Top 9 des applications de facturation pour les petites entreprises

La facturation est une tâche compliquée qui peut demander du temps et des efforts. Si vous n'avez pas d'équipe dédiée à la comptabilité, cela peut devenir mouvementé pour vous. Les petites entreprises doivent transpirer beaucoup pour y arriver, et cela ne devient pas plus facile pour elles à moins d'embaucher un groupe d'employés ou un cabinet comptable. Mais il existe une autre solution : régler les factures en un clin d'œil et les petites entreprises peuvent être payées plus rapidement. La réponse à tous leurs problèmes de comptabilité est la facturation des applications. Voici nos 9 meilleures applications de facturation pour les petites entreprises

De nos jours, les applications de facturation ont de grandes fonctionnalités et prennent en charge presque tous vos problèmes de comptabilité. Ces applications de facturation vous permettent de créer et de suivre la facture dans la paume de votre main à l'aide de votre téléphone mobile. Ainsi, où que vous soyez, vous pouvez travailler en un clic sur quelques boutons.

Généralement, il existe deux versions des applications, gratuite et payante. La version gratuite vous permet d'effectuer la facturation de base un nombre limité de fois. Le paiement est ce qui rend la vie des propriétaires de petites entreprises beaucoup plus accessible. Il n'y a plus besoin d'une équipe comptable car en utilisant le logiciel, vous pouvez créer des factures de manière beaucoup plus simple.

Restez au top du marché

Comme nous savons tous à quel point la concurrence est rude pour rester au sommet du marché, les propriétaires de petites entreprises et les indépendants qui tentent de se hisser au sommet peuvent l'utiliser pour faire leur travail plus efficacement. Les applications de facturation peuvent vous aider à générer des factures, à les envoyer et à les suivre également. De plus, les applications de facturation garantissent que vous disposez d'un excellent système de reporting qui vous permet de suivre la situation financière de votre entreprise.

Il vous fournit également des rapports et des mises à jour en temps opportun sur l'entreprise au cours de périodes sélectionnées. Ils peuvent être utiles à tous les propriétaires de petites entreprises car ils auront une idée claire de ce qu'il faut inclure dans les factures et comment les gérer. Voici les 9 meilleures applications de facturation pour les petites entreprises qui peuvent leur être utiles pour gérer leur entreprise en douceur.

Liste des 8 meilleures applications de facturation pour les petites entreprises

1. Momentéo

Momenteo est plus qu'un simple outil pour créer des factures ; c'est une excellente application pour gérer votre petite entreprise. Il crée des factures et offre un bel ensemble d'options de personnalisation pour créer des mises en page de facture attrayantes. De plus, vous pouvez suivre la facture et voir quand le client l'a reçue et ouverte. Momenteo fonctionne de la même manière avec la création d'estimations afin que vos clients connaissent le budget nécessaire pour vos services.

Outre les factures et les devis, Momenteo travaille à créer une base de données de clients. Il stocke les coordonnées afin que vous puissiez joindre vos clients à tout moment. Le calendrier garde une trace de vos activités essentielles et vous offre une vue d'ensemble de la situation des factures, payées et impayées. Le plan supérieur inclut la possibilité de suivre le temps facturable, de sorte que toute friction avec les clients liée au nombre d'heures travaillées est évitée.

Utilisez Momenteo pour interagir avec vos clients et mieux gérer vos dépenses. Il permet de gérer toutes vos dépenses et déplacements. De plus, Momenteo fournit un aperçu complet de votre activité commerciale dans un tableau de bord facile à utiliser.

2. Factures carrées

Le numéro 2 sur notre liste des meilleures applications de facturation pour les petites entreprises est Square Invoices. Le plugin aide à gérer la facturation et les paiements pour votre entreprise. Vous pouvez créer des factures personnalisées et récurrentes, suivre les paiements, générer des rappels de paiement pour être payé à temps. Il contient des analyses et des rapports pour montrer exactement comment se porte l'entreprise. L'application accepte divers modes de paiement qui permettent un flux de trésorerie fluide, et il n'est pas nécessaire d'attendre le dédouanement. L'utilisation du logiciel est gratuite et il n'y a pas de frais mensuels ou d'installation pour l'application.

Vous n'avez rien à payer pour démarrer avec l'application, et l'envoi de factures est également gratuit, et il n'y a pas de limite. Cependant, l'application facture un certain pourcentage lorsque vous êtes payé pour la facture via le système. Les frais sont de 2,9 % du total de la transaction ou de 0,30 $ par transaction, selon le montant le plus élevé. Pour éviter tout frais sur la transaction, vous pouvez demander aux vendeurs de payer par d'autres moyens.

3. Facture2go

La troisième sur notre liste d'applications de facturation pour les petites entreprises est Invoice2go. Il s'agit d'une application de facturation mobile et Web conçue en tenant compte des micro et petites entreprises. Invoice2go propose diverses fonctionnalités, telles que des modèles personnalisables, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin d'en créer un à partir de zéro. De plus, leur système enregistre toutes les données, telles que les informations sur les clients, les prix et d'autres informations qui peuvent être remplies automatiquement si nécessaire.

Il possède des fonctionnalités intéressantes telles que la notification lorsque le client ouvre la facture, des rappels de paiement automatiques, des rapports financiers pour les transactions payées et non payées. Il existe plusieurs plans parmi lesquels vous pouvez choisir en fonction de vos besoins. Il existe différents prix annuels proposés car le nombre d'utilisateurs du compte, la limite de la liste de clients et la limite des factures varient dans chacun d'eux. Les méthodes d'acceptation de paiement proposées sont la carte de débit/crédit ou PayPal.

4. QuickBooks en ligne

Cette application de facturation vous permet de créer des factures et de recevoir des paiements. Il maintient le logiciel de facturation et de comptabilité connecté. Une fonction de « facture intelligente » est disponible pour informer les entreprises lorsque la facture est consultée et le paiement. Quickbooks Online propose diverses options de paiement telles que les cartes de débit/crédit et les virements bancaires ACH. Il enregistre également les données des factures récurrentes pour vous faire gagner du temps.

Il envoie des rappels de paiement aux fournisseurs et analyse les factures à payer. Les applications Web et mobiles sont différentes, car toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles. L'entreprise facture par mois l'utilisation de l'application, et d'autres forfaits sont disponibles. En outre, ils offrent des fonctionnalités supplémentaires, telles que le suivi des stocks et l'analyse financière.

5. Hurdlr

Hurdlr est l'une des applications de facturation les plus utilisées disponibles. Le prix varie de gratuit à 10 $/mois, ce qui est moins cher que les autres alternatives professionnelles. Hurdlr est noté 4,7 sur l'App Store ; c'est impressionnant compte tenu de la dureté des critiques. Hurdlr dispose de fonctionnalités d'automatisation uniques pour le suivi des dépenses et du kilométrage. Leurs utilisateurs cibles sont les services professionnels, les pigistes et les entrepreneurs indépendants.

Leur abonnement Pro comprend des fonctionnalités de comptabilité et vous pouvez l'utiliser pour créer des factures personnalisées et accepter les paiements par carte de crédit. Dans l'ensemble, nous recommanderions Hurdlr à tout le monde ; c'est une excellente application de facturation.

6. Livres frais

C'est un logiciel de facturation tout-en-un pour les petites entreprises. FreshBooks propose des modèles personnalisables pour tout changer selon vos goûts, du logo et des polices à la couleur. Diverses options de paiement sont disponibles pour vous faire payer, telles que les cartes de crédit et PayPal. De plus, il vous permet de transférer rapidement de l'argent sur votre compte bancaire.

De nombreuses autres fonctionnalités vous font gagner beaucoup de temps, telles que les factures récurrentes, les frais de retard, les rappels de paiement, le calcul des taxes, etc. Les autres fonctionnalités de FreshBooks sont le suivi du temps, les rapports, les notes de frais, la gestion de projet et la gestion des clients. De plus, le logiciel vous facture en fonction des clients actifs mensuels que vous avez.

7. Vague

C'est un logiciel de facturation facile à utiliser et doté d'excellentes fonctionnalités. Il vous permet de personnaliser les factures, de modifier les colonnes et de remplir automatiquement les données sur les factures récurrentes. Wave définit également des rappels pour les paiements. Ils sont surtout connus pour leur plan tarifaire, qui ne vous facture que les paiements, la paie et le support premium. Cela signifie que les petites entreprises ne peuvent opter que pour le service dont elles ont besoin et non pour quelque chose d'inutile. Il est disponible dans une application mobile, ce qui facilite son utilisation lors de vos déplacements.

8. Facture Zoho

Zoho est un nom très populaire pour fournir des solutions logicielles aux entreprises. Son logiciel de facturation est l'une des meilleures solutions disponibles sur le marché. Il est facile à utiliser et permet de créer rapidement des factures. Zoho Invoice peut vous aider à créer des factures, à définir des rappels et à faire des estimations. De plus, la société dispose d'un plan tarifaire unique qui convient aux indépendants et aux petites entreprises.

Si vous avez moins de cinq clients, vous pouvez l'utiliser gratuitement. Si vous avez 50 clients, vous devez sélectionner le plan de base. Il peut être considéré comme un logiciel de comptabilité tout-en-un pour les petites entreprises, et il est disponible sur diverses plates-formes mobiles telles que iOS, Android et Microsoft pour que vous puissiez l'utiliser en déplacement.

9. Mixbit

Mixbit est un logiciel de facturation riche en fonctionnalités. Il possède une interface conviviale qui permet à l'utilisateur d'effectuer les tâches rapidement. Il existe de nombreux modèles parmi lesquels les utilisateurs peuvent choisir. Il vous permettra de créer des factures, de les suivre et de définir des rappels en conséquence. Il vous permet de savoir quand le client vérifie les factures et quand le montant est payé. Il existe différentes options pour obtenir les paiements.

Vous pouvez suivre vos dépenses via le logiciel et analyser ses conditions financières. Des rapports sont disponibles pour les transactions et les données sont stockées pour les factures récurrentes. Il existe différents plans à choisir en fonction des besoins de votre entreprise. Ils offrent un essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de découvrir les fonctionnalités et les services.

Conclusion

Le logiciel de facturation est la solution idéale pour vous si vous êtes un indépendant ou un propriétaire de petite entreprise qui souhaite économiser de l'argent tout en améliorant son efficacité. Il n'est pas nécessaire d'embaucher du personnel excédentaire uniquement pour gérer les comptes. Vous n'aurez pas à rechercher les factures passées lorsque la période d'audit arrivera. Aucune donnée ne sera jamais perdue en raison d'une négligence ou d'un mauvais placement. Cela améliorerait également votre flux de trésorerie et vous aiderait à analyser la situation financière de votre entreprise.

Selon vos besoins, vous avez le choix entre différents plans, et les indépendants ou les entreprises avec peu de clients peuvent même les utiliser gratuitement. Il facilite le suivi des flux de trésorerie positifs et aucune erreur n'est commise. C'est quelque chose dans lequel une petite entreprise devrait investir pour faire avancer les choses rapidement et professionnellement.