أفضل 9 تطبيقات فاتورة للشركات الصغيرة

يعد إعداد الفواتير مهمة معقدة قد تستغرق وقتًا وجهدًا لإنجازها. إذا لم يكن لديك فريق متخصص للمحاسبة ، فقد يصبح الأمر مزعجًا بالنسبة لك. يتعين على الشركات الصغيرة بذل جهد كبير لإنجازها ، ولن يكون الأمر أسهل بالنسبة لها ما لم توظف مجموعة من الموظفين أو شركة محاسبة. ولكن هناك حل آخر: إنجاز الفواتير بسهولة ويسر ، ويمكن للشركات الصغيرة أن تتقاضى رواتبها بشكل أسرع. الإجابة على جميع مشاكلهم المحاسبية هي تطبيقات الفواتير. فيما يلي أفضل 9 تطبيقات فاتورة للشركات الصغيرة

في الوقت الحاضر ، تتمتع تطبيقات إصدار الفواتير بميزات رائعة وتتولى تقريبًا جميع مشكلاتك المحاسبية. تتيح لك تطبيقات الفواتير هذه إنشاء وتتبع الفاتورة في راحة يدك باستخدام هاتفك المحمول. لذلك ، بغض النظر عن مكان وجودك ، يمكنك إنجاز العمل بنقرة على بضعة أزرار.

بشكل عام ، هناك إصداران من التطبيقات ، مجاني ومدفوع. يتيح لك الإصدار المجاني إجراء الفواتير الأساسية لعدد محدود من المرات. المدفوع هو ما يجعل حياة أصحاب الأعمال الصغيرة أكثر سهولة. لم تعد هناك حاجة لفريق محاسبة باستخدام البرنامج ، يمكنك إنشاء فواتير بطريقة أكثر وضوحًا.

ابق على قمة السوق

نظرًا لأننا نعلم جميعًا مدى حدة المنافسة للبقاء في القمة في السوق ، يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة الذين يحاولون الوصول إلى القمة استخدامها لإنجاز عملهم بشكل أكثر كفاءة. يمكن أن تساعدك تطبيقات الفواتير في إنشاء الفواتير وإرسالها وتتبعها أيضًا. بالإضافة إلى ذلك ، تضمن تطبيقات الفواتير أن لديك نظام تقارير ممتاز يسمح لك بتتبع الوضع المالي لشركتك.

كما يوفر لك التقارير والتحديثات في الوقت المناسب حول الأعمال خلال الفترات المحددة. يمكن أن تكون مفيدة لجميع أصحاب الأعمال الصغيرة حيث سيكون لديهم فكرة واضحة حول ما يجب تضمينه في الفواتير وكيفية إدارتها. فيما يلي أهم 9 تطبيقات فاتورة للشركات الصغيرة والتي يمكن أن تفيدهم في إدارة أعمالهم بسلاسة.

قائمة أفضل 8 تطبيقات فاتورة للشركات الصغيرة

1. مومينتيو

Momenteo هي أكثر من مجرد أداة لإنشاء الفواتير ؛ إنه تطبيق ممتاز لإدارة أعمالك الصغيرة. يقوم بإنشاء فواتير ويقدم مجموعة لطيفة من خيارات التخصيص لصياغة تخطيطات فاتورة جذابة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تتبع الفاتورة ومعرفة وقت استلام العميل لها وفتحها. تعمل Momenteo بالمثل مع إنشاء تقديرات حتى يعرف عملاؤك الميزانية اللازمة لخدماتك.

إلى جانب الفواتير والتقديرات ، تعمل Momenteo على إنشاء قاعدة بيانات للعملاء. يخزن تفاصيل الاتصال حتى تتمكن من الوصول إلى عملائك في أي وقت. يتتبع التقويم أنشطتك الأساسية ويقدم لك نظرة عامة شاملة على حالة الفواتير ، المدفوعة وغير المدفوعة. تتضمن الخطة المتفوقة إمكانية تتبع الوقت المستحق الدفع ، لذلك يتم تجنب أي احتكاك مع العملاء فيما يتعلق بعدد ساعات العمل.

استخدم Momenteo للتفاعل مع العملاء ولإدارة نفقاتك بشكل أفضل. يسمح بتشغيل جميع نفقاتك ورحلاتك. علاوة على ذلك ، يوفر Momenteo نظرة عامة كاملة على نشاط عملك في لوحة معلومات سهلة الاستخدام.

2. فواتير مربعة

الرقم 2 في قائمة أفضل تطبيقات الفاتورة للشركات الصغيرة هو الفواتير المربعة. يساعد المكون الإضافي في إدارة الفواتير والمدفوعات لشركتك. يمكنك عمل فواتير مخصصة ومتكررة ، وتتبع المدفوعات ، وإنشاء تذكيرات بالدفع للحصول على الدفعات في الوقت المحدد. لديها تحليلات وتقارير لإظهار كيفية عمل الأعمال بالضبط. يقبل التطبيق طرق دفع مختلفة تسمح بالتدفق النقدي بسلاسة ، ولا داعي لانتظار التخليص. البرنامج مجاني للاستخدام ، ولا توجد رسوم شهرية أو رسوم إعداد للتطبيق.

لا تحتاج إلى دفع أي شيء لبدء استخدام التطبيق ، كما أن إرسال الفواتير مجاني أيضًا ، ولا يوجد حد لذلك. ومع ذلك ، فإن التطبيق يتقاضى نسبة مئوية معينة عندما يتم الدفع لك مقابل الفاتورة من خلال النظام. تبلغ الرسوم 2.9٪ من إجمالي المعاملة أو 0.30 دولار لكل معاملة ، أيهما أكثر. لتجنب أي رسوم على المعاملة ، يمكنك أن تطلب من البائعين الدفع من خلال وسائل أخرى.

3. Invoice2go

الثالث في قائمة تطبيقات الفاتورة للشركات الصغيرة هو Invoice2go. إنه تطبيق فوترة للهاتف المحمول والويب تم إنشاؤه مع مراعاة الشركات الصغيرة والمتناهية الصغر. يحتوي Invoice2go على العديد من الميزات التي يقدمها ، مثل القوالب القابلة للتخصيص ، مما يعني أنك لست بحاجة إلى إنشاء واحدة من البداية. بالإضافة إلى ذلك ، يحفظ نظامهم جميع البيانات ، مثل معلومات العميل ، والتسعير ، وغيرها من المعلومات التي يمكن ملؤها تلقائيًا عند الحاجة.

يحتوي على بعض الميزات الرائعة مثل التنبيه عند فتح العميل للفاتورة ، وتذكير الدفع التلقائي ، والتقارير المالية للمعاملات المدفوعة وغير المدفوعة. هناك خطط متعددة يمكنك الاختيار من بينها بناءً على متطلباتك. هناك أسعار سنوية مختلفة معروضة حيث يختلف عدد مستخدمي الحساب ، وحد قائمة العملاء ، وحد الفواتير في كل منها. طرق قبول الدفع المقدمة هي بطاقة الخصم / الائتمان أو PayPal.

4. كويك بوكس ​​اون لاين

يتيح لك تطبيق الفاتورة هذا إنشاء فواتير واستلام المدفوعات. إنها تحافظ على اتصال برنامج الفواتير والمحاسبة. تتوفر ميزة "الفاتورة الذكية" لإعلام الشركات عند عرض الفاتورة والدفع. تقدم Quickbooks Online خيارات دفع متنوعة مثل بطاقات الخصم / الائتمان والتحويلات المصرفية ACH. كما أنه يحفظ البيانات للفواتير المتكررة لتوفير بعض الوقت.

يرسل تذكيرات بالدفع للبائعين ويحلل الفواتير المستحقة الدفع. تختلف تطبيقات الويب والجوال ، حيث لا تتوفر جميع الميزات. تتقاضى الشركة رسومًا شهريًا لاستخدام التطبيق ، وهناك خطط أخرى متاحة للاختيار من بينها. بالإضافة إلى ذلك ، فإنها توفر بعض الميزات الإضافية ، مثل تتبع المخزون والتحليل المالي.

5. Hurdlr

Hurdlr هو أحد أكثر تطبيقات الفواتير المتاحة استخدامًا. يتفاوت السعر من مجاني إلى 10 دولارات شهريًا ، وهو أرخص من البدائل المهنية الأخرى. تم تصنيف Hurdlr 4.7 في متجر التطبيقات ؛ هذا مثير للإعجاب بالنظر إلى مدى قسوة المراجعين في كثير من الأحيان. تتمتع Hurdlr بميزات أتمتة فريدة لتتبع النفقات والأميال. المستخدمون المستهدفون هم الخدمات المهنية والعاملين لحسابهم الخاص والمقاولين المستقلين.

يأتي اشتراك Pro الخاص بهم مزودًا بميزات محاسبية ، ويمكنك استخدامه لإنشاء فواتير مخصصة وقبول مدفوعات بطاقات الائتمان. بشكل عام نوصي Hurdlr لأي شخص ؛ إنه تطبيق فاتورة ممتاز.

6. FreshBooks

إنه برنامج فواتير شامل للشركات الصغيرة. تقدم FreshBooks قوالب قابلة للتخصيص لتغيير كل شيء حسب رغبتك ، من الشعار والخطوط إلى اللون. تتوفر خيارات دفع مختلفة لك للحصول على أموال ، مثل بطاقات الائتمان و PayPal. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك بتحويل الأموال بسرعة إلى حسابك المصرفي.

توفر لك العديد من الميزات الأخرى الكثير من الوقت ، مثل الفواتير المتكررة ، والرسوم المتأخرة ، وتذكيرات الدفع ، وحسابات الضرائب ، وما إلى ذلك ، وتتمثل الميزات الأخرى لـ FreshBooks في تتبع الوقت ، والتقارير ، وتقرير المصاريف ، وإدارة المشروع ، وإدارة العملاء. بالإضافة إلى ذلك ، يفرض عليك البرنامج رسومًا بناءً على العملاء النشطين شهريًا لديك.

7. الموجة

إنه برنامج فوترة سهل الاستخدام وله ميزات ممتازة. يسمح لك بتخصيص الفواتير وتحرير الأعمدة وتعبئة البيانات تلقائيًا على الفواتير المتكررة. يعيّن Wave أيضًا تذكيرات للمدفوعات. يشتهرون بخطة التسعير الخاصة بهم ، والتي تفرض عليك رسومًا فقط على المدفوعات وكشوف المرتبات والدعم المتميز. هذا يعني أن الشركات الصغيرة يمكنها فقط اختيار الخدمة التي تتطلبها وليس أي شيء غير ضروري. إنه متوفر في تطبيق جوال ، مما يسهل استخدامه أثناء التنقل.

8. Zoho Invoice

Zoho هو اسم شائع على نطاق واسع لتوفير حلول برمجية للشركات. يعد برنامج الفاتورة الخاص به أحد أفضل الحلول المتاحة في السوق. إنه سهل الاستخدام وسريع في إنشاء الفواتير. يمكن أن تساعدك Zoho Invoice في إنشاء الفواتير وتعيين التذكيرات وعمل التقديرات. بالإضافة إلى ذلك ، تمتلك الشركة خطة تسعير فريدة تناسب العاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة.

إذا كان لديك أقل من خمسة عملاء ، فيمكنك استخدامه مجانًا. إذا كان لديك 50 عميلاً ، فأنت بحاجة إلى تحديد الخطة الأساسية. يمكن اعتباره برنامج محاسبة متعدد الإمكانات للشركات الصغيرة ، وهو متاح على العديد من الأنظمة الأساسية للجوّال مثل iOS و Android و Microsoft لتستخدمه أثناء التنقل.

9. ميكسبيت

Mixbit هو برنامج فوترة غني بالميزات. يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام تتيح للمستخدم إنجاز المهام بسرعة. هناك العديد من القوالب المتاحة للمستخدمين للاختيار من بينها. سيمكنك من إنشاء الفواتير وتتبعها وتعيين التذكيرات وفقًا لذلك. يتيح لك معرفة متى يتحقق العميل من الفواتير ومتى يتم دفع المبلغ. هناك العديد من الخيارات المتاحة للحصول على المدفوعات.

يمكنك تتبع مصاريفك من خلال البرنامج وتحليل أوضاعها المالية. تتوفر تقارير للمعاملات ، ويتم تخزين البيانات للفواتير المتكررة. هناك خطط مختلفة للاختيار من بينها بناءً على احتياجات عملك. أنها توفر لك نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا للتحقق من الميزات والخدمات.

استنتاج

برنامج الفاتورة هو الحل الأمثل بالنسبة لك إذا كنت تعمل لحسابهم الخاص أو صاحب شركة صغيرة وتريد توفير المال وتحسين الكفاءة في وقت واحد. ليست هناك حاجة لتوظيف فائض من الموظفين فقط للتعامل مع الحسابات. لن تضطر إلى البحث عن الفواتير السابقة عند وصول فترة التدقيق. لن يتم فقدان أي بيانات بسبب الإهمال أو الخطأ. سيؤدي أيضًا إلى تحسين التدفق النقدي الخاص بك ويساعدك على تحليل الحالة المالية لشركتك.

وفقًا لمتطلباتك ، هناك خطط متنوعة يمكنك الاختيار من بينها ، ويمكن لأصحاب الأعمال الحرة أو الشركات التي لديها عدد قليل من العملاء استخدامها مجانًا. يجعل من السهل تتبع التدفق النقدي الإيجابي ، ولا توجد أخطاء. إنه شيء يجب أن تستثمر فيه شركة صغيرة لإنجاز الأمور بسرعة واحترافية.