang berbeda yang ditawarkan karena jumlah pengguna akun, batas daftar klien, dan batas faktur bervariasi di masing-masingnya. Metode penerimaan pembayaran yang ditawarkan adalah kartu debit/kredit atau PayPal.


QuickBooks Online

4. QuickBooks Online

Aplikasi faktur ini memungkinkan Anda membuat faktur dan menerima pembayaran. Itu membuat perangkat lunak faktur dan akuntansi tetap terhubung. Fitur 'faktur pintar' tersedia untuk memberi tahu bisnis saat faktur dilihat dan pembayarannya. Quickbooks Online menawarkan berbagai pilihan pembayaran seperti kartu debit/kredit dan transfer bank ACH. Ini juga menghemat data untuk faktur berulang untuk menghemat waktu Anda.

Ini mengirimkan pengingat pembayaran ke vendor dan menganalisis faktur hutang. Aplikasi web dan seluler berbeda, karena semua fitur tidak tersedia. Perusahaan mengenakan biaya per bulan untuk menggunakan aplikasi, dan ada paket lain yang tersedia untuk dipilih. Selain itu, mereka menawarkan beberapa fitur tambahan, seperti pelacakan inventaris dan analisis keuangan.


Hurdlr adalah salah satu aplikasi faktur yang paling banyak digunakan yang tersedia

5. Rintangan

Hurdlr adalah salah satu aplikasi faktur yang paling banyak digunakan yang tersedia. Harganya bervariasi dari gratis hingga $10/bulan, yang lebih murah daripada alternatif profesional lainnya. Hurdlr diberi peringkat 4,7 di App Store; itu mengesankan mengingat betapa seringnya pengulas yang keras. Hurdlr memiliki fitur otomatisasi unik untuk pelacakan pengeluaran dan jarak tempuh. Pengguna target mereka adalah layanan profesional, pekerja lepas, dan kontraktor independen.

Langganan Pro mereka dilengkapi dengan fitur akuntansi, dan Anda dapat menggunakannya untuk membuat faktur khusus dan menerima pembayaran kartu kredit. Secara keseluruhan kami akan merekomendasikan Hurdlr kepada siapa pun; itu adalah aplikasi faktur yang sangat baik.


Buku Segar

6. Buku Segar

Ini adalah perangkat lunak faktur lengkap untuk bisnis kecil. FreshBooks menawarkan templat yang dapat disesuaikan untuk mengubah semuanya sesuai keinginan Anda, mulai dari logo dan font hingga warna. Berbagai pilihan pembayaran tersedia bagi Anda untuk mendapatkan bayaran, seperti kartu kredit dan PayPal. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk mentransfer uang dengan cepat ke rekening bank Anda.

Banyak fitur lain yang menghemat banyak waktu Anda, seperti faktur berulang, biaya keterlambatan, pengingat pembayaran, perhitungan pajak, dll. Fitur FreshBooks lainnya adalah pelacakan waktu, laporan, laporan pengeluaran, manajemen proyek, dan manajemen pelanggan. Selain itu, perangkat lunak menagih Anda berdasarkan klien aktif bulanan yang Anda miliki.


Melambai

7. Gelombang

Ini adalah perangkat lunak faktur yang mudah digunakan dan memiliki fitur unggulan. Ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan faktur, mengedit kolom, dan mengisi data secara otomatis pada faktur berulang. Wave juga menyetel pengingat untuk pembayaran. Mereka terkenal karena paket harga mereka, yang membebankan Anda hanya pada pembayaran, penggajian, dan dukungan premium. Ini berarti bahwa usaha kecil dapat memilih hanya untuk layanan yang mereka butuhkan dan bukan sesuatu yang tidak perlu. Ini tersedia di aplikasi seluler, membuatnya lebih mudah digunakan saat bepergian.


Faktur Zoho

8. Faktur Zoho

Zoho adalah nama yang sangat populer untuk menyediakan solusi perangkat lunak untuk bisnis. Perangkat lunak fakturnya adalah salah satu solusi terbaik yang tersedia di pasar. Mudah digunakan dan cepat membuat faktur. Zoho Invoice dapat membantu Anda membuat faktur, mengatur pengingat, dan membuat perkiraan. Selain itu, perusahaan memiliki rencana harga unik yang cocok untuk pekerja lepas dan bisnis kecil.

Jika Anda memiliki pelanggan di bawah lima, Anda dapat menggunakannya secara gratis. Jika Anda memiliki 50 pelanggan, Anda harus memilih paket dasar. Ini dapat dianggap sebagai perangkat lunak akuntansi all-in-one untuk usaha kecil, dan tersedia di berbagai platform seluler seperti iOS, Android, dan Microsoft untuk Anda gunakan saat bepergian.


campuran

9. Campuran

Mixbit adalah perangkat lunak faktur yang kaya fitur. Ini memiliki antarmuka yang ramah pengguna yang memungkinkan pengguna untuk menyelesaikan tugas dengan cepat. Ada banyak template yang tersedia bagi pengguna untuk dipilih. Ini akan memungkinkan Anda untuk membuat faktur, melacaknya, dan mengatur pengingat yang sesuai. Ini memberi tahu Anda kapan klien memeriksa faktur dan kapan jumlahnya dibayarkan. Ada berbagai pilihan yang tersedia untuk mendapatkan pembayaran.

Anda dapat melacak pengeluaran Anda melalui perangkat lunak dan menganalisis kondisi keuangannya. Ada laporan yang tersedia untuk transaksi, dan data disimpan untuk faktur berulang. Ada berbagai rencana untuk dipilih berdasarkan kebutuhan bisnis Anda. Mereka menawarkan uji coba gratis 14 hari bagi Anda untuk memeriksa fitur dan layanan.

Kesimpulan

Perangkat lunak faktur adalah solusi sempurna untuk Anda jika Anda seorang pekerja lepas atau pemilik usaha kecil yang ingin menghemat uang dan meningkatkan efisiensi secara bersamaan. Tidak perlu mempekerjakan staf berlebih hanya untuk menangani akun. Anda tidak perlu mencari faktur sebelumnya saat periode audit tiba. Tidak ada data yang akan hilang karena kelalaian atau salah penempatan. Ini juga akan meningkatkan arus kas Anda dan membantu Anda menganalisis kondisi keuangan perusahaan Anda.

Sesuai dengan kebutuhan Anda, ada berbagai rencana untuk Anda pilih, dan pekerja lepas atau bisnis dengan sedikit klien bahkan dapat menggunakannya secara gratis. Itu membuatnya lebih mudah untuk melacak arus kas positif, dan tidak ada kesalahan yang dibuat. Ini adalah sesuatu yang harus diinvestasikan oleh bisnis kecil untuk menyelesaikan sesuatu dengan cepat dan profesional.