Las 9 mejores aplicaciones de facturación para pequeñas empresas

La facturación es una tarea complicada que puede llevar tiempo y esfuerzo. Si no tiene un equipo dedicado a la contabilidad, puede volverse agitado para usted. Las pequeñas empresas tienen que sudar mucho para hacerlo, y no será más fácil para ellas a menos que contraten a un grupo de personal o una firma de contabilidad. Pero hay otra solución: hacer las facturas en un abrir y cerrar de ojos, y las pequeñas empresas pueden recibir pagos más rápido. La respuesta a todos sus problemas de contabilidad son las aplicaciones de facturación. Aquí están nuestras 9 mejores aplicaciones de facturación para pequeñas empresas

Hoy en día, las aplicaciones de facturación tienen excelentes funciones y se encargan de casi todos sus problemas contables. Estas aplicaciones de facturación le permiten crear y rastrear la factura en la palma de su mano usando su teléfono móvil. Por lo tanto, sin importar dónde se encuentre, puede realizar su trabajo con solo hacer clic en unos pocos botones.

Generalmente, hay dos versiones de las aplicaciones, gratuitas y de pago. El gratuito te permite realizar la facturación básica un número limitado de veces. El pago es lo que hace que la vida de los propietarios de pequeñas empresas sea mucho más accesible. Ya no es necesario un equipo de contabilidad, ya que con el software puede crear facturas de una manera mucho más sencilla.

Manténgase en la cima del mercado

Como todos sabemos cuán empinada es la competencia para mantenerse en la cima del mercado, los propietarios de pequeñas empresas y los autónomos que intentan llegar a la cima pueden usarla para hacer su trabajo de manera más eficiente. Las aplicaciones de facturación pueden ayudarlo a generar facturas, enviarlas y rastrearlas también. Además, las aplicaciones de facturación aseguran que tenga un excelente sistema de informes que le permita realizar un seguimiento de la posición financiera de su empresa.

También le proporciona informes y actualizaciones oportunas sobre el negocio durante los períodos seleccionados. Pueden ser útiles para todos los propietarios de pequeñas empresas, ya que tendrán una idea clara sobre qué incluir en las facturas y cómo gestionarlas. Aquí están las 9 mejores aplicaciones de facturas para pequeñas empresas que pueden beneficiarlas en el buen funcionamiento de sus negocios.

Lista de las 8 mejores aplicaciones de facturación para pequeñas empresas

1. Momenteo

Momenteo es más que una simple herramienta para crear facturas; es una excelente aplicación para administrar su pequeña empresa. Crea facturas y ofrece un buen conjunto de opciones de personalización para crear diseños de factura atractivos. Además, puede realizar un seguimiento de la factura y ver cuándo el cliente la recibió y la abrió. Momenteo funciona de manera similar con la creación de estimaciones para que sus clientes sepan el presupuesto necesario para sus servicios.

Además de facturas y presupuestos, Momenteo trabaja para crear una base de datos de clientes. Almacena los datos de contacto para que pueda comunicarse con sus clientes en cualquier momento. El calendario realiza un seguimiento de sus actividades esenciales y le ofrece una visión general de la situación de las facturas, tanto pagadas como impagas. El plan superior incluye la posibilidad de realizar un seguimiento del tiempo facturable, por lo que se evitan fricciones con los clientes relacionadas con el número de horas trabajadas.

Utilice Momenteo para interactuar con los clientes y gestionar mejor sus gastos. Permite operar todos tus gastos y viajes. Además, Momenteo proporciona una descripción completa de la actividad de su empresa en un panel de control fácil de usar.

2. Facturas cuadradas

El número 2 en nuestra lista de mejores aplicaciones de facturas para pequeñas empresas es Facturas Square. El complemento ayuda a administrar la facturación y los pagos de su negocio. Puede realizar facturas personalizadas y recurrentes, realizar un seguimiento de los pagos, generar recordatorios de pago para recibir el pago a tiempo. Tiene análisis e informes para mostrar exactamente cómo va el negocio. La aplicación acepta varios métodos de pago que permiten que el flujo de efectivo sea fluido y no hay necesidad de esperar la autorización. El software es de uso gratuito y no hay tarifas mensuales o de instalación para la aplicación.

No necesita pagar nada para comenzar a usar la aplicación, y el envío de facturas también es gratuito y no hay límite. Sin embargo, la aplicación cobra un cierto porcentaje cuando le pagan la factura a través del sistema. La tarifa es del 2,9 % del total de la transacción o de 0,30 $ por transacción, lo que sea mayor. Para evitar cualquier cargo en la transacción, puede solicitar a los proveedores que paguen a través de otros medios.

3. Factura2go

La tercera en nuestra lista de aplicaciones de facturación para pequeñas empresas es Invoice2go. Es una aplicación de facturación móvil y web que está hecha pensando en las micro y pequeñas empresas. Invoice2go tiene varias funciones para ofrecer, como plantillas personalizables, lo que significa que no necesita crear una desde cero. Además, su sistema guarda todos los datos, como la información del cliente, los precios y otra información que se puede completar automáticamente cuando sea necesario.

Tiene algunas características excelentes, como la notificación cuando el cliente abre la factura, recordatorios de pago automáticos, informes financieros para transacciones pagadas y no pagadas. Hay varios planes entre los que puede elegir según sus necesidades. Se ofrecen diferentes precios anuales ya que el número de usuarios de la cuenta, el límite de la lista de clientes y el límite de facturas varía en cada uno de ellos. Los métodos de aceptación de pago ofrecidos son tarjeta de débito/crédito o PayPal.

4. QuickBooks en línea

Esta aplicación de factura le permite crear facturas y recibir pagos. Mantiene conectado el software de facturación y contabilidad. Una función de 'factura inteligente' está disponible para notificar a las empresas cuando se ve la factura y se realiza el pago. Quickbooks Online ofrece varias opciones de pago, como tarjetas de débito/crédito y transferencias bancarias ACH. También guarda datos de facturas recurrentes para ahorrarle algo de tiempo.

Envía recordatorios de pago a los proveedores y analiza las facturas por pagar. Las aplicaciones web y móvil son diferentes, ya que no todas las funciones están disponibles. La compañía cobra por mes por usar la aplicación y hay otros planes disponibles para elegir. Además, ofrecen algunas funciones adicionales, como seguimiento de inventario y análisis financiero.

5. Obstáculo

Hurdlr es una de las aplicaciones de facturación disponibles más utilizadas. El precio varía desde gratis hasta $10/mes, que es más económico que las otras alternativas profesionales. Hurdlr tiene una calificación de 4.7 en la App Store; eso es impresionante teniendo en cuenta lo duros que suelen ser los críticos. Hurdlr tiene funciones de automatización únicas para el seguimiento de gastos y kilometraje. Sus usuarios objetivo son servicios profesionales, autónomos y contratistas independientes.

Su suscripción Pro viene con funciones de contabilidad y puede usarla para crear facturas personalizadas y aceptar pagos con tarjeta de crédito. En general, recomendaríamos Hurdlr a cualquiera; es una excelente aplicación de facturación.

6. Libros frescos

Es un software de facturación todo en uno para pequeñas empresas. FreshBooks ofrece plantillas personalizables para cambiar todo según sus gustos, desde el logotipo y las fuentes hasta el color. Hay varias opciones de pago disponibles para que le paguen, como tarjetas de crédito y PayPal. Además, te permite transferir dinero rápidamente a tu cuenta bancaria.

Muchas otras funciones le ahorran mucho tiempo, como facturas recurrentes, cargos por pagos atrasados, recordatorios de pago, cálculos de impuestos, etc. Las otras funciones de FreshBooks son el seguimiento del tiempo, los informes, el informe de gastos, la gestión de proyectos y la gestión de clientes. Además, el software te cobra en función de los clientes activos mensuales que tengas.

7. Ola

Es un software de facturación que es fácil de usar y tiene excelentes características. Le permite personalizar facturas, editar columnas y autocompletar datos en facturas recurrentes. Wave también establece recordatorios para los pagos. Son mejor conocidos por su plan de precios, que le cobra solo los pagos, la nómina y el soporte premium. Esto significa que las pequeñas empresas pueden optar solo por el servicio que requieren y nada innecesario. Está disponible en una aplicación móvil, lo que facilita su uso sobre la marcha.

8. Factura de Zoho

Zoho es un nombre muy popular para brindar soluciones de software a las empresas. Su software de facturación es una de las mejores soluciones disponibles en el mercado. Es fácil de usar y es rápido para crear facturas. Zoho Invoice puede ayudarlo a crear facturas, establecer recordatorios y hacer estimaciones. Además, la empresa tiene un plan de precios único que se adapta a los autónomos y las pequeñas empresas.

Si tiene menos de cinco clientes, puede usarlo de forma gratuita. Si tiene 50 clientes, debe seleccionar el plan básico. Se puede considerar un software de contabilidad todo en uno para pequeñas empresas y está disponible en varias plataformas móviles como iOS, Android y Microsoft para que lo use mientras viaja.

9. Mezcla de bits

Mixbit es un software de facturación rico en funciones. Tiene una interfaz fácil de usar que le permite al usuario realizar las tareas rápidamente. Hay numerosas plantillas disponibles para que los usuarios elijan. Le permitirá crear facturas, realizar un seguimiento de ellas y establecer recordatorios en consecuencia. Te permite saber cuando el cliente revisa las facturas y cuando se paga el importe. Hay varias opciones disponibles para obtener los pagos.

Puede realizar un seguimiento de sus gastos a través del software y analizar sus condiciones financieras. Hay informes disponibles para transacciones y los datos se almacenan para facturas recurrentes. Hay varios planes para elegir según las necesidades de su negocio. Ofrecen una prueba gratuita de 14 días para que compruebe las funciones y servicios.

Conclusión

El software de facturación es la solución perfecta para ti si eres un autónomo o propietario de una pequeña empresa que quiere ahorrar dinero y mejorar la eficiencia al mismo tiempo. No hay necesidad de contratar personal adicional solo para el manejo de cuentas. No tendrás que buscar facturas pasadas cuando llegue el período de auditoría. Nunca se perderán datos por negligencia o extravío. También mejoraría su flujo de efectivo y lo ayudaría a analizar la situación financiera de su empresa.

Según tus necesidades, hay varios planes para que elijas, y los autónomos o empresas con pocos clientes pueden usarlos incluso de forma gratuita. Facilita el seguimiento del flujo de caja positivo y no se cometen errores. Es algo en lo que una pequeña empresa debería invertir para hacer las cosas de manera rápida y profesional.