Top 9 Rechnungs-Apps für kleine Unternehmen

Die Rechnungsstellung ist eine komplizierte Aufgabe, die Zeit und Mühe in Anspruch nehmen kann. Wenn Sie kein eigenes Team für die Buchhaltung haben, kann es für Sie hektisch werden. Kleine Unternehmen müssen viel Schweiß aufbringen, um dies zu erreichen, und es wird für sie nicht einfacher, es sei denn, sie stellen einen Haufen Mitarbeiter oder eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ein. Aber es gibt noch eine andere Lösung: Rechnungen werden im Handumdrehen erstellt, und kleine Unternehmen können schneller bezahlt werden. Die Antwort auf all ihre Buchhaltungsprobleme sind Rechnungsstellungs-Apps. Hier sind unsere Top 9 der besten Rechnungs-Apps für kleine Unternehmen

Heutzutage haben Fakturierungs-Apps großartige Funktionen und kümmern sich um fast alle Ihre Buchhaltungsprobleme. Mit diesen Rechnungs-Apps können Sie die Rechnung mit Ihrem Mobiltelefon in Ihrer Handfläche erstellen und verfolgen. Egal, wo Sie sich befinden, Sie können Ihre Arbeit also mit einem Klick auf ein paar Schaltflächen erledigen.

Im Allgemeinen gibt es zwei Versionen der Apps, kostenlose und kostenpflichtige. Mit der kostenlosen Version können Sie die grundlegende Rechnungsstellung eine begrenzte Anzahl von Malen durchführen. Der bezahlte macht das Leben von Kleinunternehmern viel zugänglicher. Ein Buchhaltungsteam ist nicht mehr erforderlich, da Sie mit der Software Rechnungen viel einfacher erstellen können.

Bleiben Sie an der Spitze des Marktes

Da wir alle wissen, wie stark die Konkurrenz ist, um an der Spitze des Marktes zu bleiben, können Kleinunternehmer und Freiberufler, die versuchen, es an die Spitze zu schaffen, sie nutzen, um ihre Arbeit effizienter zu erledigen. Die Rechnungs-Apps können Ihnen dabei helfen, Rechnungen zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen. Darüber hinaus stellen Rechnungs-Apps sicher, dass Sie über ein hervorragendes Berichtssystem verfügen, mit dem Sie die Finanzlage Ihres Unternehmens verfolgen können.

Es bietet Ihnen auch Berichte und zeitnahe Updates über das Geschäft während ausgewählter Zeiträume. Sie können für alle Kleinunternehmer hilfreich sein, da sie eine klare Vorstellung davon haben, was in die Rechnungen aufgenommen werden soll und wie sie zu verwalten sind. Hier sind die 9 besten Rechnungs-Apps für kleine Unternehmen, die ihnen dabei helfen können, ihr Geschäft reibungslos zu führen.

Liste der Top 8 Rechnungs-Apps für kleine Unternehmen

1. Momenteo

Momenteo ist mehr als ein einfaches Tool zum Erstellen von Rechnungen; Es ist eine hervorragende Anwendung für die Verwaltung Ihres kleinen Unternehmens. Es erstellt Rechnungen und bietet eine Reihe von Anpassungsoptionen, um attraktive Rechnungslayouts zu erstellen. Darüber hinaus können Sie die Rechnung verfolgen und sehen, wann der Kunde sie erhalten und geöffnet hat. Momenteo funktioniert ähnlich mit der Erstellung von Kostenvoranschlägen, damit Ihre Kunden das für Ihre Dienstleistungen benötigte Budget kennen.

Neben Rechnungen und Kostenvoranschlägen arbeitet Momenteo daran, eine Kundendatenbank zu erstellen. Es speichert Kontaktdaten, damit Sie Ihre Kunden jederzeit erreichen können. Der Kalender verfolgt Ihre wesentlichen Aktivitäten und bietet Ihnen einen Überblick über die Situation der bezahlten und unbezahlten Rechnungen aus der Vogelperspektive. Der Superior-Plan beinhaltet die Möglichkeit, die abrechenbare Zeit zu verfolgen, sodass Reibungen mit Kunden in Bezug auf die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden vermieden werden.

Verwenden Sie Momenteo, um mit Kunden zu interagieren und Ihre Ausgaben besser zu verwalten. Es ermöglicht die Verwaltung aller Ihrer Ausgaben und Reisen. Darüber hinaus bietet Momenteo einen vollständigen Überblick über Ihre Geschäftsaktivitäten in einem einfach zu bedienenden Dashboard.

2. Quadratische Rechnungen

Die Nummer 2 auf unserer Liste der besten Rechnungs-Apps für kleine Unternehmen ist Quadratische Rechnungen. Das Plugin hilft bei der Verwaltung von Abrechnungen und Zahlungen für Ihr Unternehmen. Sie können benutzerdefinierte und wiederkehrende Rechnungen erstellen, Zahlungen nachverfolgen und Zahlungserinnerungen generieren, um pünktlich bezahlt zu werden. Es verfügt über Analysen und Berichte, die genau zeigen, wie das Geschäft läuft. Die App akzeptiert verschiedene Zahlungsmethoden, die einen reibungslosen Geldfluss ermöglichen, und es muss nicht auf die Freigabe gewartet werden. Die Nutzung der Software ist kostenlos und es fallen keine monatlichen oder Einrichtungsgebühren für die App an.

Sie müssen nichts bezahlen, um mit der App zu beginnen, und auch das Versenden von Rechnungen ist kostenlos und unbegrenzt. Die App berechnet jedoch einen bestimmten Prozentsatz, wenn Sie die Rechnung über das System bezahlen. Die Gebühr beträgt 2,9 % der gesamten Transaktion oder 0,30 $ pro Transaktion, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Um Gebühren für die Transaktion zu vermeiden, können Sie Anbieter bitten, über andere Medien zu bezahlen.

3. Rechnung2go

Die dritte auf unserer Liste der Rechnungs-Apps für kleine Unternehmen ist Invoice2go. Es ist eine mobile und Web-Rechnungsstellungs-App, die unter Berücksichtigung von Kleinst- und Kleinunternehmen entwickelt wurde. Invoice2go hat verschiedene Funktionen zu bieten, wie z. B. anpassbare Vorlagen, sodass Sie keine von Grund auf neu erstellen müssen. Darüber hinaus speichert ihr System alle Daten wie Kundeninformationen, Preise und andere Informationen, die bei Bedarf automatisch ausgefüllt werden können.

Es hat einige großartige Funktionen wie Benachrichtigung, wenn der Kunde die Rechnung öffnet, automatische Zahlungserinnerungen, Finanzberichte für bezahlte und unbezahlte Transaktionen. Es gibt mehrere Pläne, aus denen Sie je nach Bedarf auswählen können. Es werden unterschiedliche Jahrespreise angeboten, da die Anzahl der Kontobenutzer, das Kundenlistenlimit und das Rechnungslimit in jedem von ihnen variieren. Die angebotenen Zahlungsakzeptanzmethoden sind Lastschrift/Kreditkarte oder PayPal.

4. QuickBooks-Online

Mit dieser Rechnungs-App können Sie Rechnungen erstellen und Zahlungen erhalten. Es hält die Fakturierungs- und Buchhaltungssoftware verbunden. Eine „intelligente Rechnung“-Funktion ist verfügbar, um die Unternehmen zu benachrichtigen, wenn die Rechnung eingesehen und die Zahlung getätigt wird. Quickbooks Online bietet verschiedene Zahlungsoptionen wie Debit-/Kreditkarten und ACH-Banküberweisungen. Es speichert auch Daten für wiederkehrende Rechnungen, um Ihnen etwas Zeit zu sparen.

Es sendet Zahlungserinnerungen an Lieferanten und analysiert fällige Rechnungen. Die Web- und Mobil-Apps unterscheiden sich, da nicht alle Funktionen verfügbar sind. Das Unternehmen erhebt monatlich Gebühren für die Nutzung der App, und es stehen andere Pläne zur Auswahl. Darüber hinaus bieten sie einige zusätzliche Funktionen wie Bestandsverfolgung und Finanzanalyse.

5. Hürdlr

Hurdlr ist eine der am häufigsten verwendeten Rechnungs-Apps auf dem Markt. Der Preis variiert von kostenlos bis zu 10 $/Monat, was günstiger ist als die anderen professionellen Alternativen. Hurdlr wird im App Store mit 4,7 bewertet; Das ist beeindruckend, wenn man bedenkt, wie hart Rezensenten oft sind. Hurdlr verfügt über einzigartige Automatisierungsfunktionen für die Kosten- und Kilometerverfolgung. Ihre Zielbenutzer sind professionelle Dienstleistungen, Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer.

Ihr Pro-Abonnement enthält Buchhaltungsfunktionen, mit denen Sie benutzerdefinierte Rechnungen erstellen und Kreditkartenzahlungen akzeptieren können. Insgesamt würden wir Hurdlr jedem empfehlen; Es ist eine ausgezeichnete Rechnungsanwendung.

6. FreshBooks

Es ist eine All-in-One-Rechnungssoftware für kleine Unternehmen. FreshBooks bietet anpassbare Vorlagen, mit denen Sie alles nach Ihren Wünschen ändern können, vom Logo über die Schriftarten bis hin zur Farbe. Um bezahlt zu werden, stehen Ihnen verschiedene Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung, wie z. B. Kreditkarten und PayPal. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen, Geld schnell auf Ihr Bankkonto zu überweisen.

Zahlreiche weitere Funktionen sparen Ihnen viel Zeit, z. B. wiederkehrende Rechnungen, Mahngebühren, Zahlungserinnerungen, Steuerberechnungen usw. Weitere Funktionen von FreshBooks sind Zeiterfassung, Berichte, Spesenabrechnung, Projektverwaltung und Kundenverwaltung. Darüber hinaus berechnet Ihnen die Software basierend auf den monatlich aktiven Kunden, die Sie haben.

7. Welle

Es ist eine einfach zu bedienende Rechnungssoftware mit hervorragenden Funktionen. Sie können Rechnungen anpassen, Spalten bearbeiten und Daten für wiederkehrende Rechnungen automatisch ausfüllen. Wave legt auch Zahlungserinnerungen fest. Sie sind am besten für ihren Preisplan bekannt, der Ihnen nur Zahlungen, Gehaltsabrechnung und Premium-Support in Rechnung stellt. Dies bedeutet, dass sich kleine Unternehmen nur für den Service entscheiden können, den sie benötigen, und nicht für etwas Unnötiges. Es ist in einer mobilen App verfügbar, was die Verwendung unterwegs erleichtert.

8. Zoho-Rechnung

Zoho ist ein weit verbreiteter Name für die Bereitstellung von Softwarelösungen für Unternehmen. Die Rechnungssoftware ist eine der besten auf dem Markt erhältlichen Lösungen. Es ist einfach zu bedienen und erstellt Rechnungen schnell. Zoho Invoice kann Ihnen dabei helfen, Rechnungen zu erstellen, Erinnerungen festzulegen und Kostenvoranschläge zu erstellen. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen über einen einzigartigen Preisplan, der für Freiberufler und kleine Unternehmen geeignet ist.

Wenn Sie weniger als fünf Kunden haben, können Sie es kostenlos nutzen. Wenn Sie 50 Kunden haben, müssen Sie den Basisplan auswählen. Es kann als All-in-One-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen betrachtet werden und ist auf verschiedenen mobilen Plattformen wie iOS, Android und Microsoft verfügbar, damit Sie es unterwegs verwenden können.

9. Mixbit

Mixbit ist eine funktionsreiche Rechnungssoftware. Es hat eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es dem Benutzer ermöglicht, die Aufgaben schnell zu erledigen. Es stehen zahlreiche Vorlagen zur Verfügung, aus denen Benutzer auswählen können. Es ermöglicht Ihnen, Rechnungen zu erstellen, sie zu verfolgen und Mahnungen entsprechend einzustellen. Es lässt Sie wissen, wann der Kunde die Rechnungen prüft und wann der Betrag bezahlt wird. Es stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, um die Zahlungen zu erhalten.

Sie können Ihre Ausgaben über die Software verfolgen und ihre finanziellen Bedingungen analysieren. Es stehen Berichte für Transaktionen zur Verfügung und Daten werden für wiederkehrende Rechnungen gespeichert. Je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen stehen verschiedene Pläne zur Auswahl. Sie bieten eine 14-tägige kostenlose Testversion an, damit Sie die Funktionen und Dienste ausprobieren können.

Fazit

Rechnungssoftware ist die perfekte Lösung für Sie, wenn Sie als Freiberufler oder Kleinunternehmer Geld sparen und gleichzeitig die Effizienz steigern möchten. Es besteht keine Notwendigkeit, zusätzliches Personal einzustellen, nur um die Konten zu bearbeiten. Sie müssen nicht nach früheren Rechnungen suchen, wenn der Prüfzeitraum kommt. Es gehen niemals Daten aufgrund von Fahrlässigkeit oder Verlegung verloren. Es würde auch Ihren Cashflow verbessern und Ihnen helfen, die Finanzlage Ihres Unternehmens zu analysieren.

Je nach Ihren Anforderungen stehen Ihnen verschiedene Tarife zur Auswahl, die Freiberufler oder Unternehmen mit wenigen Kunden sogar kostenlos nutzen können. Es macht es einfacher, positive Cashflows zu verfolgen, und es werden keine Fehler gemacht. Es ist etwas, in das ein kleines Unternehmen investieren sollte, um Dinge schnell und professionell zu erledigen.